導入事例：臨床スタッフ向け記録提出ポータル（PTCポータル）
指標 導入前 導入後 提出時のミス 多い 大幅に減少 臨床スタッフのデータ入力時間 1日10–15分 1日3分未満 管理者のレビュー負担 大きい 軽く、体系的…
背景
PTCの臨床スタッフはこれまで、共有スプレッドシートでセッションの詳細を提出しており、形式の不統一、ミス、遅れが生じていました。チームの拡大に伴い、セラピストからの提出物の管理がボトルネックになっていました。
課題
PTCには、臨床スタッフが複雑なスプレッドシートを操作することなくセッションを記録できる、体系的で使いやすい画面が必要でした。主な問題は次のとおりです：
* 日付形式の誤り
* SAR情報の記入漏れ
* 時間の入力ミス
* サービス提供場所の情報の不統一
* 複数バージョンのファイルが並行して使われている
請求担当チームは処理前に手作業でデータを整える必要があり、業務の遅れにつながっていました。当社のアプローチ
PTCのワークフローに合わせて設計した専用のAppSheetポータルを構築しました。
臨床スタッフ向けの機能
- セッション入力をガイドするフォーム
- 開始・終了時刻から時間を自動計算
- SARの記入漏れや無効な時刻を防ぐ入力チェック
- 患者リストの事前入力
- 過去のサイクルを編集できないよう制限
管理者向けの機能
- リアルタイムのダッシュボードで…
| 指標 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 提出時のミス | 多い | 大幅に減少 |
| 臨床スタッフのデータ入力時間 | 1日10–15分 | 1日 < 3分 |
| 管理者のレビュー負担 | 大きい | 軽く、体系的 |
| 臨床スタッフ間の一貫性 | 低い | 標準化 |
その他のメリット
- 臨床スタッフにとって、すっきりとしたモバイル対応のワークフロー
- 管理者とセラピスト間のやり取りの往復を削減
- 各セッション記録の明確な監査証跡
- データ品質の向上により、請求サイクルがよりスムーズに
01
成果の概要
ご検討中のプロジェクトはありますか？お気軽にご相談ください。
本記事は医療機関の業務自動化ハブの一部です。まずはこちらをご覧ください: 医療ワークフロー自動化.
医療機関の業務自動化
医療ワークフロー自動化の関連情報
AppSheet開発：業務アプリと自動化の構築
Google AppSheetで構築する業務アプリ。現場フォーム、承認、見積、ポータルをチームがスマートフォンから利用できます。
ABA療育の管理ソフトを、貴院の運営に合わせて構築
ABA療育クリニックのセッション、承認、担当ケース、報告書を、貴院が所有する一つのシステムで管理します。
ABA Practice Tracker for Authorizations, RBT Supervision and KPIs
RBT supervision tracker and ABA practice tracker for Excel and Google Sheets: monthly 5% supervision checks, authorization units, burn rate and clinic KPIs.
ABA Data Collection Software, Built Around Your Clinic
Custom ABA data collection software for BCBAs and RBTs: session data on any device, automatic graphs, notes and authorizations in one system your clinic owns.
ABA Data Sheets and BCBA Trackers
Free ABA data sheets plus BCBA trackers that calculate and graph: ABC, frequency, duration, latency, token boards, fieldwork, RBT competency, FBA and BIP.
お問い合わせ
1週間の時間の使い道をお聞かせください
期間は2週間、範囲は固定、最後に費用付きの計画をお渡しします。その後の義務は一切ありません。
- 業務フローと、実際に時間がかかっている箇所を可視化します
- 最もコストのかかる3つの業務と、その自動化に必要な要素をお示しします
- 5～7営業日で報告書として納品