
外部CFOのためのパートナー制度:貴事務所を支えるデータ・自動化チーム
外部CFO(フラクショナルCFO)のためのパートナー制度です。顧問先ごとに、すでに使っているシステム上で自動化、ダッシュボード、AIを個別に構築します。
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01
顧問先との関係と助言は貴方のもの。その土台は私たちが構築します。
外部CFO(フラクショナルCFO)が求められるのは判断力です。資金がどこに流れているのか、事業として何に投資できるのか、取締役会に何を伝えるべきか。ところが実際には、その判断を支える下準備に多くの時間が取られています。銀行明細の取り寄せ、毎月同じ資料の作り直し、CRMと会計帳簿の手作業での突き合わせなどです。
Greenwolf Tech Labsは、こうした作業を担う構築チームです。当社はソフトウェア製品ではなく、登録が必要なプラットフォームもありません。必要とする顧問先ごとに、すでに使っている会計システム、スプレッドシート、BIツールの上でソリューションを個別に構築し、構築したものとデータは顧問先の所有となります。システムをつなぎ、定例の決算とレポーティングを自動化し、経営者がリアルタイムの数字を見られるようにすることで、貴方の時間を助言に充てられるようにします。記帳代行や財務アドバイスは行いません。それは引き続き貴方の役割です。
02
製品ではなく、個別構築
03
3つの協業スタイル
顧問先ごとにお選びいただけます。複数を併用するパートナーも多くいらっしゃいます。
ご紹介
構築が必要な顧問先をご紹介いただきます。当社が範囲を定めて納品し、数字に関するすべての打ち合わせに貴方にも加わっていただきます。
- 貴方は信頼されるアドバイザーのまま
- 当社が顧問先と直接契約します
- 紹介条件は事前に合意します
共同提供
1つの案件で役割を分担します。財務業務と顧問先との関係は貴方が主導し、その裏側のデータと自動化は当社が構築・運用します。
- 貴方を交えた打ち合わせで範囲を一緒に決定
- 納品物は貴方が最終承認
- 誰が何を担当するかを明確に分担
ホワイトラベル
貴方のブランドで、貴方のレポーティング基準に沿って納品します。顧問先から見えるのは貴方の事務所であり、当社ではありません。
- 貴方のテンプレートとブランドを使用
- 貴方を飛び越えず、貴方を通して対応
- 顧問先への価格は貴方が設定
04
常に貴方のものであり続けるもの
05
貴方と顧問先にもたらすもの
最初の4つのタブは貴方の事務所をより速く、より安全にするもの、残りの3つは顧問先が目にするものです。どれも必要とする顧問先ごとに個別に構築するもので、製品ではありません。
人を増やさずに顧問先を増やす
1社のために行っていることを、20社で回せる標準に変えます。
- 新しい顧問先の立ち上げを数週間ではなく数日で:顧問先でよく使われるシステム向けの標準コネクタとテンプレート
- すべての顧問先で同じレポーティング基準:複数顧問先向けのテンプレートと、ポートフォリオ全体の匿名化ベンチマーク
- 採用せずに顧問先を増やす:必要なときに使える追加対応とホワイトラベルでの納品体制
- 貴方の事務所もデータで運営:稼働率と請求状況を追う顧問先ヘルスダッシュボード
定例業務がひとりでに回る
決算、月次資料、支払業務に毎月の最初の2週間を取られることがなくなります。
- 月次決算の早期化:銀行と元帳の自動照合、未払計上のチェックリスト、異常な仕訳の自動検知
- 取締役会資料が早めに整い、貴方はコメントを書くだけに:毎月同じ形式で、リアルタイムのデータから自動作成
- 手入力なしで請求書を処理:請求書の読み取り、勘定科目の提案、承認ルートの設定、重複の検知
- より早い回収:督促の自動送信、支払リマインダー、金額と経過日数で並べた回収リスト
- 複数法人の数字を自動で連結:内部取引の消去、為替換算、連結損益計算書と貸借対照表
自分の名前で出せる数字
提示するすべての数字に、それ自体の監査証跡が付きます。
- 顧問先が見る前にミスを発見:帳簿と銀行、CRM、給与データを毎日チェックし、不一致があればアラート
