Partenaire des DAF à temps partagé : l’équipe data et automatisation derrière votre cabinet
Un programme de partenariat pour les DAF à temps partagé : nous développons sur mesure l’automatisation, les tableaux de bord et l’IA de chacun de vos clients, sur les systèmes qu’ils utilisent déjà.
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Le client et le conseil restent à vous. Nous construisons ce qu’il y a dessous.
Un DAF à temps partagé est recruté pour son jugement : où part la trésorerie, ce que l’entreprise peut se permettre, ce qu’il faut dire au conseil d’administration. Pourtant, une trop grande partie de la semaine passe encore dans le travail qui sous-tend ce jugement : relancer pour obtenir les relevés bancaires, refaire chaque mois le même reporting, rapprocher à la main le CRM et la comptabilité. Notre partenariat avec les DAF à temps partagé sert précisément à vous libérer de ce travail.
Greenwolf Tech Labs est l’équipe technique derrière ce travail. Nous ne sommes pas un logiciel, et il n’y a aucune plateforme à laquelle s’abonner. Nous développons chaque solution sur mesure pour le client qui en a besoin, sur le logiciel comptable, les tableurs et les outils de BI qu’il utilise déjà, et le client reste propriétaire de ce que nous construisons comme de ses données. Nous connectons ses systèmes, automatisons la clôture et le reporting récurrents, et mettons des chiffres à jour sous les yeux des dirigeants, pour que vos heures aillent au conseil. Nous ne faisons pas de tenue comptable et nous ne donnons pas de conseil financier. Cela reste votre rôle.
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Du sur-mesure, pas un produit
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Trois façons de travailler ensemble
À choisir client par client. Beaucoup de partenaires en combinent plusieurs.
Recommandation
Vous nous présentez un client qui a besoin d’un développement. Nous le cadrons, le livrons et vous associons à chaque échange sur ses chiffres.
- Vous restez le conseiller de confiance
- Nous contractons directement avec le client
- Conditions de recommandation fixées dès le départ
Co-réalisation
Une seule mission, deux rôles. Vous pilotez le volet finance et la relation client ; nous construisons et faisons tourner la data et l’automatisation qui les soutiennent.
- Cadrage commun lors d’un appel avec vous
- Vous validez ce qui est livré
- Une répartition claire des rôles
Marque blanche
Nous livrons sous votre marque, selon votre standard de reporting. Votre client voit votre cabinet, pas nous.
- Vos modèles et votre charte graphique
- Nous passons par vous, jamais par-dessus vous
- Vous fixez le prix facturé à votre client
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Ce qui reste toujours à vous
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Ce que nous apportons, à vous et à vos clients
Les quatre premiers onglets rendent votre cabinet plus rapide et plus sûr ; les trois derniers concernent ce que voient vos clients. Chaque élément est développé sur mesure pour le client qui en a besoin. Rien de tout cela n’est un produit.
Accueillir plus de clients sans recruter
Transformez ce que vous faites pour un client en un standard applicable à vingt.
- Un nouveau client opérationnel en quelques jours, pas en quelques semaines : connecteurs et modèles standard pour les systèmes que les clients utilisent couramment
- Le même standard de reporting pour tous vos clients : un modèle multi-clients, avec des benchmarks anonymisés sur l’ensemble de votre portefeuille
- Plus de clients sans plus de recrutements : une capacité de renfort et de livraison en marque blanche quand vous en avez besoin
- Votre cabinet aussi piloté par la donnée : un tableau de bord de santé client avec suivi du taux d’occupation et de la facturation
Des tâches récurrentes qui tournent toutes seules
La clôture, le reporting mensuel et les fournisseurs cessent d’absorber les deux premières semaines de chaque mois.
- Une clôture mensuelle plus rapide : rapprochement bancaire automatisé, checklists de charges à payer et signalement automatique des écritures inhabituelles
- Le reporting du conseil prêt à l’avance, il ne reste que les commentaires à rédiger : alimenté par des données à jour, dans le même format chaque mois
- Des factures fournisseurs traitées sans saisie manuelle : capture des factures, imputation comptable suggérée, circuit de validation et détection des doublons
- Des encaissements plus rapides : séquences de relance, rappels de paiement et liste de recouvrement classée par montant et ancienneté
- Une consolidation multi-entités automatique : éliminations intragroupe, conversion de devises, compte de résultat et bilan consolidés
Des chiffres que vous pouvez signer
Chaque chiffre que vous présentez s’accompagne de sa propre piste d’audit.
