
شريك للمديرين الماليين بدوام جزئي: فريق البيانات والأتمتة خلف مكتبكم
برنامج شراكة للمديرين الماليين بدوام جزئي (Fractional CFO): نبني لكل عميل من عملائكم حلول أتمتة ولوحات معلومات وذكاء اصطناعي مخصصة، على الأنظمة التي يعمل بها أصلًا.
احصل على عرض مجاني
أخبرنا بما تحتاج إليه. يرد عليك أحد مستشارينا خلال يوم عمل واحد.
يُستعان بالمدير المالي بدوام جزئي من أجل حُسن تقديره: أين تذهب السيولة، وما الذي تستطيع الشركة تحمّله، وما الذي يجب قوله لمجلس الإدارة. ومع ذلك يضيع جزء كبير من الأسبوع في العمل الذي يسبق هذا التقدير: ملاحقة كشوف الحسابات البنكية، وإعادة إعداد التقرير نفسه كل شهر، ومطابقة بيانات نظام CRM مع الدفاتر يدويًا.
Greenwolf Tech Labs هو فريق التنفيذ الذي يتولى هذا العمل. لسنا منتجًا برمجيًا، ولا توجد منصة للاشتراك فيها. نبني كل حل خصيصًا للعميل الذي يحتاجه، على نظام المحاسبة وجداول البيانات وأدوات BI التي يستخدمها أصلًا، ويمتلك العميل ما نبنيه والبيانات. نربط أنظمته، ونؤتمت الإقفال الدوري وإعداد التقارير، ونضع الأرقام الحية أمام المالكين، لتتفرغ ساعاتكم للمشورة. لا نقدّم خدمات مسك الدفاتر ولا نقدّم استشارات مالية، فهذه تبقى من اختصاصكم.
01
مبني حسب الطلب، وليس منتجًا جاهزًا
02
ثلاث طرق للعمل معًا
اختاروا الطريقة لكل عميل على حدة. كثير من شركائنا يستخدمون أكثر من طريقة.
الإحالة
تعرّفوننا على عميل يحتاج إلى حل مبني خصيصًا. نحدد النطاق وننفذه ونُشرككم في كل نقاش يتعلق بأرقامه.
- تبقون المستشار الموثوق
- نتعاقد مع العميل مباشرة
- شروط الإحالة يُتفق عليها مسبقًا
التنفيذ المشترك
مشروع واحد ودوران. تقودون العمل المالي والعلاقة مع العميل، ونحن نبني ونشغّل البيانات والأتمتة التي تقف خلفه.
- تحديد مشترك للنطاق في مكالمة معكم
- توافقون على كل ما يُسلَّم
- تقسيم واضح للمهام والمسؤوليات
العلامة البيضاء (White-label)
نسلّم العمل تحت علامتكم التجارية، ووفق معايير التقارير لديكم. يرى عميلكم مكتبكم، لا نحن.
- قوالبكم وهويتكم التجارية
- نعمل من خلالكم، لا من وراء ظهركم
- أنتم من يحدد السعر لعميلكم
03
ما يبقى لكم دائمًا
04
ما نضيفه لكم ولعملائكم
التبويبات الأربعة الأولى تجعل مكتبكم أسرع وأكثر أمانًا، والثلاثة الأخيرة هي ما يراه عملاؤكم. كل عنصر يُبنى خصيصًا للعميل الذي يحتاجه، ولا شيء منها منتج جاهز.
خدمة عملاء أكثر من دون توظيف
حوّلوا ما تقدّمونه لعميل واحد إلى معيار يمكنكم تطبيقه على عشرين عميلًا.
- إعداد عميل جديد خلال أيام لا أسابيع: موصلات وقوالب قياسية للأنظمة الشائعة لدى العملاء
- معيار التقارير نفسه لجميع العملاء: قالب متعدد العملاء، مع مقارنات معيارية مجهولة الهوية عبر محفظة عملائكم
- عملاء أكثر من دون موظفين إضافيين: قدرة تنفيذ إضافية وتسليم بعلامة بيضاء عند الحاجة
- مكتبكم أيضًا يعمل بالبيانات: لوحة معلومات لصحة العملاء مع تتبع نسب الاستغلال والفوترة
أعمال متكررة تنجز نفسها
لن يستهلك الإقفال والتقرير الشهري والمدفوعات الأسبوعين الأولين من كل شهر بعد اليوم.
