Healthcare
Logiciel de gestion de cabinet ABA, conçu pour votre clinique
Séances, autorisations, dossiers et rapports pour les cliniques ABA, dans un seul système qui vous appartient.
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Dites-nous ce dont vous avez besoin. Un consultant vous répond sous un jour ouvré.
01
Une gestion de cabinet ABA adaptée au fonctionnement de votre clinique
Un logiciel de gestion de cabinet ABA standard demande à votre clinique de travailler à sa manière. Beaucoup de cabinets petits ou en croissance finissent par payer des modules qu'ils n'utilisent pas, tout en suivant encore les autorisations dans un tableur et en assemblant les rapports à la main.
Nous construisons au contraire des systèmes de gestion de cabinet ABA autour de votre clinique : séances enregistrées face aux heures autorisées, dossiers de chaque clinicien, Behavior Support Plans et rapports trimestriels générés à partir du dossier, et documents de facturation prêts pour votre facturier. Le système fonctionne sur Google Workspace, que votre cabinet couvre peut-être déjà par un Business Associate Agreement, et il vous appartient entièrement.
02
Ce que couvre le système
Notes de séance face aux autorisations
Chaque séance est enregistrée pour le bon client et la bonne autorisation, avec les heures restantes affichées avant l'enregistrement de la note.
- Heures autorisées restantes par client
- Champs obligatoires avant l'enregistrement d'une note
- Champs de risque et d'objectifs sous forme d'indicateurs, pas de texte libre
Dossiers par clinicien
Les RBT et les BCBA voient leurs propres clients ; les superviseurs et les administrateurs voient l'équipe.
- Accès par ligne selon le rôle
- Annuaire clients partagé par l'équipe
- Transferts de dossiers sans perte d'historique
BSP et rapports trimestriels
Behavior Support Plans, rapports trimestriels et synthèses de fin de prise en charge générés en un clic à partir de données structurées.
- Modèles validés par vos BCBA
- Échéances signalées 45 jours à l'avance
- Archivés avec le dossier du client
Autorisations et renouvellements
Heures autorisées suivies face aux heures réalisées, pour que les renouvellements démarrent avant la fin de la couverture, et non après un refus.
- Alertes d'expiration par client
- Heures utilisées face aux heures approuvées
- Demandes de renouvellement suivies jusqu'à l'approbation
Dossiers prêts pour la facturation
Séances exportées avec les codes de service, les unités et les identifiants de prestataire dont votre équipe ou votre système de facturation a besoin.
- Unités calculées à partir des horaires de séance
- NPI et informations du payeur pré-remplis
- Temps non facturable enregistré séparément
Heures et taux d'utilisation
Objectifs d'heures mensuels et trimestriels par clinicien, et utilisation des autorisations par client, sur un seul tableau de bord.
- Avancement par rapport aux objectifs
- Autorisations sous-utilisées signalées
- Remboursements suivis dans la même application
03
Conçu pour un cabinet comme le vôtre
Portail de gestion des clients pour un cabinet de thérapie américain
Un cabinet clinique gérait séances, dossiers et documents de facturation entre tableurs et e-mails. Nous les avons remplacés par un portail unique que ses cliniciens utilisent chaque jour, avec neuf modules allant des notes de séance aux remboursements.
- Notes de séance enregistrées face aux heures autorisées, avec objectifs mensuels et trimestriels
- Chaque clinicien ne voit que ses propres dossiers ; les administrateurs voient l'équipe
- Behavior Support Plans, rapports trimestriels et de fin de prise en charge générés à partir du dossier
- Journaux d'appels, remboursements et temps non facturable dans la même application
Le temps de saisie des cliniciens est passé de 10 à 15 minutes par jour à moins de 3. Lire l'étude de cas.
Suivi des autorisations et des demandes de remboursement
Autorisations suivies face aux heures réellement réalisées, et demandes de remboursement suivies jusqu'au paiement, pour qu'une autorisation expirée soit repérée avant de se transformer en refus.
- Heures utilisées face aux heures approuvées, par client et par code de service
- Alertes de renouvellement avant l'expiration
- Refus reliés à leur cause et à la correction
En savoir plus sur l'automatisation des autorisations préalables et des demandes de remboursement.
04
Logiciel ABA sur mesure ou standard ?
Le standard convient à certaines cliniques
Si un produit packagé correspond à votre fonctionnement et à votre budget, utilisez-le. Nous vous le dirons dès le premier appel.
Le sur-mesure convient aux autres
Les cliniques qui ont leurs propres formats de rapport, leur propre combinaison de payeurs ou leurs propres processus dépensent généralement moins d'énergie avec un système sur mesure qu'à lutter contre un produit packagé.
Il vous appartient
L'application et les données sont hébergées dans votre propre compte Google. Aucune licence par utilisateur à payer à un éditeur, aucuns frais d'export pour partir.
Il évolue avec vous
Un nouveau payeur, un nouveau rapport ou un nouveau rôle devient une modification de votre système, pas une demande de fonctionnalité adressée à un éditeur de logiciels.
05
Les questions que posent les cabinets ABA
Un système ABA sur mesure est-il conforme à la HIPAA ?
Peut-il remplacer CentralReach ou un produit similaire ?
Gère-t-il la facturation ?
Les cliniciens peuvent-ils l'utiliser sur téléphone ou tablette ?
Combien de temps dure le développement ?
Expliquez-nous comment fonctionne votre clinique aujourd'hui
Quels tableurs, formulaires et rapports votre équipe utilise au quotidien. Nous reviendrons vers vous avec ce que comprendrait un système ABA construit autour d'eux.
Une réponse d'un consultant, généralement sous un jour ouvré. Merci de n'inclure aucune information sur vos clients.
Fait partie de notre dossier Automatisation des cabinets de santé. Pour commencer : automatisation des workflows en santé.
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