Healthcare
Automação e análise de dados na saúde
Prontuários, autorizações, cobranças e notas de sessão automatizados para clínicas nos EUA, com as informações de saúde protegidas tratadas corretamente.
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Automação na saúde para clínicas nos EUA
Clínicas de terapia, prestadores de ABA, clínicas de saúde comportamental e consultores de reembolso perdem horas toda semana com o mesmo trabalho: organizar prontuários, correr atrás de autorizações, redigitar notas de sessão e tratar cobranças negadas. Nada disso exige um novo prontuário eletrônico. Exige que os sistemas que você já tem trabalhem juntos. É isso que a automação na saúde resolve.
Construímos essa camada para clínicas nos EUA: prontuários médicos que se arquivam sozinhos, autorizações controladas contra as horas usadas, notas de sessão que viram documentos prontos para faturamento e relatórios em que toda a clínica confia. Tudo é construído dentro de ferramentas que podem armazenar informações de saúde protegidas sob um Business Associate Agreement, e testado apenas com dados desidentificados.
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O que automatizamos para clínicas
Organização de prontuários médicos
Os prontuários que chegam a uma pasta compartilhada são lidos, renomeados por condição, profissional ou data e arquivados, e tudo o que for incerto fica retido para uma pessoa conferir.
- Roda sob demanda ou em horários programados
- Nomes padronizados para todos os pacientes
- Uma fila de revisão, não palpites silenciosos
Autorizações prévias
Cada autorização acompanhada contra as horas efetivamente realizadas, com a renovação iniciada antes de a autorização vencer.
- Horas usadas contra horas aprovadas
- Alertas de vencimento com 30 e 14 dias de antecedência
- Solicitações e aprovações em um só lugar
Cobranças e glosas
O status de cada cobrança acompanhado do envio ao pagamento, com as negativas separadas por motivo para que as corrigíveis sejam resolvidas primeiro.
- Motivo da negativa registrado por cobrança
- Reenvio vinculado à correção
- Contas a receber vencidas em um relance
Notas de sessão e carteira de pacientes
Os profissionais registram as sessões na autorização certa, e cada um vê apenas os próprios pacientes.
- Acesso por linha para cada profissional
- Campos obrigatórios antes de salvar a nota
- Metas de horas mensais e trimestrais
Documentos clínicos
Planos de tratamento, relatórios trimestrais e resumos de alta gerados a partir do prontuário, em vez de montados à mão.
- Modelos aprovados pelos seus profissionais
- Preenchidos a partir de dados estruturados
- Armazenados junto ao cadastro do paciente
Relatórios da clínica
Utilização, cobertura de autorizações, cobranças e horas por profissional em um único dashboard para o dono da clínica.
- Atualizado automaticamente
- Detalhamento até o paciente ou a cobrança
- Números que batem com o faturamento
03
Como tratamos informações de saúde protegidas
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Como funciona um projeto
Mapear um fluxo de trabalho de ponta a ponta
Começamos pelo processo que mais consome horas: prontuários, autorizações ou cobranças. Uma reunião e um mapa por escrito de onde o tempo está indo.
Definir as regras de dados
Onde a PHI fica, quem pode vê-la e o que o BAA cobre, tudo acertado antes de qualquer desenvolvimento começar.
Construir com dados desidentificados
Uma versão funcional testada com registros sintéticos e depois revisada com a equipe que vai operá-la.
Entrar em produção e entregar
Ativado no seu ambiente, documentado e de sua propriedade. O suporte continua se você quiser.
05
Perguntas que as clínicas nos fazem
Isso está em conformidade com a HIPAA?
Precisamos trocar o nosso prontuário eletrônico ou sistema de gestão da clínica?
Com quais clínicas vocês trabalham?
Em quanto tempo algo pode estar funcionando?
Conte qual fluxo de trabalho mais custa à sua clínica
Prontuários, autorizações, cobranças ou notas de sessão: descreva como funciona hoje e retornaremos com o que é preciso para automatizá-lo.
Uma resposta de um consultor, normalmente em até um dia útil. Por favor, não inclua nenhuma informação de pacientes.
Automação para Clínicas de Saúde
Tudo o que temos sobre automação de fluxos na saúde
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Organização de prontuários médicos e indexação automatizada
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Autorizações acompanhadas pelas horas usadas, renovações no prazo e negativas tratadas por motivo.
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