Automated business processes

RPA

RPA: automação robótica de processos e serviços de RPA

Bots de software para os sistemas que não se integram, feitos para falhar de forma visível e se recuperar.

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Automação robótica de processos para os sistemas que não se integram

Algumas tarefas só acontecem por uma tela: um portal de fornecedor sem API, um ERP legado, um site do governo, um aplicativo desktop de 2009. A automação robótica de processos (RPA) coloca um bot de software diante dessas telas para fazer os cliques, as cópias e as conferências que sua equipe faz hoje.

Nossos serviços de RPA começam com uma pergunta que a maioria das empresas de RPA pula: isso precisa mesmo de um bot? Onde existe uma API ou uma integração direta, ela é mais rápida e muito menos frágil. Onde não existe, construímos bots projetados para falhar de forma visível, registrar tudo e se recuperar sem que alguém precise vigiá-los.

RPA bot flow: log in, download, validate, enter in ERP and reconcile, with mismatches routed to an exception queue

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O que nossos bots de RPA fazem

  • Digitação de dados entre sistemas

    Pedidos, notas fiscais e registros lançados de um sistema em outro, conferidos durante o processo.

    • Validação antes do envio
    • Exceções enviadas para uma pessoa
    • Log de auditoria completo
  • Tarefas em portais e sites

    Download de extratos, envio de formulários e consulta de status em portais sem API.

    • Agendado ou sob demanda
    • Armazenamento seguro de credenciais
    • Capturas de tela de cada execução
  • Conciliações

    Registros bancários, de fornecedores e contábeis conciliados, deixando para sua equipe apenas as divergências.

    • Regras de conciliação definidas com você
    • Relatório só com as divergências
    • Execução diária ou no fechamento do mês
  • Relatórios e extrações

    Relatórios extraídos de sistemas legados e reorganizados no formato que a etapa seguinte exige.

    • Sistemas legados e desktop
    • Saída em Excel ou banco de dados
    • Entrega por e-mail ou drive
  • Confiáveis desde o projeto

    Bots que detectam quando uma tela muda e param de forma controlada, em vez de lançar dados errados.

    • Verificações em cada etapa
    • Alertas em caso de falha
    • Reinício seguro
  • Consultoria RPA

    Uma avaliação de quais processos são adequados para RPA, quais pedem uma integração via API e quais deveriam simplesmente ser redesenhados.

    • Pontuação de adequação de cada processo
    • Orientação entre construir ou integrar
    • Business case por processo

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Como funciona um projeto de RPA

Avaliar o processo

Volume, regras, exceções e sistemas envolvidos, e se a RPA é a ferramenta certa.

Projetar pensando em falhas

Cada etapa verificada, cada exceção encaminhada, cada execução registrada.

Construir e testar

Testado com casos reais, inclusive os mais complicados, antes de rodar sem supervisão.

Operar e monitorar

Execuções agendadas, alertas em caso de falha e uma opção de suporte quando um sistema muda.

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RPA, integração via API ou redesenho do processo?

A RPA é uma ferramenta entre três. Escolher a certa é a maior parte do valor.

Bot de RPAIntegração via APIRedesenho do processo
O que éSoftware que opera telas como uma pessoaOs sistemas trocam dados diretamenteEliminar ou mudar as próprias etapas
Quando usarO sistema não tem API e o processo é estávelOs dois sistemas oferecem API ou exportaçãoO processo tem etapas ou repasses desnecessários
ConfiabilidadeBoa, se projetado para detectar mudanças de telaAltaA mais alta: menos etapas que podem falhar
ManutençãoAjustes quando as telas mudamBaixaNenhuma além da operação normal

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Perguntas sobre RPA

O que é automação robótica de processos?
Software que opera outros softwares pelas telas, como uma pessoa faria: fazendo login, lendo, digitando e clicando. É útil quando os sistemas não têm API nem opção de integração.
Quais ferramentas de RPA vocês usam?
A que se encaixa no seu ambiente: a plataforma de RPA que você já licencia, o Microsoft Power Automate Desktop ou automação em código Python, quando ela for mais robusta e mais barata de operar.
Quando a RPA é a escolha errada?
Quando existe uma API ou integração direta, ou quando o próprio processo está quebrado. Um bot que copia um processo ruim só erra mais rápido.
O que acontece quando uma tela muda?
Nossos bots verificam cada tela antes de agir e param com um alerta se algo estiver diferente, em vez de lançar dados no lugar errado. As mudanças são então corrigidas dentro de um contrato de suporte.

Conte qual tarefa sua equipe repete o dia inteiro

Descreva o processo e os sistemas envolvidos. Diremos com franqueza se RPA, uma integração ou um redesenho é a melhor resposta.

Resposta de um consultor, normalmente em até um dia útil.

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