ابدأ الآن

احجزوا التدقيق الرقمي

تدقيق رقمي منظّم يكشف أين يذهب وقت التشغيل لديكم فعلًا.

يهدر فريقكم أكثر من 15 ساعة أسبوعيًا في مهام متكررة

أي 780 ساعة في السنة، لكل موظف. ويكشف التدقيق الرقمي أين يضيع هذا الوقت.

وقت لن تستعيدوه أبدًا

أين يخسر فريقكم وقته فعلًا كل يوم

المبيعات وإدارة العملاء
- تسجيل العملاء المحتملين وتحديث نظام CRM يدويًا
- إرسال العروض وعروض الأسعار وملاحقة الموافقات
- مشاركة المعلومات الروتينية (الأسعار، الأسئلة الشائعة، الحالة) مرارًا وتكرارًا
- جدولة الاجتماعات ومكالمات العروض التوضيحية وإعادة جدولتها
- جمع الملاحظات والشهادات دون تنظيمها كما ينبغي أبدًا
العمليات وتقديم الخدمة
- نسخ البيانات ولصقها بين Excel وWhatsApp والبريد الإلكتروني والبرامج
- إنشاء جداول تتبع الطلبات وأوراق المهام وتحديثها يدويًا
- توزيع المهام والسؤال 100 مرة في اليوم: «هل انتهى هذا؟»
- متابعة حالة المشاريع عبر جداول متعددة ومجموعات WhatsApp
- التنسيق مع الموردين بشأن الأسعار والجداول الزمنية والتأكيدات
المالية والإدارة
- إعداد ملخصات المدفوعات وكشوف الرواتب في Excel
- تتبّع من دفع ومن تأخر، وإرسال التذكيرات يدويًا
- مطابقة المدفوعات بين البنك وUPI وبوابة الدفع والفواتير
- الاحتفاظ بسجلات المصروفات ورفع الفواتير لكل معاملة
- إعداد حزم الملخصات الشهرية للمحاسب القانوني أو فريق المحاسبة
الموارد البشرية والأفراد
- تهيئة الموظفين الجدد والمتدربين (المستندات، الصلاحيات، التعريف، إعداد الأدوات)
- جمع بيانات الحضور وطلبات الإجازة والموافقات عبر WhatsApp
- متابعة الأداء وتحديثات الحالة اليومية (التقارير اليومية، سجلات الدوام)
- مشاركة تعليمات «كيف أفعل كذا» نفسها مع كل موظف جديد
التواصل والتنسيق
- الرد على الأسئلة المتكررة من الفريق والعملاء
- البحث عن الرسائل والملفات والروابط القديمة في WhatsApp والبريد الإلكتروني
- إرسال التحديثات الداخلية يدويًا مع كل مهمة أو تغيير أو أولوية جديدة
- إنشاء مجموعات وقوائم منفصلة لمجرد إبقاء الجميع على اطلاع
البيانات والتقارير واستخراج بيانات الويب
- تنظيف البيانات من جداول وأدوات متعددة ودمجها كل شهر
- تصدير البيانات من نظام لمجرد رفعها إلى نظام آخر
- تنزيل ملفات CSV من البوابات ونسخها إلى التقارير
- البحث يدويًا في المواقع والبوابات عن عملاء محتملين أو موردين أو بيانات شركات
- نسخ المعلومات من المواقع ولصقها بدلًا من استخدام مسارات استخراج البيانات الآلية

ماذا لو استطعتم أتمتة كل هذا؟

نبني أنظمة أتمتة مخصصة تتخلص من 80% من عملكم المتكرر

توفير أكثر من 15 ساعة
لكل موظف، كل أسبوع. ركّزوا على النمو لا على الأعمال الروتينية
صفر أخطاء بشرية
لا مزيد من أخطاء البيانات أو المتابعات الفائتة أو المعلومات الضائعة
توسّع دون توظيف
أنجزوا ضعف حجم العمل بفريقكم الحالي
راحة البال
أنظمة تعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع حتى أثناء نومكم