Advanced manufacturing
Lieferantensuche und Lieferantenidentifikation
Lieferantensuche und Bewertung der Fähigkeiten, die die Zeit von der Anfrage bis zur Vergabe verkürzt.
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01
Lieferantensuche und Lieferantenbewertung
Lieferantensuche bedeutet, jeden Lieferanten zu finden, der das Benötigte herstellen oder liefern könnte, jeden einzelnen an Ihren Anforderungen zu messen (Fähigkeiten, Zertifizierungen, Kapazität, Lieferzeit, Standort und Risiko) und eine lange Liste mit Hunderten von Namen zu einer belastbaren Shortlist zu verdichten, an die Ihr Einkaufsteam eine Angebotsanfrage (RFQ) senden kann.
Die meisten Einkaufsteams machen das noch von Hand: Google-Suchen, Branchenverzeichnisse, Zertifikatsregister und alte Tabellen, jedes Mal von Grund auf neu gefiltert, wenn dieselbe Warengruppe wieder ansteht. Das ist langsam, übersieht Lieferanten außerhalb des üblichen Kreises, und das Wissen geht mit der Person, die gesucht hat.
Greenwolf baut Systeme für Lieferantenintelligenz, die Suche, Prüfung und Dokumentation laufend übernehmen. Für eine in Frankreich ansässige Einkaufsgruppe, die einen US-amerikanischen Nuklear-OEM beliefert, betreiben wir ein solches System seit vier Jahren: automatisierte Lieferantenidentifikation, Lieferantendatensätze mit Fähigkeits- und Qualifikationsmerkmalen über den gesamten Beschaffungsdatenbestand, Kategorisierung der Beschaffungsdaten sowie Vergleich und Shortlisting. Für regulierte, nach Regelwerk qualifizierte Lieferketten gibt es unseren eigenen Service zur Lieferantensuche für die Kerntechnik.
02
Warum die Lieferantensuche schwieriger ist, als sie aussieht
Die üblichen Lieferanten
Teams greifen auf die Lieferanten zurück, die sie schon kennen, sodass fähige Alternativen in anderen Regionen nie in Betracht kommen.
Veraltete Datensätze
Zertifikate laufen ab, Eigentümer wechseln und Kapazitäten verschieben sich, aber in der Tabelle steht noch, was vor zwei Jahren galt.
Wiederholte Suchen
Dieselbe Warengruppe wird jedes Mal von Grund auf recherchiert, weil die letzte Suche nie in nutzbarer Form gespeichert wurde.
Ungeprüfte Angaben
Websites nennen Zertifizierungen, die abgelaufen sind oder für einen anderen Standort oder Geltungsbereich gelten als den, bei dem Sie kaufen.
Abhängigkeit von einer einzigen Quelle
Niemand kann schnell sagen, welche Warengruppen nur eine qualifizierte Bezugsquelle haben, bis ein Lieferant ausfällt.
Kein Prüfpfad
Wird eine Shortlist infrage gestellt, gibt es keine Aufzeichnung, wer in Betracht kam, warum jemand ausschied und auf welcher Grundlage.
03
Wie wir Lieferanten finden und qualifizieren
Anforderung festlegen
Warengruppe, Spezifikation, Mengen, erforderliche Zertifizierungen, zulässige Regionen, Lieferzeit und die Kriterien für die Shortlist, abgestimmt mit dem Warengruppenverantwortlichen.
Breit suchen
Automatisiertes Scouting in Zertifikatsregistern, Branchenverbänden, Branchenverzeichnissen, Import- und Exportdaten und im offenen Web, dazu die Lieferanten, die bereits in Ihren Datensätzen stehen.
Nach harten Kriterien prüfen
Fähigkeiten, Zertifizierungen und Geltungsbereich, Standort und Exportvorschriften werden als Regeln angewendet, sodass jeder Ausschluss eine Begründung hat.
Lieferantendatensatz anreichern
Zertifikate mit Ablaufdatum, Kapazität und Ausstattung, bisherige Lieferhistorie, Eigentümerstruktur, finanzielle Signale und Kontakte, gebündelt in einem strukturierten Datensatz je Lieferant.
