Zapier and Make
Zapier Agentur für Automatisierung mit Zapier und Make
Automatisierungen zwischen Ihren Apps, die geplant statt angehäuft sind und zuverlässig laufen.
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Zapier und Make Automatisierungen, die zuverlässig laufen
Zapier und Make sind der schnellste Weg, Business-Apps zu verbinden: Ein Formular füllt das CRM, ein Deal löst eine Rechnung aus, eine neue Bestellung erscheint in Slack. Schwierig wird es, wenn sich Dutzende Zaps und Szenarien ansammeln, von verschiedenen Leuten gebaut, die unbemerkt fehlschlagen und jeden Monat mehr Tasks kosten.
Als Zapier Agentur und Make.com Expertenteam bauen wir Automatisierungen, die geplant statt angehäuft sind: das richtige Tool je Workflow, klare Benennung, Fehleralarme und Kosten, die auch bei wachsendem Volumen planbar bleiben.
02
Was wir in Zapier und Make bauen
Mehrstufige Zaps und Szenarien
Pfade, Filter, Formatter und Lookups, die den echten Prozess abbilden, nicht nur den Idealfall.
- Verzweigungen und Bedingungen
- Lookups in Ihren Daten
- Zeitgesteuerte und ausgelöste Läufe
CRM- und Vertriebsautomatisierung
Leads werden über Formulare, CRM und E-Mail erfasst, angereichert, zugewiesen und nachverfolgt.
- HubSpot, Pipedrive, Salesforce
- Regeln für die Lead-Verteilung
- Follow-up-Sequenzen
Finanzen und Betrieb
Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und Lagerbestände bleiben zwischen Shop, Buchhaltung und Betriebstools synchron.
- Stripe, Shopify, QuickBooks, Xero
- Rechnungserstellung und Zahlungserinnerungen
- Alarme beim Abgleich
KI-Schritte
KI direkt in Zaps und Szenarien, um zu klassifizieren, zusammenzufassen, Daten zu extrahieren oder Entwürfe zu schreiben.
- Sortierung von E-Mails und Tickets
- Datenextraktion aus Dokumenten
- Entwürfe zur Freigabe durch einen Menschen
Audit und Bereinigung
Bestehende Zaps und Szenarien werden geprüft, repariert, zusammengeführt und dokumentiert.
- Fehlerhafte und doppelte Zaps aufgespürt
- Task-Verbrauch gesenkt
- Eine schriftliche Übersicht aller Automatisierungen
Wenn Zapier zu klein wird
Wenn die Task-Kosten steigen, ziehen Workflows mit hohem Volumen zu Make oder n8n um, der Rest bleibt, wo er gut funktioniert.
- Kostenvergleich je Workflow
- Migration im Parallelbetrieb
- Kein Umstieg auf einen Schlag
03
Zapier, Make oder n8n: Was passt zu Ihnen?
Alle drei verbinden Ihre Apps. Sie unterscheiden sich darin, wie viel Logik sie abbilden, wie sie abrechnen und ob Sie sie selbst hosten können.
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| Am besten für | Einfache, zuverlässige Automatisierungen von App zu App | Komplexe, verzweigte Szenarien, visuell gebaut | Flexible Workflows mit hohem Volumen oder sensiblen Daten |
| Einrichtung | Am einfachsten | Mittel | Mittel bis technisch |
| Komplexe Logik | Pfade und Filter | Stark: Router, Iteratoren, Fehlerbehandlung | Am stärksten: Code, wo immer nötig |
| Abrechnung | Pro Task | Pro Operation | Pro Workflow-Ausführung (Cloud) oder kostenlos selbst gehostet |
| Selbst hosten | Nein | Nein | Ja |
| Unsere Empfehlung, wenn | der Workflow einfach ist und das Team ihn selbst pflegen will | die Logik komplex, das Volumen aber moderat ist | das Volumen hoch ist, die Daten sensibel sind oder KI-Schritte zentral sind |
04
Fragen zu Zapier und Make
Warum einen Zapier Experten beauftragen, statt Zaps selbst zu bauen?
Zapier oder Make?
Wie halten Sie die Zapier Kosten im Griff?
Können Sie unsere bestehenden Zaps reparieren?
Sagen Sie uns, welche Apps miteinander sprechen sollen
Nennen Sie die Tools und was zwischen ihnen passieren soll. Wir melden uns mit dem einfachsten zuverlässigen Weg, das zu automatisieren.
Eine Antwort von einem Berater, meist innerhalb eines Werktags.
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