Specialty pharma engagement approach

Healthcare

Software de gestão para clínica ABA, feito para a sua clínica

Sessões, autorizações, carteiras de pacientes e relatórios para clínicas ABA, em um único sistema que é seu.

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Software de gestão para clínica ABA que se adapta à forma como a sua clínica trabalha

Um software de gestão para clínica ABA pronto pede que a sua clínica trabalhe do jeito dele. Muitas clínicas menores e em crescimento acabam pagando por módulos que não usam e, mesmo assim, controlam autorizações em uma planilha e montam relatórios à mão.

Nós fazemos o contrário: construímos o sistema de gestão ABA em torno da sua clínica. Sessões registradas contra as horas autorizadas, a carteira de pacientes de cada profissional, Behavior Support Plans e relatórios trimestrais gerados a partir do prontuário, e documentos de faturamento prontos para o seu faturista. Tudo roda no Google Workspace, que a sua clínica talvez já cubra com um Business Associate Agreement, e o sistema é totalmente seu.

Portal de clínica ABA com notas de sessão, metas de horas e formulário de registro de sessão

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O que o sistema cobre

  • Notas de sessão contra autorizações

    Cada sessão registrada no paciente e na autorização certos, com as horas restantes exibidas antes de a nota ser salva.

    • Horas autorizadas restantes por paciente
    • Campos obrigatórios antes de salvar a nota
    • Campos de risco e de metas como sinalizadores, não texto livre
  • Carteira de pacientes por profissional

    RBTs e BCBAs veem os próprios pacientes; supervisores e administradores veem a equipe.

    • Acesso por linha conforme a função
    • Cadastro de pacientes compartilhado pela equipe
    • Transferências de caso sem perder o histórico
  • BSPs e relatórios trimestrais

    Behavior Support Plans, relatórios trimestrais e resumos de alta gerados a partir de dados estruturados com um clique.

    • Modelos aprovados pelos seus BCBAs
    • Prazos sinalizados com 45 dias de antecedência
    • Arquivados junto ao prontuário do paciente
  • Autorizações e renovações

    Horas autorizadas acompanhadas contra as horas realizadas, para que as renovações comecem antes de a cobertura vencer, e não depois de uma negativa.

    • Alertas de vencimento por paciente
    • Horas usadas contra horas aprovadas
    • Pedidos de renovação acompanhados até a aprovação
  • Registros prontos para faturamento

    Sessões exportadas com os códigos de serviço, unidades e identificadores do profissional de que a sua equipe ou o seu sistema de faturamento precisa.

    • Unidades calculadas a partir dos horários da sessão
    • NPI e dados do convênio pré-preenchidos
    • Tempo não faturável registrado à parte
  • Horas e utilização

    Metas mensais e trimestrais de horas por profissional e a utilização das autorizações por paciente, em um único painel.

    • Progresso em relação às metas
    • Autorizações subutilizadas sinalizadas
    • Reembolsos acompanhados no mesmo app

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Feito para uma clínica como a sua

Portal de gestão de pacientes para uma clínica de terapia nos EUA

Uma clínica gerenciava sessões, carteiras de pacientes e documentos de faturamento entre planilhas e e-mail. Substituímos tudo por um único portal que os profissionais usam todos os dias, com nove módulos, das notas de sessão aos reembolsos.

  • Notas de sessão registradas contra as horas autorizadas, com metas mensais e trimestrais
  • Cada profissional vê apenas a própria carteira; administradores veem a equipe
  • Behavior Support Plans, relatórios trimestrais e de alta gerados a partir do prontuário
  • Registro de ligações, reembolsos e tempo não faturável no mesmo app

O tempo que os profissionais gastavam lançando dados caiu de 10-15 minutos por dia para menos de 3. Leia o case.

Portal de clínica de terapia dashboard built by Greenwolf Tech Labs

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Software ABA sob medida ou pronto?

  • O pronto serve para algumas clínicas

    Se um produto pronto atende ao seu fluxo de trabalho e ao seu orçamento, use-o. Diremos isso já na primeira conversa.

  • O sob medida serve para as demais

    Clínicas com formatos de relatório, mix de convênios ou fluxos próprios costumam gastar menos com um sistema sob medida do que brigando com um pronto.

  • O sistema é seu

    O app e os dados ficam na sua própria conta Google. Sem licença por usuário para um fornecedor, sem taxa de exportação para sair.

  • Ele muda quando você muda

    Um novo convênio, um novo relatório ou uma nova função é uma alteração no seu sistema, não um pedido de funcionalidade a uma empresa de software.

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Perguntas que clínicas ABA fazem

Um sistema ABA sob medida está em conformidade com a HIPAA?
A conformidade depende de como a clínica opera como um todo, e nenhum software é "certificado HIPAA". Construímos sobre Google Workspace e AppSheet, que podem armazenar PHI sob o seu Business Associate Agreement com o Google, restringimos cada usuário aos registros de que precisa e testamos apenas com dados desidentificados.
Ele pode substituir o CentralReach ou um produto parecido?
Para algumas clínicas, sim; para outras, funciona ao lado dele, cuidando dos relatórios e controles que o produto não cobre. Analisamos o que você usa hoje antes de recomendar uma opção ou outra.
Ele cuida do faturamento?
Ele gera registros de sessão prontos para faturamento, com códigos de serviço, unidades e identificadores. O envio das cobranças aos convênios normalmente continua com o seu faturista ou clearinghouse.
Os profissionais podem usar no celular ou tablet?
Sim. Ele roda no navegador e como app móvel, para que as notas possam ser registradas ao fim de cada sessão.
Quanto tempo leva para construir?
Depende de quantos módulos você precisa. Definimos os módulos na primeira conversa e passamos um prazo fechado antes de começar.

Conte como a sua clínica funciona hoje

Quais planilhas, formulários e relatórios fazem parte do dia a dia da sua equipe. Voltaremos com o que um sistema ABA construído em torno deles incluiria.

Resposta de um consultor, normalmente em até um dia útil. Por favor, não inclua nenhuma informação de pacientes.

Parte do nosso hub de Automação para Clínicas de Saúde. Comece pela nossa página sobre automação de fluxos na saúde.