Healthcare
ABA-Praxisverwaltung, rund um Ihre Praxis gebaut
Sitzungen, Genehmigungen, Fallzahlen und Berichte für ABA-Praxen, in einem System, das Ihnen gehört.
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01
ABA Praxisverwaltung Software, die zur Arbeitsweise Ihrer Praxis passt
Standardsoftware für die ABA-Praxisverwaltung verlangt, dass sich Ihre Praxis nach ihr richtet. Viele kleinere und wachsende Praxen zahlen am Ende für Module, die sie nicht nutzen, und verfolgen Genehmigungen trotzdem in einer Tabelle und stellen Berichte von Hand zusammen.
Wir bauen ABA-Praxisverwaltungssysteme stattdessen rund um Ihre Praxis: Sitzungen werden gegen genehmigte Stunden erfasst, jede Fachkraft sieht ihre eigenen Fälle, Behavior Support Plans und Quartalsberichte entstehen direkt aus den Daten, und Abrechnungsunterlagen liegen für Ihre Abrechnungsstelle bereit. Das System läuft auf Google Workspace, das Ihre Praxis möglicherweise bereits über ein Business Associate Agreement abdeckt, und es gehört vollständig Ihnen.
02
Was das System abdeckt
Sitzungsnotizen gegen Genehmigungen
Jede Sitzung wird dem richtigen Klienten und der richtigen Genehmigung zugeordnet, und die verbleibenden Stunden werden angezeigt, bevor die Notiz gespeichert wird.
- Verbleibende genehmigte Stunden pro Klient
- Pflichtfelder, bevor eine Notiz gespeichert wird
- Risiko- und Zielfelder als Markierungen statt Freitext
Fallzahlen pro Fachkraft
RBTs und BCBAs sehen ihre eigenen Klienten, Supervisoren und Verwaltung sehen das gesamte Team.
- Zugriff auf Datensatzebene nach Rolle
- Gemeinsames Klientenverzeichnis für das Team
- Übergaben ohne Verlust der Historie
BSPs und Quartalsberichte
Behavior Support Plans, Quartalsberichte und Abschlussberichte werden mit einem Klick aus strukturierten Daten erstellt.
- Vorlagen, die Ihre BCBAs freigeben
- Fristen werden 45 Tage im Voraus markiert
- Gespeichert in der Klientenakte
Genehmigungen und Verlängerungen
Genehmigte Stunden werden mit den geleisteten Stunden abgeglichen, sodass Verlängerungen beginnen, bevor die Kostenübernahme ausläuft, und nicht erst nach einer Ablehnung.
- Ablaufwarnungen pro Klient
- Genutzte im Vergleich zu genehmigten Stunden
- Verlängerungsanträge bis zur Genehmigung verfolgt
Abrechnungsfertige Daten
Sitzungen werden mit den Leistungscodes, Einheiten und Leistungserbringer-Kennungen exportiert, die Ihr Abrechnungsteam oder Ihr Abrechnungssystem benötigt.
- Einheiten aus den Sitzungszeiten berechnet
- NPI und Angaben zum Kostenträger vorausgefüllt
- Nicht abrechenbare Zeit separat erfasst
Stunden und Auslastung
Monatliche und vierteljährliche Stundenziele pro Fachkraft und die Ausschöpfung der Genehmigungen pro Klient in einem Dashboard.
- Fortschritt gegenüber den Zielen
- Kaum genutzte Genehmigungen markiert
- Erstattungen in derselben App verfolgt
03
Gebaut für eine Praxis wie Ihre
Klientenverwaltungsportal für eine US-Therapiepraxis
Eine klinische Praxis verwaltete Sitzungen, Fallzahlen und Abrechnungsunterlagen über Tabellen und E-Mails verteilt. Wir haben das durch ein einziges Portal ersetzt, das ihre Fachkräfte täglich nutzen, mit neun Modulen von Sitzungsnotizen bis zu Erstattungen.
- Sitzungsnotizen gegen genehmigte Stunden erfasst, mit monatlichen und vierteljährlichen Zielen
- Jede Fachkraft sieht nur ihre eigenen Fälle, die Verwaltung sieht das Team
- Behavior Support Plans, Quartals- und Abschlussberichte direkt aus den Daten erstellt
- Anrufprotokolle, Erstattungen und nicht abrechenbare Zeit in derselben App
Die Zeit, die Fachkräfte mit der Dateneingabe verbrachten, sank von 10-15 Minuten pro Tag auf unter 3. Zur Fallstudie.
Nachverfolgung von Genehmigungen und Abrechnungen
Genehmigungen werden mit den tatsächlich geleisteten Stunden abgeglichen und Abrechnungen bis zur Zahlung verfolgt, sodass eine ausgelaufene Genehmigung auffällt, bevor daraus eine Ablehnung wird.
- Genutzte im Vergleich zu genehmigten Stunden, pro Klient und Leistungscode
- Verlängerungswarnungen vor dem Ablauf
- Ablehnungen mit ihrer Ursache und der Lösung verknüpft
Mehr zur Automatisierung von Vorabgenehmigungen und Abrechnungen.
04
Individuelle oder Standard-Software für ABA?
Standardsoftware passt zu manchen Praxen
Wenn ein fertiges Produkt zu Ihren Abläufen und Ihrem Budget passt, nutzen Sie es. Das sagen wir Ihnen schon im ersten Gespräch.
Individuell passt zu den übrigen
Praxen mit eigenen Berichtsformaten, Kostenträgermix oder Abläufen investieren meist weniger Aufwand in ein individuelles System als in den Kampf mit einem Standardprodukt.
Es gehört Ihnen
App und Daten liegen in Ihrem eigenen Google-Konto. Keine Lizenz pro Nutzer an einen Anbieter, keine Exportgebühr beim Wechsel.
Es ändert sich mit Ihnen
Ein neuer Kostenträger, ein neuer Bericht oder eine neue Rolle ist eine Änderung an Ihrem System, keine Feature-Anfrage an ein Softwareunternehmen.
05
Fragen, die ABA-Praxen stellen
Ist ein individuelles ABA-System HIPAA-konform?
Kann es CentralReach oder ein ähnliches Produkt ersetzen?
Übernimmt es die Abrechnung?
Können Fachkräfte es auf dem Smartphone oder Tablet nutzen?
Wie lange dauert die Umsetzung?
Erzählen Sie uns, wie Ihre Praxis heute arbeitet
Mit welchen Tabellen, Formularen und Berichten Ihr Team arbeitet. Wir melden uns mit einem Vorschlag, was ein darauf zugeschnittenes ABA-System umfassen würde.
Eine Antwort von einem Berater, in der Regel innerhalb eines Werktags. Bitte geben Sie keine Klientendaten an.
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