- إقفال أسرع لنهاية الشهر: مطابقة آلية بين البنك ودفتر الأستاذ، وقوائم تحقق للمستحقات، وتمييز تلقائي للقيود غير الاعتيادية
- تقرير مجلس الإدارة جاهز مبكرًا، فتكتفون بكتابة التعليق: يُعبّأ من البيانات الحية بالصيغة نفسها كل شهر
- معالجة الفواتير من دون إدخال يدوي: التقاط الفواتير، واقتراح ترميز الحسابات، وتوجيه الموافقات، واكتشاف التكرار
- تحصيل أسرع للنقد: سلاسل مطالبات، وتذكيرات بالدفع، وقائمة تحصيل مرتبة حسب المبلغ والعمر
- توحيد أرقام الكيانات المتعددة تلقائيًا: استبعاد المعاملات بين الشركات، وتحويل العملات، وقائمة دخل وميزانية عمومية موحدتان
أرقام يمكنكم أن تضعوا اسمكم عليها
كل رقم تعرضونه يأتي ومعه مسار تدقيق خاص به.
- اكتشاف الأخطاء قبل أن يراها العميل: فحوص يومية للدفاتر مقابل البنك ونظام CRM والرواتب، مع تنبيهات عند وجود اختلاف
- نسخة واحدة من الحقيقة: ربط مرجعي موحد للعملاء والمنتجات والمواقع التي تحمل أسماء مختلفة في أنظمة مختلفة
- كل رقم يمكن تتبعه إلى مصدره: مسار من أي رقم في لوحة المعلومات إلى المعاملة التي يستند إليها
ذكاء اصطناعي لا يختلق أي رقم
النظام يحسب كل رقم، والذكاء الاصطناعي يكتب فقط النص المحيط بأرقام تم التحقق منها مسبقًا.
- صياغة التعليق الشهري في دقائق: يُكتب السرد حول أرقام متحقق منها، فلا يُختلق أي رقم
- تحويل العقود والفواتير إلى بيانات: استخراج عقود الإيجار وعقود الإيرادات وشروط الموردين إلى جداول منظمة
- "اسألوا دفاتركم" مع ذكر المصادر: واجهة محادثة فوق بيانات العميل الخاضعة للحوكمة، وكل إجابة مرتبطة بالسجل الذي تستند إليه
- بيانات العميل لا تدخل أبدًا أدوات الذكاء الاصطناعي الاستهلاكية: بيئة ذكاء اصطناعي خاصة داخل بيئة العميل نفسه
عمل يلاحظه عملاؤكم بين الاجتماعات
هذا ما يضمن تجديد التعاقد بدوام جزئي: يشعر المالك بوجودكم كل يوم، لا مرة واحدة في الشهر.
- يرى المالك أرقام اليوم على هاتفه: لوحة مؤشرات أداء حية تتحدث يوميًا
- يُبلَّغ المالك قبل أن يسأل: تنبيهات عند انخفاض السيولة دون حد معين، أو تأخر عميل كبير في الدفع، أو تراجع الهامش
- الطلبات والمستندات في مكان واحد: بوابة عملاء للموافقات والمستندات والبنود المفتوحة
رؤية مستقبلية للمالك
انقلوا كل عميل من النظر إلى الشهر الماضي إلى التخطيط للربع القادم.
- توقعات نقدية لمدة 13 أسبوعًا تتحدث تلقائيًا: تُغذّى يوميًا من الذمم المدينة والدائنة والرواتب والبنك
- الموازنة مقابل الفعلي كل أسبوع: موازنة قائمة على المحركات مع تتبع تلقائي للانحرافات
- الهامش حسب العميل أو المنتج أو المشروع أو الموقع: بيانات مالية مدمجة مع نقاط البيع والمشاريع والمخزون ونظام CRM
- لا مفاجآت في التعهدات أو مدة الاستمرار: تنبيهات حدّية على السيولة وتعهدات الديون ومعدل الإنفاق
- إجابات "ماذا لو" في دقائق: نماذج سيناريوهات للتوظيف والتسعير والقروض والفروع الجديدة
جاهزية عند جمع تمويل أو الحصول على قرض أو التخارج
العمل على البيانات الذي يأتي عادةً كحالة طوارئ يكون قد أُنجز مسبقًا.
