Advanced manufacturing
Servizi di ricerca e identificazione fornitori
Ricerca fornitori e punteggio delle capacità che riducono i tempi dalla richiesta all'aggiudicazione.
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Ricerca fornitori e valutazione
La ricerca fornitori consiste nel trovare ogni fornitore in grado di produrre o consegnare ciò che Le serve, verificarlo rispetto ai Suoi requisiti (capacità tecnica, certificazioni, capacità produttiva, tempi di consegna, ubicazione e rischio) e trasformare un elenco di centinaia di nomi in una shortlist motivata a cui il Suo team acquisti possa inviare una RFQ.
La maggior parte dei team acquisti lo fa ancora a mano: ricerche su Google, elenchi di settore, registri dei certificati e vecchi fogli di calcolo, rifiltrati da zero ogni volta che si presenta la stessa categoria merceologica. È un lavoro lento, trascura i fornitori al di fuori della cerchia abituale e le conoscenze se ne vanno con la persona che ha svolto la ricerca.
Greenwolf costruisce sistemi di supplier intelligence che svolgono in modo continuativo ricerca, screening e tenuta delle schede. Da quattro anni ne gestiamo uno per un gruppo di sourcing con sede in Francia al servizio di un OEM nucleare statunitense, che copre l'identificazione automatizzata dei fornitori, schede fornitore con attributi di capacità e qualifica sull'intero dataset degli acquisti, la categorizzazione dei dati di procurement e il confronto e la selezione in shortlist. Per le filiere regolamentate e qualificate secondo codici tecnici, veda il nostro servizio dedicato di identificazione dei fornitori per il nucleare.
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Perché trovare fornitori è più difficile di quanto sembri
I soliti fornitori
I team tornano ai fornitori che già conoscono, così alternative valide in altre regioni non vengono mai prese in considerazione.
Schede che invecchiano
I certificati scadono, cambiano i proprietari e la capacità produttiva si sposta, ma il foglio di calcolo dice ancora ciò che diceva due anni fa.
Ricerche ripetute
La stessa categoria merceologica viene ricercata da zero ogni volta, perché l'ultima ricerca non è mai stata salvata in una forma riutilizzabile.
Dichiarazioni non verificate
I siti web riportano certificazioni scadute o relative a uno stabilimento o a un campo di applicazione diversi da quello da cui Lei acquista.
Esposizione a fonte unica
Nessuno sa dire rapidamente quali categorie hanno un solo fornitore qualificato, finché un fornitore non viene a mancare.
Nessuna traccia di audit
Quando una shortlist viene contestata, non c'è traccia di chi è stato considerato, perché è stato escluso e sulla base di quali evidenze.
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Come troviamo e verifichiamo i fornitori
Definire il requisito
Categoria merceologica, specifica, volumi, certificazioni richieste, regioni ammesse, tempi di consegna e criteri che determinano la shortlist, concordati con il responsabile di categoria.
Cercare in modo ampio
Scouting automatizzato su registri dei certificati, associazioni di settore, elenchi commerciali, dati di import ed export e web aperto, più i fornitori già presenti nei Suoi archivi.
Filtrare sui criteri vincolanti
Capacità tecnica, certificazioni e relativo campo di applicazione, ubicazione e norme sull'export applicati come regole, così ogni esclusione ha una motivazione associata.
Arricchire la scheda fornitore
Certificati e relative scadenze, capacità produttiva e attrezzature, storico delle forniture, assetto proprietario, segnali finanziari e contatti, in un'unica scheda strutturata per fornitore.
Assegnare un punteggio e stilare la shortlist
Un punteggio ponderato sui Suoi criteri, rivisto da una persona, che produce una shortlist e un documento di confronto su cui il team acquisti può agire.
Mantenere i dati aggiornati
Avvisi su scadenze e modifiche, nuovo screening a intervalli programmati e ricerca salvata, così la richiesta successiva per la stessa categoria parte dalla risposta di oggi.
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Che cosa mostra una vista di supplier intelligence
Il risultato non è un foglio di calcolo usa e getta. È una vista sempre aggiornata della ricerca: quanti fornitori sono stati esaminati, quanti hanno superato ogni filtro e perché, quanto è completa ogni scheda fornitore, e una shortlist con punteggi e le evidenze alla base di ciascun punteggio. L'esempio qui sotto è illustrativo, con dati di esempio.
Le decisioni che supporta: chi riceve la RFQ, dove serve una seconda fonte, quali schede vanno verificate prima dell'aggiudicazione e quanto durerà la prossima ricerca per la stessa categoria.
