Healthcare
تنظيم وفهرسة السجلات الطبية بشكل مؤتمت
تُقرأ السجلات الطبية وتُعاد تسميتها حسب الحالة وتُحفظ في مكانها آليًا، مع بقاء المعلومات الصحية المحمية داخل مساحة التخزين الخاصة بكم.
احصل على عرض مجاني
أخبرنا بما تحتاج إليه. يرد عليك أحد مستشارينا خلال يوم عمل واحد.
ينتهي الأمر بمستشاري المطالبات ومكاتب المحاماة والعيادات جميعًا إلى المجلد نفسه: مئات من ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا بأسماء مثل scan_0412.pdf، تصل من أنظمة VA ومقدمي الرعاية الخاصين وأجهزة الفاكس. يفتح أحد الموظفين كل ملف، ويحدد محتواه، ويعيد تسميته وينقله إلى مكانه الصحيح. إنها عملية بطيئة وعرضة للخطأ، وكل ملف فيها يحتوي على معلومات صحية محمية.
نحن نؤتمت هذه الخطوة: فهرسة السجلات الطبية وتنظيمها. يضع الموظفون السجلات في مجلد استلام واحد ويضغطون زرًا. تُقرأ كل وثيقة PDF، وتُطابَق مع حالة مرضية أو مقدم رعاية أو تاريخ، وتُعاد تسميتها وفق نمط موحّد مثل Headaches Medical Evidence، ثم تُنقل إلى المجلد المطابق. وأي ملف لا يكون النظام متأكدًا منه ينتظر في مجلد للمراجعة ليتولاه شخص.
01
ماذا يفعل نظام فهرسة السجلات الطبية
يقرأ كل سجل
يُستخرج النص من كل ملف PDF، بما في ذلك الملفات الممسوحة ضوئيًا، فيحدد المحتوى وجهة الملف لا الاسم الذي وصل به.
يطابقه مع حالة مرضية
تُطابَق السجلات مع قائمتكم الخاصة من الحالات المرضية أو مقدمي الرعاية أو بنود المطالبات، فتكون التصنيفات تصنيفاتكم لا تصنيفًا عامًا.
يعيد التسمية بشكل موحّد
يتبع كل ملف نمط تسمية واحدًا، مثل اسم الحالة متبوعًا بعبارة "Medical Evidence"، فيستطيع أي شخص العثور على أي ملف.
يحفظه في المجلد الصحيح
ينتقل ملف PDF بعد إعادة تسميته من مجلد الاستلام إلى مجلد حالته، والذي يُنشأ تلقائيًا عند الحاجة إليه أول مرة.
يحتجز ما لا يتأكد منه
تذهب المطابقات منخفضة الثقة إلى مجلد "بحاجة إلى مراجعة" مع ذكر السبب، بدلًا من حفظها في مكان خاطئ دون أن يلاحظ أحد.
يعمل عندما تقررون
زر تشغيل للموظفين، فلا يتحرك أي ملف لحظة رفعه. ويمكن أيضًا تشغيله وفق جدول زمني إن فضّلتم ذلك.
02
من يستخدمه
03
كيف نبنيه
الاتفاق على التصنيفات والأسماء
قائمتكم من الحالات المرضية أو أنواع الوثائق، ونمط التسمية الدقيق الذي يجب أن يتبعه كل ملف.
البناء داخل مساحة التخزين لديكم
يعمل نظام التنظيم داخل حسابكم الخاص في Google Workspace أو Microsoft 365، وبموجب اتفاقية BAA الخاصة بكم. ولا تغادره السجلات أبدًا.
الاختبار على ملفات مُجهّلة الهوية
نضبط المطابقة على سجلات منقّحة أو اصطناعية فقط، ولا نستخدم ملفات المرضى الفعلية أبدًا، ونعرض عليكم النتائج.
التسليم مع زر تشغيل
يحصل الموظفون على زر تشغيل ودليل مختصر. وتملكون السكربت والمجلدات والبيانات.
04
أسئلة حول التنظيم المؤتمت للسجلات
أين تتم المعالجة؟
ماذا يحدث إذا تناول السجل أكثر من حالة مرضية؟
هل يمكنه قراءة السجلات الممسوحة ضوئيًا أو المكتوبة بخط اليد؟
لماذا زر تشغيل بدلًا من التشغيل عند الرفع؟
كم يستغرق الإعداد؟
أرسلوا إلينا هيكل مجلداتكم، لا ملفاتكم
صِفوا لنا كيف تصل السجلات وكيف تريدون تنظيمها. وسنعود إليكم بشرح لطريقة عمل نظام التنظيم وما يتطلبه بناؤه.
يُرجى عدم إرسال أي سجلات للمرضى. يكفينا وصف أو عينة مُجهّلة الهوية.
هذا المقال جزء من مركز أتمتة العيادات الصحية لدينا. ابدأ بصفحتنا حول أتمتة سير العمل في الرعاية الصحية.
أتمتة العيادات الصحية
المزيد حول أتمتة سير العمل في الرعاية الصحية
أتمتة سير العمل بالذكاء الاصطناعي، نبنيها ونديرها نيابةً عنكم
مسارات عمل بالذكاء الاصطناعي تقرأ وتقرّر وتنفّذ عبر أنظمتكم، نبنيها ثم نديرها نيابةً عنكم.
Dental Appointment Reminders That Cut No-Shows and Fill the Chair
Automated dental appointment reminders over WhatsApp and SMS that confirm visits, fill recall gaps and cut no-shows, using the tools your clinic already runs.
دراسة حالة: بوابة AppSheet لتسجيل جلسات المعالجين (بوابة PTC)
المؤشر قبل بعد أخطاء الإدخال مرتفعة انخفضت بشكل ملحوظ الوقت الذي يقضيه المعالجون في إدخال البيانات 10-15 دقيقة يوميًا < 3 دقائق يوميًا جهد المراجعة الإدارية كبير خفيف ومنظم...
Link EMR/EHR Data with Insurance Claims Through Automation
Link EMR/EHR Data with Insurance Claims Through Automation Healthcare providers and insurers often face the challenge of fragmented data. While Electronic Medical Records (EMR) and Electronic...
برنامج إدارة عيادات ABA مصمم حول عيادتكم
الجلسات والتفويضات وأعباء الحالات والتقارير لعيادات ABA، في نظام واحد تملكونه.