- جاهزية للعناية الواجبة: بيانات تاريخية نظيفة، وسجل لمؤشرات الأداء، وتجهيز غرفة البيانات
- تقارير المقرضين والضرائب من دون عجلة: تقارير دورية للمقرضين وتجهيز بيانات ضريبة المبيعات أو ضريبة القيمة المضافة
05
كيف تبدأ الشراكة
مكالمة عمل
نستعرض قاعدة عملائكم، والأنظمة التي يستخدمونها، وأين تذهب ساعاتكم كل شهر.
عميل واحد ومشروع تجريبي واحد
اختاروا مشكلة متكررة واحدة لدى عميل واحد، مثل الإقفال أو التقرير الشهري، ونبنيها خصيصًا حول أنظمته.
تحويلها إلى معيار
ما نجح يصبح قالبًا يمكنكم تعميمه على العملاء الذين يستخدمون أنظمة مشابهة.
التشغيل والدعم
نحافظ على عمل الأتمتة ولوحات المعلومات ونصلح ما يتعطل، فلا تكونون أنتم من يبحث عن الأعطال.
06
أعمال أنجزناها بالفعل في القطاع المالي
أتمتنا العمليات والتقارير لـشركة استشارات مالية، وأتمتنا التقارير ولوحات المعلومات لـوسيط تأمين كان يعمل ببيانات فوضوية من شركات تأمين متعددة. ولمعرفة طريقة تفكيرنا في العمل المالي، اقرؤوا قائمة التحقق لإقفال نهاية الشهر، وتصنيف أولويات أتمتة الحسابات حول ما يجب أتمتته أولًا، وكيف نتعامل مع أتمتة سير العمل المحاسبي للشركات.
07
أسئلة يطرحها علينا المديرون الماليون بدوام جزئي
هل هذا منتج برمجي أو منصة؟
هل ستتواصلون مع عملائي مباشرة؟
هل يمكنكم التسليم تحت علامتي التجارية؟
هل تقدّمون خدمات مسك الدفاتر أو استشارات مالية؟
ما الأنظمة التي يمكنكم العمل معها؟
كيف تتعاملون مع بيانات العملاء؟
كيف يُسعَّر العمل؟
أحضروا لنا مشكلة شهرية واحدة لدى أحد عملائكم
حدّثونا عن مكتبكم وعن مهمة متكررة واحدة تستهلك شهركم. وسنعود إليكم بطريقة بنائها خصيصًا لذلك العميل وبكيفية سير الشراكة.
رد من أحد المستشارين، عادةً خلال يوم عمل واحد.
هذا المقال جزء من مركز أتمتة العمليات التجارية لدينا. ابدأ بصفحتنا حول خدمات أتمتة الأعمال.
أتمتة العمليات التجارية
المزيد حول خدمات أتمتة الأعمال
Accounts Automation Tier List: What to Automate First in Your Finance Team
An accounts automation tier list: 16 finance tasks ranked S to D by how fast automating them pays back, with why each one sits where it does.
خدمات استشارات Salesforce للبيانات والأتمتة والتحليلات
خدمات استشارات Salesforce: تنظيف البيانات وتكاملها، وأتمتة Flow، وCRM Analytics، وData Cloud، وLife Sciences Cloud لفرق الأدوية والأجهزة الطبية.
Donation Receipt Automation for NGOs: Every Donor Receipted and Thanked the Same Day
Donation receipt automation for NGOs: every online gift logged, a numbered tax receipt made and emailed with a thank-you, and missing donor details asked for.
Interview Scheduling Automation for Recruitment Agencies: Every Shortlisted Candidate Booked Without the Back and Forth
Interview scheduling automation for recruitment agencies: candidates get slots on WhatsApp, replies are read, interviews booked and silent ones called.
Employee Exit Checklist: 15 Things So You Keep Your Data When Staff Leave
An employee exit checklist for small businesses: 15 things to do before someone's last day so you keep your logins, files, clients and money safe.