Caso de éxito: Compras y gestión de proveedores
Indicador Antes Después Tiempo de generación de informes 4–5 horas < 15 minutos Precisión de los informes 75 % 99 % Visibilidad de proveedores Dispersa Centralizada, en tiempo real Comparación de proveedores Manual, limitada Instantánea,...
Contexto
Una empresa europea de compras que trabajaba en infraestructura nuclear crítica sufría retrasos e ineficiencias importantes debido a un proceso de seguimiento de proveedores fragmentado y manual. Sin una vista centralizada y con una investigación que consumía mucho tiempo, el equipo tenía dificultades para evaluar proveedores con rapidez o tomar decisiones estratégicas de abastecimiento. Una herramienta de inteligencia de proveedores a medida, base de una gestión de proveedores eficaz, marcó el punto de inflexión.
Desafío
El cliente era responsable de identificar y gestionar una red de proveedores clave para proyectos de energía nuclear de alta exigencia. Sin embargo, su proceso de abastecimiento era fragmentado y manual, lo que generaba grandes desafíos:
- Sin una vista centralizada de proveedores: los equipos tenían que revisar múltiples archivos de Excel para encontrar datos básicos de cada proveedor, como su oferta, capacidades o país de origen.
-...Nuestro enfoque
Desarrollamos una herramienta de inteligencia de proveedores a medida con Microsoft Power Apps, diseñada en torno al flujo de abastecimiento y compras específico del cliente.
Funcionalidades clave entregadas:
- Base de datos centralizada de proveedores: unificó en un solo sistema información clave como nombres, productos, regiones, contactos y capacidades.
- Filtros avanzados y...
| Indicador | Antes | Después |
|---|---|---|
| Tiempo de generación de informes | 4–5 horas | < 15 minutos |
| Precisión de los informes | 75 % | 99 % |
| Visibilidad de proveedores | Dispersa | Centralizada, en tiempo real |
| Comparación de proveedores | Manual, limitada | Instantánea, mediante filtros |
Beneficios adicionales
- Ahorro de ~30 horas al mes al automatizar la investigación y los informes manuales
- Mejores decisiones sobre proveedores con datos estructurados y herramientas de comparación
- Incorporación más rápida de nuevos proveedores con todos los datos clave en un solo lugar
- Mayor confianza en la selección de proveedores gracias a perfiles verificados y actualizados
- Menor dependencia de la memoria o las hojas de cálculo de cada miembro del equipo
- Más transparencia y colaboración entre los equipos de compras, técnicos y de proyecto
- Marco escalable para incorporar más proveedores, categorías y funcionalidades con el tiempo
01
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