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AI workflows

Automatisation des workflows IA, conçue et exploitée pour vous

Des workflows IA qui lisent, décident et agissent dans vos systèmes, conçus puis exploités pour vous.

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01

Des workflows IA qui continuent de fonctionner après le lancement

Au cœur de l’automatisation des workflows IA, un workflow IA est un processus automatisé dans lequel un modèle d’IA prend en charge les étapes qui demandaient auparavant le jugement d’une personne : lire un e-mail ou un document, déterminer de quoi il s’agit, en extraire les informations et rédiger une réponse ou une fiche. Des règles et une automatisation classique gèrent tout le reste, et une personne vérifie tout ce dont l’IA n’est pas sûre.

Nous créons des workflows IA avec n8n, Zapier et Make ou du code sur mesure, connectés aux systèmes que vous utilisez déjà. Ensuite, contrairement à un projet ponctuel, nous continuons à les exploiter : surveillance quotidienne, correction de ce qui casse, ajustement des prompts à mesure que vos cas évoluent et compte rendu de ce que les workflows ont permis d’économiser. Pour les tâches ouvertes où une IA doit planifier ses propres étapes, consultez notre page développement d’agents IA.

AI workflow: a trigger starts an AI step, a confidence check sends confident results to your systems and unsure ones to a person, all monitored and improved as a managed service

02

Les workflows IA que nous créons et exploitons

  • Tri des e-mails et de la boîte de réception

    Les e-mails entrants sont lus, classés et orientés vers la bonne personne ou la bonne file, avec un projet de réponse prêt.

    • Intention et urgence détectées
    • Pièces jointes classées
    • Projets de réponse soumis à validation
  • Traitement de documents

    Factures, commandes, formulaires et contrats lus, vérifiés selon vos règles et saisis dans vos systèmes.

    • Données extraites et validées
    • Écarts signalés
    • Directement dans l’ERP ou le CRM
  • Qualification des leads

    Les nouveaux leads sont enrichis, notés et attribués, avec une courte synthèse pour le commercial.

    • Recherche sur l’entreprise et l’adéquation
    • Un scoring que vous maîtrisez
    • CRM mis à jour automatiquement
  • Réponses au support

    Les questions courantes reçoivent une réponse tirée de vos propres contenus d’aide, et les plus complexes sont transmises à une personne.

    • Réponses fondées sur votre documentation
    • Règles d’escalade
    • Chaque réponse journalisée
  • Génération de rapports

    Rapports hebdomadaires et mensuels rédigés à partir de vos données, avec un commentaire écrit que vous n’avez plus qu’à vérifier.

    • Chiffres extraits automatiquement
    • Analyse rédigée
    • Envoi programmé
  • Nettoyage et enrichissement des données

    Les fiches désordonnées sont normalisées, dédoublonnées et enrichies dès leur arrivée, et non lors d’un grand nettoyage annuel.

    • Noms et adresses normalisés
    • Doublons détectés
    • Champs manquants complétés

03

Création ponctuelle ou service de workflows IA géré ?

Les workflows IA dérivent : les données d’entrée changent, les modèles sont mis à jour, de nouveaux cas limites apparaissent. C’est pourquoi nous les proposons en service géré autant qu’en création ponctuelle.

Création ponctuelleService de workflows IA géré
Ce que vous obtenezLe workflow, documenté et remisLe workflow, et nous qui l’exploitons et l’améliorons
SurveillanceVotre équipeQuotidienne, par nous, avec alertes en cas d’échec
En cas de panneVotre équipe corrige, ou nouvelle demande auprès de nousCorrigé par nous, généralement avant que vous ne le remarquiez
Ajustement des prompts et des règlesNon inclusEn continu, à mesure que vos cas évoluent
Nouveaux cas et petites modificationsNouveau projetInclus dans le forfait
ReportingAucunMensuel : volumes, temps gagné, exceptions
TarificationPrix de projet fixeFrais de mise en place et forfait mensuel adapté à vos workflows
Idéal pourDes processus stables avec un responsable technique interneLes équipes qui veulent le résultat sans avoir à le maintenir

04

Comment nous mettons en place un workflow IA

Choisir le workflow

La tâche à fort volume où l’IA fait gagner le plus de temps, avec des exemples de bons résultats.

Construire et tester sur des cas réels

La précision est mesurée sur vos exemples passés avant toute mise en production.

Lancer avec une personne dans la boucle

Les cas à faible niveau de confiance passent en relecture ; le seuil évolue à mesure que la précision est démontrée.

Exploiter, surveiller, améliorer

Avec le forfait géré, nous le surveillons chaque jour, corrigeons les échecs, l’ajustons chaque mois et rendons compte des résultats.

05

Questions sur l’automatisation des workflows IA

Qu’est-ce qu’un workflow IA ?
Un processus automatisé dans lequel un modèle d’IA prend en charge les étapes de jugement, comme lire, classer, extraire ou rédiger, tandis que des règles et une automatisation classique gèrent le reste, et qu’une personne vérifie les cas incertains.
Quelle est la différence entre workflows IA et workflows agentiques ?
Un workflow IA suit des étapes que vous définissez, avec de l’IA dans certaines d’entre elles. Un workflow agentique laisse l’IA décider elle-même de ses prochaines étapes pour atteindre un objectif. La plupart des processus métier sont mieux servis par des workflows IA, les agents étant réservés aux tâches ouvertes.
En quoi l’automatisation des workflows IA diffère-t-elle de l’automatisation classique ?
L’automatisation classique suit des règles fixes et échoue dès que survient un imprévu. Les workflows IA savent traiter des données non structurées, comme des e-mails, des PDF et du texte libre, et transmettre à une personne les cas réellement ambigus.
Que comprend l’automatisation des workflows IA en tant que service ?
Nous créons les workflows, puis nous les exploitons pour vous : surveillance quotidienne, correction des échecs, ajustement des prompts et des règles à mesure que vos cas évoluent, petites modifications et nouveaux cas, et un rapport mensuel sur les volumes et le temps gagné.
Avec quels outils créez-vous des workflows IA ?
n8n, Zapier, Make, Power Automate ou du code sur mesure, connectés à des modèles d’OpenAI, d’Anthropic ou de Google. Nous choisissons en fonction de vos systèmes, de la sensibilité de vos données et des volumes.
Nos données sont-elles en sécurité dans un workflow IA ?
Nous utilisons des offres d’API professionnelles qui ne s’entraînent pas sur vos données, pouvons héberger la plateforme de workflows dans votre propre cloud et conservons les étapes sensibles dans votre environnement.

Dites-nous quelle tâche votre équipe répète chaque jour

Décrivez la tâche et sa fréquence approximative. Nous reviendrons vers vous avec la manière dont un workflow IA la traiterait, ce qu’il ferait gagner et ce que couvrirait un forfait géré.

Une réponse d’un consultant, généralement sous un jour ouvré.

Fait partie de notre dossier Automatisation IA. Pour commencer : agence d'automatisation IA.

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