Bewerten und Shortlist erstellen
Eine gewichtete Bewertung nach Ihren Kriterien, von einem Menschen geprüft, ergibt eine Shortlist und ein Vergleichspaket, mit dem das Einkaufsteam arbeiten kann.
Aktuell halten
Warnungen bei Ablauf und Änderungen, regelmäßige erneute Prüfung und eine gespeicherte Suche, damit die nächste Anfrage für dieselbe Warengruppe beim heutigen Stand beginnt.
04
Was eine Ansicht zur Lieferantenintelligenz zeigt
Das Ergebnis ist keine einmalige Tabelle, sondern eine lebendige Sicht auf die Suche: wie viele Lieferanten geprüft wurden, wie viele jede Stufe bestanden und warum, wie vollständig jeder Lieferantendatensatz ist, und eine bewertete Shortlist mit den Belegen hinter jeder Bewertung. Das Beispiel unten dient der Veranschaulichung und enthält Beispieldaten.
Entscheidungen, die sie unterstützt: wer die Angebotsanfrage erhält, wo eine zweite Bezugsquelle nötig ist, welche Datensätze vor der Vergabe verifiziert werden müssen und wie lange die nächste Suche für dieselbe Warengruppe dauern wird.
05
Der Lieferantendatensatz, den wir aufbauen
Jeder Lieferant, den wir finden, erhält einen strukturierten Datensatz, sodass die nächste Suche dort beginnt und nicht bei Google.
| Merkmal | Was wir erfassen | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| Identität | Rechtsträger, Standorte, Eigentümer, Muttergesellschaft | Zertifikate und Kapazität gehören zu einem Standort, nicht zu einer Marke |
| Fähigkeiten | Verfahren, Werkstoffe, Ausstattung, Größen- und Toleranzbereich | Der erste Filter für jede Anforderung |
| Zertifizierungen | Norm, Geltungsbereich, ausstellende Stelle, Standort, Ablaufdatum | Abgelaufene oder nicht passende Zertifikate sind der häufigste Fehltreffer |
| Kapazität und Lieferzeit | Übliche Lieferzeiten, Kapazitätssignale, Schichten, jüngste Erweiterungen | Entscheidet, ob ein fähiger Lieferant tatsächlich liefern kann |
| Lieferhistorie | Frühere Angebotsanfragen, Vergaben, Qualitätsprobleme, Liefertreue | Ihre eigene Erfahrung, bewahrt statt vergessen |
| Risikosignale | Standort, Exportkontrollen, finanzielle Stabilität, Hinweise auf Single Sourcing | Macht Abhängigkeiten sichtbar, bevor sie zur Störung werden |
| Kategorisierung | Ihre Warengruppensystematik und Warencodes | Macht den Datenbestand so durchsuchbar, wie Ihr Team einkauft |
Wir können diese Daten in Ihren eigenen Systemen halten (einem Sourcing-Tool, dem Lieferantenstamm im ERP, einem Data Warehouse oder einer strukturierten Tabelle) und sie mit Ihren Lieferantenstammdaten abgleichen.
06
Kriterien und Scorecard für die Lieferantenbewertung
Die Lieferantenbewertung macht aus der langen Liste eine Rangfolge, die Sie begründen können. Kriterien und Gewichtungen stimmen wir mit dem Warengruppenverantwortlichen ab, bevor jemand bewertet wird, sodass die Shortlist Ihre Prioritäten widerspiegelt und nicht, wer zuerst geantwortet hat.
