Case de sucesso: gestão de fornecedores e compras
Métrica Antes Depois Tempo para gerar relatórios 4-5 horas < 15 minutos Precisão dos relatórios 75% 99% Visibilidade dos fornecedores Dispersa Centralizada, em tempo real Comparação de fornecedores Manual, limitada Instantânea,...
Contexto
Uma empresa europeia de compras que atua em infraestrutura nuclear crítica enfrentava grandes atrasos e ineficiências por causa de um controle de fornecedores manual e fragmentado. Sem uma visão centralizada e com pesquisas demoradas, a equipe tinha dificuldade para avaliar fornecedores com rapidez ou tomar decisões estratégicas de sourcing. Uma ferramenta de gestão de fornecedores sob medida foi o ponto de virada.
Desafio
O cliente era responsável por identificar e gerenciar uma rede de fornecedores essenciais para projetos de energia nuclear de alto risco. No entanto, o processo de sourcing era fragmentado e manual, o que criava grandes desafios:
- Nenhuma visão centralizada dos fornecedores: as equipes precisavam vasculhar vários arquivos do Excel para encontrar dados básicos, como ofertas, capacidades ou país de origem.
-...Nossa abordagem
Desenvolvemos uma ferramenta personalizada de inteligência de fornecedores com Microsoft Power Apps, desenhada em torno do fluxo específico de sourcing e compras do cliente.
Principais recursos entregues:
- Base centralizada de fornecedores: reuniu em um único sistema informações-chave como nomes, produtos, regiões, contatos e capacidades.
- Filtros avançados e...
| Métrica | Antes | Depois |
|---|---|---|
| Tempo para gerar relatórios | 4–5 horas | < 15 minutos |
| Precisão dos relatórios | 75% | 99% |
| Visibilidade dos fornecedores | Dispersa | Centralizada, em tempo real |
| Comparação de fornecedores | Manual, limitada | Instantânea, por filtros |
Benefícios adicionais
- Cerca de 30 horas/mês economizadas com a automação de pesquisas e relatórios manuais
- Melhores decisões sobre fornecedores com dados estruturados e ferramentas de comparação
- Cadastro mais rápido de novos fornecedores com todos os dados-chave em um só lugar
- Mais segurança na escolha de fornecedores graças a perfis verificados e atualizados
- Menos dependência da memória ou das planilhas de membros específicos da equipe
- Mais transparência e colaboração entre as equipes de compras, técnica e de projetos
- Estrutura escalável para incluir mais fornecedores, categorias e recursos ao longo do tempo
01
Impacto na gestão de fornecedores
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