Healthcare
Automação e análise de dados na saúde
Prontuários, autorizações, cobranças e notas de sessão automatizados para clínicas nos EUA, com as informações de saúde protegidas tratadas corretamente.
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01
Automação na saúde para clínicas nos EUA
Clínicas de terapia, prestadores de ABA, clínicas de saúde comportamental e consultores de reembolso perdem horas toda semana com o mesmo trabalho: organizar prontuários, correr atrás de autorizações, redigitar notas de sessão e tratar cobranças negadas. Nada disso exige um novo prontuário eletrônico. Exige que os sistemas que você já tem trabalhem juntos. É isso que a automação na saúde resolve.
Construímos essa camada para clínicas nos EUA: prontuários médicos que se arquivam sozinhos, autorizações controladas contra as horas usadas, notas de sessão que viram documentos prontos para faturamento e relatórios em que toda a clínica confia. Tudo é construído dentro de ferramentas que podem armazenar informações de saúde protegidas sob um Business Associate Agreement, e testado apenas com dados desidentificados.
02
O que automatizamos para clínicas
Organização de prontuários médicos
Os prontuários que chegam a uma pasta compartilhada são lidos, renomeados por condição, profissional ou data e arquivados, e tudo o que for incerto fica retido para uma pessoa conferir.
- Roda sob demanda ou em horários programados
- Nomes padronizados para todos os pacientes
- Uma fila de revisão, não palpites silenciosos
Autorizações prévias
Cada autorização acompanhada contra as horas efetivamente realizadas, com a renovação iniciada antes de a autorização vencer.
- Horas usadas contra horas aprovadas
- Alertas de vencimento com 30 e 14 dias de antecedência
- Solicitações e aprovações em um só lugar
Cobranças e glosas
O status de cada cobrança acompanhado do envio ao pagamento, com as negativas separadas por motivo para que as corrigíveis sejam resolvidas primeiro.
- Motivo da negativa registrado por cobrança
- Reenvio vinculado à correção
- Contas a receber vencidas em um relance
Notas de sessão e carteira de pacientes
Os profissionais registram as sessões na autorização certa, e cada um vê apenas os próprios pacientes.
- Acesso por linha para cada profissional
- Campos obrigatórios antes de salvar a nota
- Metas de horas mensais e trimestrais
Documentos clínicos
Planos de tratamento, relatórios trimestrais e resumos de alta gerados a partir do prontuário, em vez de montados à mão.
- Modelos aprovados pelos seus profissionais
- Preenchidos a partir de dados estruturados
- Armazenados junto ao cadastro do paciente
Relatórios da clínica
Utilização, cobertura de autorizações, cobranças e horas por profissional em um único dashboard para o dono da clínica.
- Atualizado automaticamente
- Detalhamento até o paciente ou a cobrança
- Números que batem com o faturamento
03
Como tratamos informações de saúde protegidas
04
Como funciona um projeto
Mapear um fluxo de trabalho de ponta a ponta
Começamos pelo processo que mais consome horas: prontuários, autorizações ou cobranças. Uma reunião e um mapa por escrito de onde o tempo está indo.
Definir as regras de dados
Onde a PHI fica, quem pode vê-la e o que o BAA cobre, tudo acertado antes de qualquer desenvolvimento começar.
Construir com dados desidentificados
Uma versão funcional testada com registros sintéticos e depois revisada com a equipe que vai operá-la.
Entrar em produção e entregar
Ativado no seu ambiente, documentado e de sua propriedade. O suporte continua se você quiser.
05
Perguntas que as clínicas nos fazem
Isso está em conformidade com a HIPAA?
Precisamos trocar o nosso prontuário eletrônico ou sistema de gestão da clínica?
Com quais clínicas vocês trabalham?
Em quanto tempo algo pode estar funcionando?