| Kriterium | Was geprüft wird | Übliche Gewichtung |
|---|---|---|
| Technische Fähigkeiten | Verfahren, Werkstoffe, Größen- und Toleranzbereich im Abgleich mit der Spezifikation | 25 bis 35 Prozent |
| Qualität und Zertifizierungen | Zertifikate im passenden Geltungsbereich und gültig, Qualitätshistorie, Auditergebnisse | 20 bis 30 Prozent |
| Kapazität und Lieferzeit | Fähigkeit, Mengen und Termine einzuhalten, aktuelle Auslastung | 15 bis 20 Prozent |
| Kaufmännisch | Richtpreise, Zahlungsbedingungen, gesamte Einstandskosten | 10 bis 20 Prozent |
| Risiko | Finanzielle Stabilität, Standort und Logistik, Exportkontrollen, Abhängigkeit von einer einzigen Quelle | 10 bis 15 Prozent |
| Passung | Kommunikation, Reaktionsschnelligkeit, Bereitschaft zur gemeinsamen Entwicklung | 5 bis 10 Prozent |
Die Gewichtungen oben sind ein Ausgangspunkt, keine Regel: In regulierten Lieferketten wirken Qualität und Zertifizierung oft als Ausschlusskriterium, bevor überhaupt gewichtet wird. Der Prozess der Lieferantenqualifizierung (Audits, Muster, Erstmusterprüfung und Dokumentenprüfung) folgt dann nur für die Lieferanten auf der Shortlist.
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Ergebnisse aus vier Jahren Arbeit an Lieferantenintelligenz
Für ein Unternehmen für Beschaffung und Lieferantenqualität, das Lieferanten manuell über Google suchte und nach von Hand angewendeten Regeln filterte, haben wir den Prozess durch eine automatisierte Pipeline für Scouting und Prüfung ersetzt. Die Fallstudie nennt 85 Prozent weniger Zeitaufwand und 91 Prozent geringere Kosten für den Wechsel vom manuellen zum automatisierten Scouting (zur Fallstudie).
Das System läuft inzwischen seit vier Jahren für eine in Frankreich ansässige Einkaufsgruppe, die einen US-amerikanischen Nuklear-OEM beliefert. Es hält Lieferantendatensätze mit Fähigkeits- und Qualifikationsmerkmalen über den gesamten Beschaffungsdatenbestand und erstellt auf Anfrage Vergleiche und Shortlists.
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Mit wem wir arbeiten
Beschaffungsdienstleister
Unternehmen, die für ihre Kunden Lieferanten finden und qualifizieren und schnellere, belastbare Shortlists brauchen.
Regulierte Branchen
Lieferketten in Kerntechnik, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Schiffbau und Medizintechnik, in denen die Qualifizierung entscheidet, wer eingesetzt werden darf.
Hersteller
Einkaufsteams, die für Komponenten eine zweite Bezugsquelle aufbauen, die Beschaffung lokalisieren oder den Ausfall eines Lieferanten auffangen.
Einkaufsberatung
Beratungen, die die Kundenbeziehung führen und eine Umsetzungsmannschaft für die Lieferantenrecherche suchen.
09
Wie wir mit Ihren Daten umgehen
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Verwandte Leistungen
Die Lieferantensuche geht meist Hand in Hand mit Lieferantenbewertung und Shortlisting, Lieferantenkategorisierung, Supply-Chain-Automatisierung und Enterprise Master Data Management. Einen Überblick über die Plattformen am Markt gibt unser Leitfaden zu KI-Software für die Supply Chain.
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Fragen zur Lieferantensuche
Was ist Lieferantenidentifikation?
Wie finden Sie neue Lieferanten für eine Komponente?
Welche Kriterien gelten für die Lieferantenbewertung?
Was ist der Unterschied zwischen Lieferantenidentifikation und Lieferantenqualifizierung?
Wie lange dauert eine Lieferantensuche?
Können Sie Lieferanten in bestimmten Ländern oder Regionen finden?
Arbeiten Sie mit regulierten oder nuklearen Lieferketten?
Sagen Sie uns, welche Warengruppe Sie beschaffen
Beschreiben Sie die Anforderung und wie Sie heute nach Lieferanten suchen. Wir melden uns damit, wie ein System für Lieferantenintelligenz das umsetzen würde.
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Teil unseres Themenbereichs Supply Chain und Einkauf. Einstieg: Supply-Chain-Automatisierung.
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