
Partner für Fractional CFOs: das Daten- und Automatisierungsteam hinter Ihrer Praxis
Ein Partnerprogramm für Fractional CFOs: Wir entwickeln Automatisierung, Dashboards und KI individuell für jeden Ihrer Mandanten, auf den Systemen, die er bereits nutzt.
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01
Ihnen gehören Mandant und Beratung. Wir bauen, was darunter liegt.
Als Fractional CFO werden Sie für Ihr Urteilsvermögen engagiert: wohin das Geld fließt, was sich das Unternehmen leisten kann, was dem Beirat gesagt werden muss. Doch zu viel der Woche geht noch immer für die Arbeit unter diesem Urteil drauf: Kontoauszügen hinterherlaufen, jeden Monat dasselbe Reporting-Paket neu bauen, das CRM von Hand mit der Buchhaltung abgleichen.
Greenwolf Tech Labs ist das Umsetzungsteam hinter dieser Arbeit und Ihr Fractional CFO Partner für Daten und Automatisierung. Wir sind kein Softwareprodukt, und es gibt keine Plattform, für die man sich anmelden muss. Wir entwickeln jede Lösung individuell für den Mandanten, der sie braucht, auf dem Buchhaltungssystem, den Tabellen und BI-Tools, die er bereits nutzt, und der Mandant besitzt, was wir bauen, und seine Daten. Wir verbinden seine Systeme, automatisieren den wiederkehrenden Abschluss und das Reporting und bringen aktuelle Zahlen vor die Inhaber, damit Ihre Stunden in die Beratung fließen. Wir übernehmen keine Buchhaltung und geben keine Finanzberatung. Das bleibt bei Ihnen.
02
Individuell entwickelt, kein Produkt
03
Drei Arten der Zusammenarbeit
Wählen Sie je Mandant. Viele Partner nutzen mehr als eine.
Empfehlen
Sie stellen uns einen Mandanten vor, der eine Lösung braucht. Wir definieren den Umfang, liefern und beziehen Sie in jedes Gespräch über seine Zahlen ein.
- Sie bleiben der Berater des Vertrauens
- Wir schließen den Vertrag direkt mit dem Mandanten
- Empfehlungskonditionen vorab vereinbart
Gemeinsam liefern
Ein Mandat, zwei Rollen. Sie führen die Finanzarbeit und die Mandantenbeziehung; wir bauen und betreiben die Daten und die Automatisierung dahinter.
- Gemeinsame Abstimmung des Umfangs in einem Call mit Ihnen
- Sie geben frei, was live geht
- Klare Aufteilung, wer was macht
White Label
Wir liefern unter Ihrer Marke, nach Ihrem Reporting-Standard. Ihr Mandant sieht Ihre Praxis, nicht uns.
- Ihre Vorlagen und Ihr Branding
- Wir arbeiten über Sie, nicht an Ihnen vorbei
- Sie legen den Preis für Ihren Mandanten fest
04
Was immer bei Ihnen bleibt
05
Was wir beitragen, für Sie und für Ihre Mandanten
Die ersten vier Reiter machen Ihre Praxis schneller und sicherer; die letzten drei sind das, was Ihre Mandanten sehen. Jeder Punkt wird individuell für den Mandanten gebaut, der ihn braucht. Nichts davon ist ein Produkt.
Mehr Mandanten übernehmen, ohne einzustellen
Machen Sie aus dem, was Sie für einen Mandanten tun, einen Standard, den Sie für zwanzig betreiben können.
- Neuer Mandant in Tagen statt Wochen angebunden: Standard-Konnektoren und Vorlagen für die Systeme, die Mandanten häufig nutzen
- Derselbe Reporting-Standard für alle Mandanten: eine Vorlage für mehrere Mandanten, dazu anonymisierte Benchmarks über Ihr Portfolio
- Mehr Mandanten ohne mehr Personal: zusätzliche Kapazität und White-Label-Lieferung, wenn Sie sie brauchen
- Auch Ihre Praxis läuft mit Daten: ein Dashboard zum Zustand Ihrer Mandate mit Auslastung und Abrechnung
Wiederkehrende Arbeit, die von selbst läuft
Abschluss, Reporting-Paket und Kreditoren fressen nicht mehr die ersten zwei Wochen jedes Monats.