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La scheda fornitore che costruiamo
Ogni fornitore individuato riceve una scheda strutturata, così la ricerca successiva parte da lì e non da Google.
| Attributo | Che cosa registriamo | Perché è importante |
|---|---|---|
| Identità | Ragione sociale, stabilimenti, assetto proprietario, società capogruppo | Certificati e capacità produttiva appartengono a uno stabilimento, non a un marchio |
| Capacità tecnica | Processi, materiali, attrezzature, intervallo di dimensioni e tolleranze | Il primo filtro per qualsiasi requisito |
| Certificazioni | Norma, campo di applicazione, ente di certificazione, stabilimento, data di scadenza | I certificati scaduti o fuori campo sono il falso positivo più comune |
| Capacità produttiva e tempi di consegna | Tempi di consegna tipici, segnali di capacità, turni, ampliamenti recenti | Stabilisce se un fornitore capace può davvero consegnare |
| Storico forniture | RFQ precedenti, aggiudicazioni, problemi di qualità, puntualità delle consegne | La Sua esperienza diretta, conservata anziché dimenticata |
| Segnali di rischio | Ubicazione, controlli sulle esportazioni, solidità finanziaria, segnalazioni di fonte unica | Fa emergere l'esposizione prima che diventi un'interruzione |
| Categorizzazione | La Sua tassonomia di categorie e i codici merceologici | Rende il dataset consultabile secondo il modo in cui il Suo team acquista |
Possiamo conservare questi dati nei Suoi sistemi (uno strumento di sourcing, l'anagrafica fornitori dell'ERP, un data warehouse o un foglio strutturato) e mantenerli allineati ai Suoi master data dei fornitori.
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Criteri di valutazione dei fornitori e scorecard
La valutazione dei fornitori trasforma l'elenco lungo in una classifica difendibile. Concordiamo criteri e pesi con il responsabile di categoria prima di assegnare qualsiasi punteggio, così la shortlist riflette le Sue priorità e non chi ha risposto per primo.
| Criterio | Che cosa si verifica | Peso tipico |
|---|---|---|
| Capacità tecnica | Processi, materiali, intervallo di dimensioni e tolleranze rispetto alla specifica | dal 25 al 35 percento |
| Qualità e certificazioni | Certificati pertinenti e validi, storico qualità, esiti degli audit | dal 20 al 30 percento |
| Capacità produttiva e tempi di consegna | Capacità di rispettare volumi e date, carico di lavoro attuale | dal 15 al 20 percento |
| Aspetti commerciali | Prezzi indicativi, condizioni di pagamento, costo totale franco destino | dal 10 al 20 percento |
| Rischio | Solidità finanziaria, ubicazione e logistica, controlli sulle esportazioni, esposizione a fonte unica | dal 10 al 15 percento |
| Affinità | Comunicazione, reattività, disponibilità a collaborare allo sviluppo | dal 5 al 10 percento |
I pesi indicati sono un punto di partenza, non una regola: nelle filiere regolamentate, qualità e certificazioni fungono spesso da filtro superato o non superato prima di qualsiasi ponderazione. L'iter formale di approvazione (audit, campionature, ispezione del primo articolo e revisione documentale) riguarda poi solo i fornitori in shortlist.
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Risultati di quattro anni di lavoro sulla supplier intelligence
Per una società di sourcing e qualità fornitori che cercava i fornitori manualmente su Google e li filtrava applicando regole a mano, abbiamo sostituito il processo con una pipeline automatizzata di scouting e screening. Il caso studio riporta l'85 percento di tempo in meno e costi inferiori del 91 percento nel passaggio dallo scouting manuale a quello automatizzato (legga il caso studio).
Da allora il sistema è in funzione da quattro anni per un gruppo di sourcing con sede in Francia al servizio di un OEM nucleare statunitense: conserva schede fornitore con attributi di capacità e qualifica sull'intero dataset degli acquisti e produce confronti e shortlist su richiesta.
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Con chi lavoriamo
Società di sourcing
Aziende che trovano e qualificano fornitori per i propri clienti e hanno bisogno di shortlist più rapide e motivate.
Settori regolamentati
Filiere nucleari, aerospaziali, della difesa, navali e medicali, in cui la qualifica decide chi può essere utilizzato.
Aziende manifatturiere
Team acquisti che cercano una seconda fonte per i componenti, localizzano le forniture o devono rimediare al venir meno di un fornitore.
Consulenza procurement
Società di consulenza che gestiscono il rapporto con il cliente e cercano una squadra operativa per la ricerca fornitori.
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Come trattiamo i Suoi dati
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Servizi correlati
La ricerca fornitori si affianca di solito alla valutazione e selezione dei fornitori in shortlist, alla classificazione dei fornitori, all'automazione della supply chain e al master data management aziendale. Per le piattaforme disponibili sul mercato, consulti la nostra guida ai software di AI per la supply chain.
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Domande sulla ricerca fornitori
Che cos'è la ricerca e identificazione dei fornitori?
Come si trovano nuovi fornitori per un componente?
Quali sono i criteri di valutazione dei fornitori?
Qual è la differenza tra identificare un fornitore e qualificarlo?
Quanto tempo richiede una ricerca fornitori?
Potete trovare fornitori in paesi o regioni specifici?
Lavorate con filiere regolamentate o nucleari?
Ci dica quale categoria merceologica sta cercando
Descriva il requisito e come cerca i fornitori oggi. Le risponderemo spiegando come lo gestirebbe un sistema di supplier intelligence.
Risposta da parte di un consulente, di solito entro un giorno lavorativo.
Fa parte del nostro hub dedicato a Supply chain e procurement. Inizi dalla nostra pagina su automazione della supply chain.
Supply chain e procurement
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