Healthcare
Automatización y analítica en salud
Historias clínicas, autorizaciones, reclamaciones y notas de sesión automatizadas para clínicas de EE. UU., con la PHI tratada como corresponde.
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Automatización en salud para clínicas de EE. UU.
Las clínicas de terapia, los proveedores de ABA, los centros de salud conductual y los consultores de reclamaciones pierden horas cada semana en las mismas tareas: ordenar historias clínicas, perseguir autorizaciones, volver a capturar notas de sesión y gestionar reclamaciones denegadas. La automatización en salud que necesitan no exige un nuevo EHR. Exige que los sistemas que ya tienen trabajen juntos.
Construimos esa capa para clínicas de EE. UU.: historias clínicas que se archivan solas, autorizaciones controladas frente a las horas utilizadas, notas de sesión que se convierten en documentos listos para facturar y reportes en los que confía toda la clínica. Todo se construye dentro de herramientas que pueden contener información de salud protegida bajo un Business Associate Agreement (BAA), y se prueba únicamente con datos desidentificados.
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Qué automatizamos para las clínicas
Organización de historias clínicas
Los documentos que llegan a una carpeta compartida se leen, se renombran por diagnóstico, profesional o fecha y se archivan, y lo que genera dudas queda en espera para que una persona lo revise.
- Se ejecuta a demanda o de forma programada
- Nombres coherentes para todos los pacientes
- Una cola de revisión, no suposiciones silenciosas
Autorizaciones previas
Cada autorización se controla frente a las horas realmente prestadas, y las renovaciones se inician antes de que venza la autorización.
- Horas utilizadas frente a horas aprobadas
- Alertas de vencimiento a 30 y 14 días
- Solicitudes y aprobaciones en un solo lugar
Reclamaciones y denegaciones
El estado de cada reclamación se sigue desde el envío hasta el pago, con las denegaciones clasificadas por motivo para corregir primero las que tienen solución.
- Motivo de denegación registrado por reclamación
- Reenvío vinculado a la corrección
- Cuentas por cobrar vencidas de un vistazo
Notas de sesión y cargas de casos
Los profesionales registran las sesiones contra la autorización correcta, y cada uno ve solo su propia carga de casos.
- Acceso a nivel de fila por profesional
- Campos obligatorios antes de guardar una nota
- Objetivos de horas mensuales y trimestrales
Documentos clínicos
Planes de tratamiento, informes trimestrales y resúmenes de alta generados a partir del expediente en lugar de armarse a mano.
- Plantillas aprobadas por sus profesionales
- Completadas con datos estructurados
- Guardadas junto al expediente del paciente
Reportes de la clínica
Utilización, cobertura de autorizaciones, reclamaciones y horas por profesional en un solo dashboard para el dueño de la clínica.
- Actualización automática
- Detalle hasta el paciente o la reclamación
- Cifras que cuadran con la facturación
03
Cómo tratamos la información de salud protegida
04
Cómo se desarrolla un proyecto
Mapear un flujo de trabajo de principio a fin
Empezamos por el proceso que más horas consume: historias clínicas, autorizaciones o reclamaciones. Una llamada y un mapa por escrito de dónde se va el tiempo.
Acordar las reglas de los datos
Dónde reside la PHI, quién puede verla y qué cubre el BAA, todo definido antes de empezar a construir.
Construir con datos desidentificados
Una versión funcional probada con registros sintéticos y luego revisada con el personal que la va a utilizar.
Puesta en marcha y entrega
Activado en su entorno, documentado y bajo su propiedad. El soporte continúa si usted lo desea.
05
Preguntas que nos hacen las clínicas
¿Cumple con HIPAA?
¿Tenemos que reemplazar nuestro EHR o sistema de gestión de la clínica?
¿Con qué clínicas trabajan?
¿En cuánto tiempo puede estar funcionando algo?
Cuéntenos qué flujo de trabajo le cuesta más a su clínica
Historias clínicas, autorizaciones, reclamaciones o notas de sesión: describa cómo funciona hoy y le diremos qué implica automatizarlo.
