Healthcare
Organización e indexación de historias clínicas, automatizada
Historias clínicas leídas, renombradas por diagnóstico y archivadas automáticamente, con la PHI siempre dentro de su propio drive.
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01
Historias clínicas que se archivan solas
Consultores de reclamaciones, despachos de abogados y consultorios terminan con la misma carpeta: cientos de PDF escaneados llamados scan_0412.pdf, que llegan de los sistemas del VA, de proveedores privados y de máquinas de fax. Alguien abre cada uno, averigua qué es, lo renombra y lo arrastra a su sitio. La organización de historias clínicas hecha a mano es lenta, propensa a errores, y cada archivo contiene información de salud protegida.
Automatizamos ese paso. El personal deja los documentos en una carpeta de entrada y pulsa un botón. Cada PDF se lee, se asocia a un diagnóstico, proveedor o fecha, se renombra con un patrón uniforme, como Cefaleas Evidencia Médica, y se mueve a la carpeta correspondiente. Todo aquello de lo que el sistema no está seguro espera en una carpeta de revisión para que lo vea una persona.
02
Qué hace el organizador
Lee cada documento
Se extrae el texto de cada PDF, incluidos los escaneados, de modo que es el contenido el que decide adónde va, no el nombre con el que llegó el archivo.
Lo asocia a un diagnóstico
Los documentos se asocian a su propia lista de diagnósticos, proveedores o puntos de la reclamación: las categorías son las suyas, no una taxonomía genérica.
Renombra de forma uniforme
Todos los archivos siguen un mismo patrón de nombre, por ejemplo el diagnóstico más "Medical Evidence", para que cualquiera encuentre cualquier cosa.
Lo archiva en la carpeta correcta
El PDF renombrado pasa de la carpeta de entrada a la carpeta de su diagnóstico, que se crea automáticamente la primera vez que se necesita.
Retiene lo que no tiene claro
Las coincidencias de baja confianza van a una carpeta Needs review con el motivo, en lugar de archivarse en silencio en el lugar equivocado.
Se ejecuta cuando usted lo decide
Un botón de inicio para el personal, de modo que nada se mueve en cuanto se sube un archivo. Si lo prefiere, también puede ejecutarse de forma programada.
03
Quién lo utiliza
04
Cómo lo construimos
Acordar categorías y nombres
Su lista de diagnósticos o tipos de documento, y el patrón exacto de nombre que debe seguir cada archivo.
Construirlo dentro de su drive
El organizador funciona en su propia cuenta de Google Workspace o Microsoft 365, bajo su BAA. Los documentos nunca salen de ahí.
Probar con archivos desidentificados
Ajustamos la asociación solo con documentos anonimizados o sintéticos, nunca con archivos reales de pacientes, y le mostramos los resultados.
Entregarlo con un botón de ejecución
El personal recibe un botón de inicio y una guía breve. El script, las carpetas y los datos son suyos.
05
Preguntas sobre la indexación automática de historias clínicas
¿Dónde se realiza el procesamiento?
¿Qué ocurre cuando un documento abarca más de un diagnóstico?
¿Puede leer documentos escaneados o manuscritos?
¿Por qué un botón de ejecución en lugar de ejecutarse al subir los archivos?
¿Cuánto tiempo lleva configurarlo?
Envíenos su estructura de carpetas, no sus archivos
Describa cómo llegan los documentos y cómo quiere organizarlos. Le explicaremos cómo funcionaría el organizador y qué se necesita para construirlo.
Por favor, no envíe historias clínicas de pacientes. Nos basta con una descripción o una muestra desidentificada.
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