Étude de cas : Achats et gestion des fournisseurs
Indicateur Avant Après Temps de production des rapports 4-5 heures < 15 minutes Fiabilité du reporting 75 % 99 % Visibilité sur les fournisseurs Éparpillée Centralisée, en temps réel Comparaison des fournisseurs Manuelle, limitée Instantanée,...
Contexte
Une société d'achats européenne travaillant sur des infrastructures nucléaires critiques subissait d'importants retards et inefficacités en raison d'un suivi des fournisseurs manuel et fragmenté. Sans vue centralisée et avec des recherches chronophages, l'équipe peinait à évaluer rapidement les fournisseurs ou à prendre des décisions stratégiques de sourcing. Un logiciel de gestion des fournisseurs sur mesure, conçu comme un outil d'intelligence fournisseurs, a marqué un tournant.
Défi
Le client était chargé d'identifier et de gérer un réseau de fournisseurs essentiels à des projets de centrales nucléaires à fort enjeu. Or son processus de sourcing était fragmenté et manuel, ce qui posait des difficultés majeures :
- Aucune vue centralisée des fournisseurs : les équipes devaient parcourir plusieurs fichiers Excel pour retrouver des informations de base comme l'offre, les capacités ou le pays d'origine d'un fournisseur.
-...Notre approche
Nous avons développé un outil d'intelligence fournisseurs sur mesure avec Microsoft Power Apps, conçu autour du processus de sourcing et d'achats propre au client.
Fonctionnalités clés livrées :
- Base de données fournisseurs centralisée : les informations clés (noms, produits, régions, contacts et capacités) réunies dans un seul système.
- Filtres avancés et...
| Indicateur | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de production des rapports | 4–5 heures | < 15 minutes |
| Fiabilité du reporting | 75 % | 99 % |
| Visibilité sur les fournisseurs | Éparpillée | Centralisée, en temps réel |
| Comparaison des fournisseurs | Manuelle, limitée | Instantanée, par filtres |
Autres bénéfices du logiciel de gestion des fournisseurs
- Environ 30 heures économisées par mois grâce à l'automatisation des recherches et du reporting manuels
- Meilleures décisions sur les fournisseurs grâce à des données structurées et à des outils de comparaison
- Référencement plus rapide des nouveaux fournisseurs avec toutes les données clés au même endroit
- Plus de confiance dans le choix des fournisseurs grâce à des fiches vérifiées et à jour
- Moindre dépendance à la mémoire ou aux tableurs de chaque membre de l'équipe
- Transparence et collaboration accrues entre les équipes achats, techniques et projet
- Cadre évolutif pour intégrer davantage de fournisseurs, de catégories et de fonctionnalités au fil du temps
01
Aperçu de l'impact
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