Healthcare
أتمتة سير العمل وتحليل البيانات في الرعاية الصحية
أتمتة السجلات والموافقات المسبقة والمطالبات وملاحظات الجلسات للعيادات الأمريكية، مع التعامل السليم مع المعلومات الصحية المحمية.
احصل على عرض مجاني
أخبرنا بما تحتاج إليه. يرد عليك أحد مستشارينا خلال يوم عمل واحد.
تخسر عيادات العلاج ومقدمو خدمات ABA وعيادات الصحة السلوكية ومستشارو المطالبات ساعات كل أسبوع في العمل نفسه: فرز السجلات، وملاحقة الموافقات، وإعادة إدخال ملاحظات الجلسات، ومعالجة المطالبات المرفوضة. لا يحتاج شيء من ذلك إلى نظام سجلات صحية إلكترونية (EHR) جديد، بل إلى أن تعمل الأنظمة التي لديكم بالفعل معًا. وهذا ما تقدمه أتمتة سير العمل في الرعاية الصحية.
نبني هذه الطبقة للعيادات الأمريكية: سجلات طبية تُصنَّف وتُحفظ تلقائيًا، وموافقات تُتابَع مقابل الساعات المستخدمة، وملاحظات جلسات تتحول إلى مستندات جاهزة للفوترة، وتقارير تثق بها العيادة بأكملها. كل شيء يُبنى داخل أدوات يمكنها حمل المعلومات الصحية المحمية بموجب اتفاقية شريك الأعمال (BAA)، ولا يُختبر إلا على بيانات مُجهَّلة الهوية.
01
ما نؤتمته للعيادات
تنظيم السجلات الطبية
تُقرأ السجلات الواردة إلى مجلد مشترك، وتُعاد تسميتها حسب الحالة أو مقدم الخدمة أو التاريخ، ثم تُحفظ، مع الاحتفاظ بأي حالة غير مؤكدة ليراجعها شخص.
- يعمل عند الطلب أو وفق جدول زمني
- أسماء موحدة لجميع العملاء
- قائمة مراجعة بدلًا من تخمينات صامتة
الموافقات المسبقة
تُتابَع كل موافقة مقابل الساعات المقدمة فعليًا، ويبدأ التجديد قبل انتهاء صلاحية الموافقة.
- الساعات المستخدمة مقابل الساعات المعتمدة
- تنبيهات انتهاء الصلاحية قبل 30 و14 يومًا
- الطلبات والموافقات في مكان واحد
المطالبات والرفض
تُتابَع حالة المطالبة من التقديم حتى السداد، وتُفرز حالات الرفض حسب السبب لتُعالَج القابلة للإصلاح أولًا.
- أسباب الرفض مسجلة لكل مطالبة
- إعادة التقديم مرتبطة بالتصحيح
- الذمم المدينة المتأخرة في لمحة واحدة
ملاحظات الجلسات وأعباء الحالات
يسجل الأطباء المعالجون الجلسات مقابل الموافقة الصحيحة، ولا يرى كل منهم إلا الحالات الخاصة به.
- صلاحيات على مستوى الصف لكل معالج
- حقول إلزامية قبل حفظ الملاحظة
- أهداف ساعات شهرية وفصلية
المستندات السريرية
خطط العلاج والتقارير الفصلية وملخصات الخروج تُنشأ من السجل بدلًا من تجميعها يدويًا.
- قوالب يعتمدها أطباؤكم المعالجون
- تُعبَّأ من بيانات منظمة
- تُحفظ مع سجل العميل
تقارير العيادة
نسبة الاستخدام وتغطية الموافقات والمطالبات وساعات المعالجين في لوحة معلومات واحدة لمالك العيادة.
- تحديث تلقائي
- التعمق حتى مستوى العميل أو المطالبة
- أرقام تطابق الفوترة
02
كيف نتعامل مع المعلومات الصحية المحمية
03
كيف يسير التعاون
رسم سير عمل واحد من البداية إلى النهاية
نبدأ بالعملية التي تستهلك أكبر عدد من الساعات: السجلات أو الموافقات أو المطالبات. مكالمة واحدة، وخريطة مكتوبة توضح أين يذهب الوقت.
الاتفاق على قواعد البيانات
أين توجد المعلومات الصحية المحمية، ومن يمكنه الاطلاع عليها، وما الذي تغطيه اتفاقية BAA، كل ذلك يُحسم قبل بدء أي بناء.
البناء على بيانات مُجهَّلة الهوية
نسخة عاملة تُختبر على سجلات اصطناعية، ثم تُراجَع مع الموظفين الذين سيشغّلونها.
الإطلاق والتسليم
تُفعَّل في بيئتكم، وتُوثَّق، وتصبح ملكًا لكم. ويستمر الدعم إذا رغبتم في ذلك.