- Les erreurs détectées avant que le client ne les voie : contrôles quotidiens de la comptabilité face à la banque, au CRM et à la paie, avec alertes en cas d’écart
- Une seule version de la vérité : un référentiel commun des clients, produits et sites qui portent des noms différents selon les systèmes
- Chaque chiffre traçable jusqu’à sa source : une piste qui relie tout chiffre d’un tableau de bord à la transaction qui le sous-tend
Une IA qui n’invente jamais un chiffre
Le système calcule chaque chiffre. L’IA rédige seulement le texte autour de chiffres déjà vérifiés.
- Les commentaires mensuels rédigés en quelques minutes : le texte est écrit autour de chiffres vérifiés, donc aucun chiffre n’est inventé
- Contrats et factures transformés en données : baux, contrats de vente et conditions fournisseurs extraits dans des tableaux structurés
- « Interrogez votre comptabilité », sources à l’appui : une interface de chat sur les données client encadrées, chaque réponse reliée à l’enregistrement correspondant
- Les données client ne passent jamais par des outils d’IA grand public : une IA privée installée dans l’environnement du client
Un travail que vos clients remarquent entre deux réunions
C’est ce qui fait renouveler une mission à temps partagé : le dirigeant sent votre présence chaque jour, pas une fois par mois.
- Le dirigeant voit les chiffres du jour sur son téléphone : un tableau de bord d’indicateurs clés actualisé chaque jour
- Le dirigeant est prévenu, il n’a pas à demander : alertes quand la trésorerie passe sous un seuil, qu’un gros client paie en retard ou que la marge recule
- Demandes et documents au même endroit : un portail client pour les validations, les documents et les points en suspens
Une visibilité prospective pour le dirigeant
Faites passer chaque client du regard sur le mois écoulé à la planification du trimestre suivant.
- Une prévision de trésorerie à 13 semaines qui se met à jour seule : alimentée chaque jour par les créances, les dettes fournisseurs, la paie et la banque
- Budget contre réalisé chaque semaine : un budget fondé sur les inducteurs avec suivi automatique des écarts
- La marge par client, produit, chantier ou site : données financières croisées avec la caisse, les chantiers, les stocks et le CRM
- Aucune surprise sur les covenants ou l’autonomie financière : alertes de seuil sur la trésorerie, les covenants bancaires et le burn
- Des réponses « et si » en quelques minutes : modèles de scénarios pour les recrutements, les prix, les emprunts et les nouveaux sites
Prêt quand arrive une levée de fonds, un prêt ou une cession
Le travail sur les données qui tourne d’habitude à l’exercice d’urgence est déjà fait.
- Prêt pour la due diligence : historique de données propre, historique des indicateurs clés et préparation de la data room
- Reporting bancaire et fiscal sans course contre la montre : dossiers récurrents pour les prêteurs et préparation des données de taxe sur les ventes ou de TVA
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Comment démarre un partenariat
Un appel de travail
Nous passons en revue votre portefeuille clients, les systèmes qu’ils utilisent et la façon dont vos heures se répartissent chaque mois.
Un client, un pilote
Choisissez un seul irritant récurrent chez un client, comme la clôture ou le reporting mensuel, et nous le développons sur mesure autour de ses systèmes.
En faire un standard
Ce qui a fonctionné devient un modèle que vous pouvez déployer chez les clients aux systèmes similaires.
Exploitation et support
Nous assurons le bon fonctionnement des automatisations et des tableaux de bord et corrigeons ce qui casse, pour que vous n’ayez jamais à déboguer.
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Ce que nous avons déjà livré dans la finance
Nous avons automatisé les opérations et le reporting d’un cabinet de conseil financier, ainsi que le reporting et les tableaux de bord d’un courtier en assurance qui travaillait à partir de données hétérogènes issues de plusieurs assureurs. Pour voir notre approche du travail financier, lisez notre checklist de clôture mensuelle, notre classement des automatisations comptables sur ce qu’il faut automatiser en premier, et notre approche de l’automatisation des workflows comptables pour les cabinets.
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Les questions que nous posent les DAF à temps partagé
S’agit-il d’un logiciel ou d’une plateforme ?
Allez-vous contacter directement mes clients ?
Pouvez-vous livrer sous ma marque ?
Faites-vous de la tenue comptable ou du conseil financier ?
Avec quels systèmes pouvez-vous travailler ?
Comment traitez-vous les données de vos clients ?
Comment le travail est-il facturé ?
Confiez-nous le casse-tête mensuel d’un de vos clients
Parlez-nous de votre cabinet et d’une tâche récurrente qui vous mange le mois. Nous reviendrons vers vous avec la façon dont nous la développerions sur mesure pour ce client et le fonctionnement du partenariat.
Une réponse d’un consultant, généralement sous un jour ouvré.
Fait partie de notre dossier Automatisation des processus métier. Pour commencer : services d'automatisation des processus métier.
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