Fallstudie: Einkauf und Lieferantenmanagement
Kennzahl Vorher Nachher Zeit für die Berichterstellung 4–5 Stunden < 15 Minuten Berichtsgenauigkeit 75 % 99 % Transparenz über Lieferanten Verstreut Zentral, in Echtzeit Lieferantenvergleich Manuell, eingeschränkt Sofort, ...
Ausgangslage
Ein europäisches Beschaffungsunternehmen, das an kritischer Infrastruktur für die Kernenergie arbeitet, kämpfte wegen einer zersplitterten, manuellen Lieferantenverfolgung mit erheblichen Verzögerungen und Ineffizienzen. Ohne zentrale Übersicht und mit zeitraubender Recherche konnte das Team Lieferanten weder schnell bewerten noch strategische Sourcing-Entscheidungen treffen. Ein maßgeschneidertes Tool für Lieferantenintelligenz brachte die Wende.
Herausforderung
Der Kunde war dafür verantwortlich, ein Netzwerk von Lieferanten zu identifizieren und zu steuern, die für anspruchsvolle Kernkraftprojekte entscheidend sind. Der Beschaffungsprozess war jedoch zersplittert und manuell, was zu großen Problemen führte:
- Keine zentrale Lieferantenübersicht: Die Teams mussten mehrere Excel-Dateien durchsuchen, um grundlegende Lieferantendaten wie Angebot, Fähigkeiten oder Herkunftsland zu finden.
-...Unser Ansatz
Wir haben ein individuelles Tool für Lieferantenintelligenz mit Microsoft Power Apps entwickelt, zugeschnitten auf den konkreten Sourcing- und Einkaufsprozess des Kunden.
Gelieferte Kernfunktionen:
- Zentrale Lieferantendatenbank: Wichtige Informationen wie Namen, Produkte, Regionen, Ansprechpartner und Fähigkeiten in einem System zusammengeführt.
- Erweiterte Filter und...
| Kennzahl | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Zeit für die Berichterstellung | 4–5 Stunden | < 15 Minuten |
| Berichtsgenauigkeit | 75 % | 99 % |
| Transparenz über Lieferanten | Verstreut | Zentral, in Echtzeit |
| Lieferantenvergleich | Manuell, eingeschränkt | Sofort, per Filter |
Weitere Vorteile der Vendor-Management-Software
- Rund 30 Stunden pro Monat eingespart durch die Automatisierung manueller Recherche und Berichte
- Bessere Lieferantenentscheidungen dank strukturierter Daten und Vergleichsfunktionen
- Schnelleres Onboarding neuer Lieferanten, weil alle wichtigen Daten an einem Ort liegen
- Mehr Sicherheit bei der Lieferantenauswahl durch geprüfte, aktuelle Profile
- Weniger Abhängigkeit vom Gedächtnis einzelner Teammitglieder oder von Tabellen
- Mehr Transparenz und Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Technik und Projektteams
- Skalierbares Framework für weitere Lieferanten, Kategorien und Funktionen im Laufe der Zeit
01
Wirkung im Überblick
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Teil unseres Themenbereichs Supply Chain und Einkauf. Einstieg: Supply-Chain-Automatisierung.
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