04
أسئلة تطرحها علينا العيادات
هل هذا متوافق مع HIPAA؟
هل علينا استبدال نظام السجلات الصحية الإلكترونية أو نظام إدارة العيادة؟
ما العيادات التي تعملون معها؟
ما المدة اللازمة لتشغيل حل ما؟
أخبرونا أي سير عمل يكلّف عيادتكم أكثر
السجلات أو الموافقات أو المطالبات أو ملاحظات الجلسات: صِفوا كيف يعمل اليوم، وسنعود إليكم بما تتطلبه أتمتته.
رد من أحد المستشارين، عادةً خلال يوم عمل واحد. يُرجى عدم تضمين أي معلومات عن المرضى.
أتمتة العيادات الصحية
كل ما لدينا حول أتمتة سير العمل في الرعاية الصحية
أتمتة للعيادات الصحية وفرق المطالبات في الولايات المتحدة: السجلات الطبية والموافقات والمطالبات وملاحظات الجلسات والتقارير، مع مراعاة حماية المعلومات الصحية (PHI).
الخدمات
دراسة حالة: بوابة AppSheet لتسجيل جلسات المعالجين (بوابة PTC)
المؤشر قبل بعد أخطاء الإدخال مرتفعة انخفضت بشكل ملحوظ الوقت الذي يقضيه المعالجون في إدخال البيانات 10-15 دقيقة يوميًا < 3 دقائق يوميًا جهد المراجعة الإدارية كبير خفيف ومنظم...
ABA Data Collection Software, Built Around Your Clinic
Custom ABA data collection software for BCBAs and RBTs: session data on any device, automatic graphs, notes and authorizations in one system your clinic owns.
ABA Data Sheets and BCBA Trackers
Free ABA data sheets plus BCBA trackers that calculate and graph: ABC, frequency, duration, latency, token boards, fieldwork, RBT competency, FBA and BIP.
برنامج إدارة عيادات ABA مصمم حول عيادتكم
الجلسات والتفويضات وأعباء الحالات والتقارير لعيادات ABA، في نظام واحد تملكونه.
ABA Practice Tracker for Authorizations, RBT Supervision and KPIs
RBT supervision tracker and ABA practice tracker for Excel and Google Sheets: monthly 5% supervision checks, authorization units, burn rate and clinic KPIs.
ABC Chart and ABC Data Sheet: Antecedent, Behavior, Consequence
An ABC chart records the antecedent, behavior and consequence of each incident. Free printable ABC chart PDF, filled-in examples and how to analyze ABC data.
BCBA Hours Tracker for Fieldwork and Supervision
BCBA hours tracker for Excel and Google Sheets: log fieldwork daily and check supervision %, contacts, observation and monthly hour limits before month end.
BCBA Supervision Tracking for Supervisors and Trainees
Track BCBA fieldwork and RBT supervision hours, monthly percentages, contacts and observations for every trainee, with a ready tracker or a custom system.
Printable Behavior Chart, Behavior Log and Tracking Sheet
Free printable behavior chart for kids at home and school, plus a behavior log and tracking sheet with frequency, duration and latency formulas and graphs.
BIP and FBA Templates with Examples and a Competing Behavior Pathway
Editable BIP and FBA templates in Word and PDF, with a worked FBA-to-BIP example, a competing behavior pathway and hypothesis statements for each function.
تنظيم وفهرسة السجلات الطبية بشكل مؤتمت
تُقرأ السجلات الطبية وتُعاد تسميتها حسب الحالة وتُحفظ في مكانها آليًا، مع بقاء المعلومات الصحية المحمية داخل مساحة التخزين الخاصة بكم.
أتمتة Prior Authorization (الموافقات المسبقة) والمطالبات للعيادات
تتبع الموافقات مقابل الساعات المستخدمة، وتجديدها في موعدها، ومعالجة حالات الرفض حسب السبب.
RBT Initial Competency Assessment Tracker and Checklist
How the RBT competency assessment works under the 2026 BACB rules: who can assess, steps, timing and re-assessment, plus a free printable progress checklist.
Social Media Marketing for Clinics and Doctors, Accurate, Steady and Approved by Your Clinicians
Social media marketing for clinics and doctors from $200 a month: treatment explainers, reels and Google posts, clinician approved. First 7 posts free.
Token Board Template, Reward Chart and Token Economy Kit
Free printable token board template, plus how to set up a token economy, choose rewards by age, use a first-then board and thin tokens step by step.
الأدلة والمقالات
Dental Appointment Reminders That Cut No-Shows and Fill the Chair
Automated dental appointment reminders over WhatsApp and SMS that confirm visits, fill recall gaps and cut no-shows, using the tools your clinic already runs.
Link EMR/EHR Data with Insurance Claims Through Automation
Link EMR/EHR Data with Insurance Claims Through Automation Healthcare providers and insurers often face the challenge of fragmented data. While Electronic Medical Records (EMR) and Electronic...