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Automatisierungs-Audit buchen

Ein strukturiertes Automatisierungs-Audit, das zeigt, wohin Ihre Arbeitszeit tatsächlich fließt.

Ihr Team verliert über 15 Stunden pro Woche mit Routineaufgaben

Das sind 780 Stunden im Jahr. Pro Mitarbeitendem. Ein Automatisierungs-Audit zeigt, wo diese Zeit verloren geht.

Zeit, die Sie nie zurückbekommen

Wo Ihr Team jeden Tag tatsächlich Zeit verliert

Vertrieb und Kundenbetreuung
- Leads erfassen und das CRM manuell aktualisieren
- Angebote versenden und Freigaben hinterherlaufen
- Routineinfos (Preise, FAQs, Status) immer wieder neu verschicken
- Meetings und Demo-Termine planen und verschieben
- Feedback und Referenzen sammeln, ohne sie je sauber zu ordnen
Betrieb und Leistungserbringung
- Daten per Copy-and-paste zwischen Excel, WhatsApp, E-Mail und Software übertragen
- Auftragslisten und Arbeitsblätter manuell anlegen und pflegen
- Aufgaben verteilen und 100-mal am Tag fragen: „Ist das schon erledigt?“
- Projektstatus über mehrere Tabellen und WhatsApp-Gruppen hinweg verfolgen
- Mit Lieferanten Preise, Termine und Bestätigungen abstimmen
Finanzen und Verwaltung
- Auszahlungsübersichten und Gehaltslisten in Excel erstellen
- Nachhalten, wer bezahlt hat und wer im Verzug ist, und Mahnungen manuell versenden
- Zahlungen zwischen Bank, UPI, Zahlungsanbieter und Rechnungen abgleichen
- Ausgabenlisten führen und für jede Transaktion Belege hochladen
- Monatliche Unterlagen für Steuerberater oder Buchhaltung zusammenstellen
Personal
- Neue Mitarbeitende und Praktikanten einarbeiten (Unterlagen, Zugänge, Vorstellung, Tool-Einrichtung)
- Anwesenheit, Urlaubsanträge und Freigaben über WhatsApp einsammeln
- Leistung und tägliche Statusmeldungen verfolgen (Tagesberichte, Zeiterfassung)
- Jedem neuen Teammitglied dieselben Anleitungen erneut erklären
Kommunikation und Abstimmung
- Immer wieder dieselben Fragen von Team und Kunden beantworten
- Alte Nachrichten, Dateien oder Links in WhatsApp und E-Mail suchen
- Bei jeder neuen Aufgabe, Änderung oder Priorität interne Updates manuell verschicken
- Eigene Gruppen und Listen anlegen, nur damit alle auf dem gleichen Stand sind
Daten, Reporting und Web Scraping
- Jeden Monat Daten aus mehreren Tabellen und Tools bereinigen und zusammenführen
- Daten aus einem System exportieren, nur um sie in ein anderes hochzuladen
- CSV-Dateien aus Portalen herunterladen und in Berichte kopieren
- Websites und Portale manuell nach Leads, Lieferanten oder Firmendaten durchsuchen
- Informationen von Websites kopieren, statt Scraping-Pipelines zu nutzen

Was wäre, wenn Sie all das automatisieren könnten?

Wir entwickeln individuelle Automatisierungssysteme, die 80 % Ihrer Routinearbeit überflüssig machen

Über 15 Stunden gespart
Pro Mitarbeitendem, jede Woche. Konzentration auf Wachstum statt auf Fleißarbeit
Keine menschlichen Fehler
Keine Datenfehler, vergessenen Nachfassaktionen oder verlorenen Informationen mehr
Wachsen ohne Neueinstellungen
Bewältigen Sie die doppelte Arbeitslast mit Ihrem bestehenden Team
Sorgenfrei
Systeme, die rund um die Uhr arbeiten, während Sie schlafen