Le responde un consultor, normalmente en un día hábil. Por favor, no incluya información de pacientes.
Automatización de centros sanitarios
Todo lo que tenemos sobre automatización de flujos sanitarios
Automatización para centros sanitarios y equipos de reclamaciones en EE. UU.: historias clínicas, autorizaciones, reclamaciones, notas de sesión e informes, gestionados teniendo en cuenta la PHI.
Servicios
Caso de éxito: portal de envíos para profesionales clínicos (PTC Portal)
Indicador Antes Después Errores en los envíos Altos Reducidos de forma significativa Tiempo que los profesionales clínicos dedicaban a introducir datos 10-15 min/día < 3 min/día Esfuerzo de revisión administrativa Elevado Ligero y estructurado...
ABA Data Collection Software, Built Around Your Clinic
Custom ABA data collection software for BCBAs and RBTs: session data on any device, automatic graphs, notes and authorizations in one system your clinic owns.
ABA Data Sheets and BCBA Trackers
Free ABA data sheets plus BCBA trackers that calculate and graph: ABC, frequency, duration, latency, token boards, fieldwork, RBT competency, FBA and BIP.
Software de gestión para clínicas ABA, hecho para su centro
Sesiones, autorizaciones, casos asignados e informes para clínicas ABA, en un sistema que es suyo.
ABA Practice Tracker for Authorizations, RBT Supervision and KPIs
RBT supervision tracker and ABA practice tracker for Excel and Google Sheets: monthly 5% supervision checks, authorization units, burn rate and clinic KPIs.
ABC Chart and ABC Data Sheet: Antecedent, Behavior, Consequence
An ABC chart records the antecedent, behavior and consequence of each incident. Free printable ABC chart PDF, filled-in examples and how to analyze ABC data.
BCBA Hours Tracker for Fieldwork and Supervision
BCBA hours tracker for Excel and Google Sheets: log fieldwork daily and check supervision %, contacts, observation and monthly hour limits before month end.
BCBA Supervision Tracking for Supervisors and Trainees
Track BCBA fieldwork and RBT supervision hours, monthly percentages, contacts and observations for every trainee, with a ready tracker or a custom system.
Printable Behavior Chart, Behavior Log and Tracking Sheet
Free printable behavior chart for kids at home and school, plus a behavior log and tracking sheet with frequency, duration and latency formulas and graphs.
BIP and FBA Templates with Examples and a Competing Behavior Pathway
Editable BIP and FBA templates in Word and PDF, with a worked FBA-to-BIP example, a competing behavior pathway and hypothesis statements for each function.
Organización e indexación de historias clínicas, automatizada
Historias clínicas leídas, renombradas por diagnóstico y archivadas automáticamente, con la PHI siempre dentro de su propio drive.
Automatización de autorizaciones previas y reclamaciones para clínicas
Autorizaciones controladas frente a las horas utilizadas, renovaciones a tiempo y rechazos gestionados por motivo.
RBT Initial Competency Assessment Tracker and Checklist
How the RBT competency assessment works under the 2026 BACB rules: who can assess, steps, timing and re-assessment, plus a free printable progress checklist.
Social Media Marketing for Clinics and Doctors, Accurate, Steady and Approved by Your Clinicians
Social media marketing for clinics and doctors from $200 a month: treatment explainers, reels and Google posts, clinician approved. First 7 posts free.
Token Board Template, Reward Chart and Token Economy Kit
Free printable token board template, plus how to set up a token economy, choose rewards by age, use a first-then board and thin tokens step by step.
Guías y artículos
Dental Appointment Reminders That Cut No-Shows and Fill the Chair
Automated dental appointment reminders over WhatsApp and SMS that confirm visits, fill recall gaps and cut no-shows, using the tools your clinic already runs.
Link EMR/EHR Data with Insurance Claims Through Automation
Link EMR/EHR Data with Insurance Claims Through Automation Healthcare providers and insurers often face the challenge of fragmented data. While Electronic Medical Records (EMR) and Electronic...