Conte qual fluxo de trabalho mais custa à sua clínica
Prontuários, autorizações, cobranças ou notas de sessão: descreva como funciona hoje e retornaremos com o que é preciso para automatizá-lo.
Uma resposta de um consultor, normalmente em até um dia útil. Por favor, não inclua nenhuma informação de pacientes.
Automação para Clínicas de Saúde
Tudo o que temos sobre automação de fluxos na saúde
Automação para clínicas de saúde e equipes de faturamento nos EUA: prontuários, autorizações, sinistros, notas de sessão e relatórios, tratados com atenção a PHI.
Serviços
Case de sucesso: portal de envio para clínicos (Portal PTC)
Métrica Antes Depois Erros de envio Altos Bem menores Tempo dos clínicos lançando dados 10-15 min/dia < 3 min/dia Esforço de revisão administrativa Pesado Leve e estruturado...
ABA Data Collection Software, Built Around Your Clinic
Custom ABA data collection software for BCBAs and RBTs: session data on any device, automatic graphs, notes and authorizations in one system your clinic owns.
ABA Data Sheets and BCBA Trackers
Free ABA data sheets plus BCBA trackers that calculate and graph: ABC, frequency, duration, latency, token boards, fieldwork, RBT competency, FBA and BIP.
Software de gestão para clínica ABA, feito para a sua clínica
Sessões, autorizações, carteiras de pacientes e relatórios para clínicas ABA, em um único sistema que é seu.
ABA Practice Tracker for Authorizations, RBT Supervision and KPIs
RBT supervision tracker and ABA practice tracker for Excel and Google Sheets: monthly 5% supervision checks, authorization units, burn rate and clinic KPIs.
ABC Chart and ABC Data Sheet: Antecedent, Behavior, Consequence
An ABC chart records the antecedent, behavior and consequence of each incident. Free printable ABC chart PDF, filled-in examples and how to analyze ABC data.
BCBA Hours Tracker for Fieldwork and Supervision
BCBA hours tracker for Excel and Google Sheets: log fieldwork daily and check supervision %, contacts, observation and monthly hour limits before month end.
BCBA Supervision Tracking for Supervisors and Trainees
Track BCBA fieldwork and RBT supervision hours, monthly percentages, contacts and observations for every trainee, with a ready tracker or a custom system.
Printable Behavior Chart, Behavior Log and Tracking Sheet
Free printable behavior chart for kids at home and school, plus a behavior log and tracking sheet with frequency, duration and latency formulas and graphs.
BIP and FBA Templates with Examples and a Competing Behavior Pathway
Editable BIP and FBA templates in Word and PDF, with a worked FBA-to-BIP example, a competing behavior pathway and hypothesis statements for each function.
Organização de prontuários médicos e indexação automatizada
Prontuários médicos lidos, renomeados por condição e arquivados automaticamente, com as informações de saúde protegidas (PHI) dentro do seu próprio drive.
Automação de autorização prévia (prior authorization) e de claims para clínicas
Autorizações acompanhadas pelas horas usadas, renovações no prazo e negativas tratadas por motivo.
RBT Initial Competency Assessment Tracker and Checklist
How the RBT competency assessment works under the 2026 BACB rules: who can assess, steps, timing and re-assessment, plus a free printable progress checklist.
Social Media Marketing for Clinics and Doctors, Accurate, Steady and Approved by Your Clinicians
Social media marketing for clinics and doctors from $200 a month: treatment explainers, reels and Google posts, clinician approved. First 7 posts free.
Token Board Template, Reward Chart and Token Economy Kit
Free printable token board template, plus how to set up a token economy, choose rewards by age, use a first-then board and thin tokens step by step.
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Automated dental appointment reminders over WhatsApp and SMS that confirm visits, fill recall gaps and cut no-shows, using the tools your clinic already runs.
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Link EMR/EHR Data with Insurance Claims Through Automation Healthcare providers and insurers often face the challenge of fragmented data. While Electronic Medical Records (EMR) and Electronic...