Healthcare
Organização de prontuários médicos e indexação automatizada
Prontuários médicos lidos, renomeados por condição e arquivados automaticamente, com as informações de saúde protegidas (PHI) dentro do seu próprio drive.
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Organização de prontuários que se arquivam sozinhos
Consultores de pedidos de benefícios, escritórios de advocacia e clínicas acabam todos com a mesma pasta: centenas de PDFs digitalizados chamados scan_0412.pdf, vindos de sistemas do VA (o Departamento de Assuntos de Veteranos dos EUA), de prestadores privados e de aparelhos de fax. Alguém abre cada um, descobre do que se trata, renomeia e arrasta para o lugar certo. É lento, é fácil errar, e cada arquivo contém informações de saúde protegidas (PHI).
Nós automatizamos a organização de prontuários nessa etapa. A equipe coloca os registros em uma única pasta de entrada e aperta um botão. Cada PDF é lido, associado a uma condição, prestador ou data, renomeado segundo um padrão consistente, como Headaches Medical Evidence, e movido para a pasta correspondente. Tudo o que o sistema não tem certeza fica aguardando uma pessoa em uma pasta de revisão.
02
O que o organizador faz
Lê cada registro
O texto é extraído de cada PDF, inclusive digitalizações, então é o conteúdo que decide para onde ele vai, não o nome de arquivo com que chegou.
Associa a uma condição
Os registros são associados à sua própria lista de condições, prestadores ou questões do pedido, então as categorias são suas, não uma taxonomia genérica.
Renomeia de forma consistente
Todo arquivo segue um único padrão de nome, por exemplo a condição mais "Medical Evidence", para que qualquer pessoa encontre qualquer coisa.
Arquiva na pasta certa
O PDF renomeado sai da pasta de entrada e vai para a pasta da condição, criada automaticamente na primeira vez em que for necessária.
Retém o que gera dúvida
Associações de baixa confiança vão para uma pasta Needs review com o motivo, em vez de serem arquivadas no lugar errado sem ninguém perceber.
Roda quando você mandar
Um botão de início para a equipe, então nada se move no instante em que um arquivo é enviado. Também pode rodar em um horário programado, se preferir.
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Quem usa
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Como construímos
Definir categorias e nomes
Sua lista de condições ou tipos de documento e o padrão exato de nome que cada arquivo deve seguir.
Construir dentro do seu drive
O organizador roda na sua própria conta do Google Workspace ou do Microsoft 365, sob o seu BAA (o Business Associate Agreement exigido pela HIPAA). Os registros nunca saem dela.
Testar com arquivos desidentificados
Ajustamos a associação apenas com registros anonimizados ou sintéticos, nunca com arquivos reais de pacientes, e mostramos os resultados para você.
Entregar com um botão de execução
A equipe recebe um botão de início e um guia curto. O script, as pastas e os dados são seus.
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Perguntas sobre a organização automatizada de prontuários
Onde o processamento acontece?
O que acontece quando um registro abrange mais de uma condição?
Ele consegue ler registros digitalizados ou manuscritos?
Por que um botão de execução em vez de rodar no envio?
Quanto tempo leva para configurar?
Envie a estrutura das suas pastas, não os seus arquivos
Descreva como os registros chegam e como você quer que sejam organizados. Retornaremos explicando como o organizador funcionaria e o que é preciso para construí-lo.
Por favor, não envie nenhum prontuário de paciente. Uma descrição ou uma amostra desidentificada é tudo de que precisamos.
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