- 唯一の正しい数字:システムごとに名称が異なる顧客、製品、拠点を統一するマスターマッピング
- すべての数字を元データまで追跡可能:ダッシュボード上のどの数字からも、その元になった取引までたどれる証跡
数字を作り出さないAI
すべての数字はシステムが計算します。AIが書くのは、すでに検証済みの数字を説明する文章だけです。
- 月次コメントの下書きを数分で:検証済みの数字をもとに文章を作成するため、数字が捏造されることはありません
- 契約書や請求書をデータに:リース契約、収益契約、仕入先との条件を構造化された表に抽出
- 出典付きで「帳簿に質問」:管理された顧問先データに対するチャット機能。すべての回答が元の記録にリンクされます
- 顧問先データを一般向けAIツールに入れない:顧問先自身の環境内に構築するプライベートなAI環境
打ち合わせの合間にも顧問先が実感する仕事
外部CFOの契約が更新され続ける理由はここにあります。経営者が月に一度ではなく、毎日貴方の存在を感じられることです。
- 経営者が今日の数字をスマートフォンで確認:毎日更新されるリアルタイムのKPIダッシュボード
- 経営者に聞かれる前に知らせる:資金が基準を下回ったとき、大口顧客の入金が遅れたとき、利益率が下がったときのアラート
- 依頼と書類を一か所に:承認、書類、未対応事項をまとめた顧問先ポータル
経営者に先の見通しを
すべての顧問先を、先月を振り返る経営から次の四半期を計画する経営へと移行させます。
- 自動更新される13週間の資金繰り予測:売掛金、買掛金、給与、銀行のデータを毎日反映
- 予実管理を毎週:ドライバーベースの予算と差異の自動追跡
- 顧客別、製品別、案件別、拠点別の利益率:財務データをPOS、案件、在庫、CRMと結合
- コベナンツやランウェイで慌てない:資金、借入のコベナンツ、バーンレートの閾値アラート
- 「もしも」の答えを数分で:採用、価格設定、借入、新規出店のシナリオモデル
資金調達、融資、イグジットにいつでも対応
普段なら突貫作業になるデータ準備が、すでに済んでいます。
- デューデリジェンスに対応:整理された過去データ、KPIの履歴、データルームの準備
- 金融機関向け報告と税務データを慌てずに:定期的な金融機関向け資料と、売上税・付加価値税のデータ準備
06
パートナーシップの始め方
実務的な打ち合わせ
貴方の顧問先の構成、各社が使っているシステム、毎月どこに時間が取られているかを一緒に確認します。
1社で1つのパイロット
1社の定例業務の悩みを1つ、たとえば決算や月次資料などを選んでいただき、その顧問先のシステムに合わせて個別に構築します。
標準化する
うまくいったものをテンプレートにし、似たシステムを使う顧問先へ横展開できるようにします。
運用とサポート
自動化とダッシュボードの稼働を維持し、不具合は当社が直します。貴方がデバッグに追われることはありません。
07
財務分野での実績
財務コンサルティング会社の業務とレポーティングを自動化したほか、複数の保険会社にまたがる整理されていないデータを扱う保険代理店のレポートとダッシュボードを自動化しました。財務業務に対する当社の考え方は、月次決算チェックリスト、何から自動化すべきかをまとめた経理自動化のティアリスト、そして会計事務所向けの会計ワークフロー自動化への取り組みをご覧ください。
08
外部CFOの方からよくいただくご質問
ソフトウェア製品やプラットフォームですか?
私の顧問先に直接連絡しますか?
私のブランドで納品できますか?
記帳代行や財務アドバイスは行いますか?
どのシステムに対応していますか?
顧問先のデータはどのように扱いますか?
料金体系はどうなっていますか?
顧問先1社の、毎月の悩みをお聞かせください
貴方の事務所と、毎月時間を取られている定例業務を1つお聞かせください。その顧問先向けにどう個別構築するか、パートナーシップをどう進めるかをご提案します。
通常1営業日以内に、コンサルタントからご返信します。
本記事はビジネスプロセス自動化ハブの一部です。まずはこちらをご覧ください: 業務自動化サービス.
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