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Reserve su auditoría de automatización

Una auditoría de automatización estructurada que muestra en qué se va realmente su tiempo operativo.

Su equipo pierde más de 15 horas por semana en tareas repetitivas

Son 780 horas al año. Por empleado. Una auditoría de automatización muestra dónde se pierde ese tiempo.

Tiempo que nunca recuperará

Dónde pierde realmente tiempo su equipo cada día

Ventas y gestión de clientes
- Registrar prospectos y actualizar el CRM a mano
- Enviar propuestas y cotizaciones, y perseguir las aprobaciones
- Compartir una y otra vez la misma información rutinaria (precios, preguntas frecuentes, estado)
- Programar y reprogramar reuniones y demostraciones
- Recopilar opiniones y testimonios sin llegar nunca a organizarlos bien
Operaciones y prestación del servicio
- Copiar y pegar datos entre Excel, WhatsApp, el correo electrónico y el software
- Crear y actualizar a mano los seguimientos de pedidos y las hojas de trabajo
- Asignar tareas y preguntar «¿ya está listo?» 100 veces al día
- Seguir el estado de los proyectos en varias hojas de cálculo y grupos de WhatsApp
- Coordinarse con proveedores sobre tarifas, plazos y confirmaciones
Finanzas y administración
- Preparar resúmenes de pagos y planillas de sueldos en Excel
- Controlar quién ha pagado y quién está atrasado, y enviar recordatorios a mano
- Conciliar pagos entre el banco, UPI, la pasarela de pago y las facturas
- Llevar registros de gastos y subir los comprobantes de cada transacción
- Preparar cada mes el paquete de resumen para el contador o la gestoría
RR. HH. y personas
- Incorporar nuevos empleados y becarios (documentos, accesos, presentación, configuración de herramientas)
- Recopilar asistencia, solicitudes de permisos y aprobaciones por WhatsApp
- Seguir el desempeño y las actualizaciones diarias de estado (informes diarios, partes de horas)
- Repetir las mismas instrucciones prácticas a cada persona que se incorpora
Comunicación y coordinación
- Responder preguntas repetitivas del equipo y de los clientes
- Buscar mensajes, archivos o enlaces antiguos en WhatsApp y el correo electrónico
- Enviar a mano avisos internos por cada nueva tarea, cambio o prioridad
- Crear grupos y listas aparte solo para que todos estén sincronizados
Datos, informes y web scraping
- Limpiar y combinar cada mes datos de varias hojas de cálculo y herramientas
- Exportar datos de un sistema solo para cargarlos en otro
- Descargar archivos CSV de portales y copiarlos en informes
- Buscar a mano en sitios web y portales prospectos, proveedores o datos de empresas
- Copiar y pegar información de sitios web en lugar de usar pipelines de scraping

¿Y si pudiera automatizar todo esto?

Creamos sistemas de automatización a medida que eliminan el 80 % de su trabajo repetitivo

Más de 15 horas ahorradas
Por empleado, cada semana. Concéntrese en crecer, no en el trabajo pesado
Cero errores humanos
Se acabaron los errores en los datos, los seguimientos olvidados y la información perdida
Crecer sin contratar
Asuma el doble de carga de trabajo con su equipo actual
Tranquilidad
Sistemas que funcionan 24/7 mientras usted duerme