دراسة حالة: بوابة AppSheet لتسجيل جلسات المعالجين (بوابة PTC)
المؤشر قبل بعد أخطاء الإدخال مرتفعة انخفضت بشكل ملحوظ الوقت الذي يقضيه المعالجون في إدخال البيانات 10-15 دقيقة يوميًا < 3 دقائق يوميًا جهد المراجعة الإدارية كبير خفيف ومنظم...
الخلفية
كان المعالجون في PTC يرسلون تفاصيل الجلسات سابقًا عبر جداول بيانات مشتركة، مما أدى إلى صيغ غير متسقة وأخطاء وتأخيرات. ومع نمو الفريق، أصبحت إدارة ما يرسله المعالجون عنق زجاجة، فجاءت بوابة AppSheet لمعالجة ذلك.
التحدي
احتاجت PTC إلى واجهة منظمة وسهلة الاستخدام تتيح للمعالجين تسجيل الجلسات دون التنقل في جداول بيانات معقدة. ومن أبرز المشكلات:
* صيغ تواريخ غير صحيحة
* نقص في تفاصيل SAR
* إدخالات خاطئة للمدة
* معلومات غير متسقة عن مكان تقديم الخدمة
* استخدام نسخ متعددة من الملف
وكان على فريق الفوترة تنظيف البيانات يدويًا قبل معالجتها، مما أبطأ العمليات.نهجنا
بنينا بوابة AppSheet مخصصة مصممة حول سير عمل PTC.
ميزات المعالجين
- نموذج موجَّه لإدخال الجلسات
- حساب المدة تلقائيًا بناءً على وقت البدء والانتهاء
- تحقق يمنع نقص SAR أو الأوقات غير الصالحة
- قوائم مرضى معبأة مسبقًا
- منع تعديل الدورات السابقة
ميزات الإدارة
- لوحة تحكم فورية لـ...
| المؤشر | قبل | بعد |
|---|---|---|
| أخطاء الإدخال | مرتفعة | انخفضت بشكل ملحوظ |
| الوقت الذي يقضيه المعالجون في إدخال البيانات | 10–15 دقيقة يوميًا | < 3 دقائق يوميًا |
| جهد المراجعة الإدارية | كبير | خفيف ومنظم |
| الاتساق بين المعالجين | منخفض | موحّد |
فوائد إضافية
- سير عمل واضح ومناسب للأجهزة المحمولة للمعالجين
- تقليل المراسلات المتكررة بين الإدارة والمعالجين
- سجل تدقيق واضح لكل إدخال جلسة
- تحسين جودة البيانات بما يؤدي إلى دورات فوترة أكثر سلاسة
01
نظرة عامة على أثر بوابة AppSheet
هل لديكم مشروع؟ لنتحدث.
هذا المقال جزء من مركز أتمتة العيادات الصحية لدينا. ابدأ بصفحتنا حول أتمتة سير العمل في الرعاية الصحية.
أتمتة العيادات الصحية
المزيد حول أتمتة سير العمل في الرعاية الصحية
تطوير تطبيقات AppSheet للأعمال والأتمتة
تطبيقات أعمال مبنية على Google AppSheet: نماذج ميدانية، وموافقات، وعروض أسعار، وبوابات يديرها فريقكم من الهاتف.
برنامج إدارة عيادات ABA مصمم حول عيادتكم
الجلسات والتفويضات وأعباء الحالات والتقارير لعيادات ABA، في نظام واحد تملكونه.
ABA Practice Tracker for Authorizations, RBT Supervision and KPIs
RBT supervision tracker and ABA practice tracker for Excel and Google Sheets: monthly 5% supervision checks, authorization units, burn rate and clinic KPIs.
ABA Data Collection Software, Built Around Your Clinic
Custom ABA data collection software for BCBAs and RBTs: session data on any device, automatic graphs, notes and authorizations in one system your clinic owns.
ABA Data Sheets and BCBA Trackers
Free ABA data sheets plus BCBA trackers that calculate and graph: ABC, frequency, duration, latency, token boards, fieldwork, RBT competency, FBA and BIP.
ابدأ الآن
أخبرنا أين يذهب وقت الأسبوع
أسبوعان بنطاق محدد، وخطة مسعّرة في النهاية، دون أي التزام بعدها.
- نرسم خريطة سير العمل لديكم ونحدد أين يذهب الوقت فعليًا
- تحصلون على أكثر ثلاث عمليات تكلفة، مع متطلبات أتمتتها
- يُسلَّم في صورة مستند خلال 5 إلى 7 أيام عمل