- Ein schnellerer Monatsabschluss: automatischer Abgleich von Bank und Hauptbuch, Checklisten für Abgrenzungen und automatisch markierte ungewöhnliche Buchungen
- Das Beiratspaket früh fertig, Sie schreiben nur noch den Kommentar: jeden Monat im selben Format aus aktuellen Daten befüllt
- Rechnungen ohne manuelle Erfassung verarbeitet: Belegerfassung, vorgeschlagene Kontierung, Freigabe-Workflow und Dublettenerkennung
- Schnellerer Zahlungseingang: Mahnläufe, Zahlungserinnerungen und eine Inkassoliste nach Betrag und Alter sortiert
- Zahlen mehrerer Gesellschaften automatisch konsolidiert: konzerninterne Eliminierungen, Währungsumrechnung, konsolidierte GuV und Bilanz
Zahlen, unter die Sie Ihren Namen setzen können
Jede Zahl, die Sie präsentieren, hat ihren eigenen Prüfpfad.
- Fehler gefunden, bevor der Mandant sie sieht: tägliche Abgleiche der Buchhaltung mit Bank, CRM und Lohnabrechnung, mit Warnungen bei Abweichungen
- Eine einzige Version der Wahrheit: ein zentrales Mapping von Kunden, Produkten und Standorten, die in verschiedenen Systemen verschiedene Namen tragen
- Jede Zahl bis zur Quelle nachvollziehbar: ein Pfad von jeder Dashboard-Zahl zurück zur zugrunde liegenden Buchung
KI, die nie eine Zahl erfindet
Das System berechnet jede Zahl. Die KI schreibt nur den Text um Zahlen, die bereits geprüft sind.
- Monatskommentar in Minuten entworfen: der Text entsteht um geprüfte Zahlen herum, sodass keine Zahl erfunden wird
- Verträge und Rechnungen werden zu Daten: Mietverträge, Umsatzverträge und Lieferantenkonditionen in strukturierte Tabellen extrahiert
- "Fragen Sie Ihre Buchhaltung" mit Quellen: eine Chat-Oberfläche über geprüfte Mandantendaten, jede Antwort mit dem zugrunde liegenden Datensatz verknüpft
- Mandantendaten landen nie in Consumer-KI-Tools: eine private KI-Umgebung innerhalb der eigenen Infrastruktur des Mandanten
Arbeit, die Ihre Mandanten zwischen den Terminen bemerken
Das sorgt dafür, dass ein Fractional-Mandat verlängert wird: Der Inhaber spürt Sie jeden Tag, nicht einmal im Monat.
- Der Inhaber sieht die heutigen Zahlen auf dem Handy: ein KPI-Dashboard, das sich täglich aktualisiert
- Der Inhaber wird informiert, nicht gefragt: Warnungen, wenn die Liquidität unter einen Schwellenwert fällt, ein großer Kunde zu spät zahlt oder die Marge sinkt
- Anfragen und Dokumente an einem Ort: ein Mandantenportal für Freigaben, Dokumente und offene Punkte
Vorausschau für den Inhaber
Bringen Sie jeden Mandanten vom Rückblick auf den letzten Monat zur Planung des nächsten Quartals.
- Eine 13-Wochen-Liquiditätsprognose, die sich selbst aktualisiert: täglich gespeist aus Forderungen, Verbindlichkeiten, Lohnabrechnung und Bank
- Plan-Ist-Vergleich jede Woche: ein treiberbasiertes Budget mit automatischer Abweichungsverfolgung
- Marge nach Kunde, Produkt, Auftrag oder Standort: Finanzdaten verknüpft mit Kassensystem, Aufträgen, Lager und CRM
- Keine Überraschungen bei Covenants oder Runway: Schwellenwert-Warnungen zu Liquidität, Kreditauflagen und Burn
- "Was wäre wenn"-Antworten in Minuten: Szenariomodelle für Einstellungen, Preise, Kredite und neue Standorte
Bereit, wenn Finanzierungsrunde, Kredit oder Exit kommen
Die Datenarbeit, die sonst als Feuerwehreinsatz anfällt, ist bereits erledigt.
- Bereit für die Due Diligence: saubere historische Daten, KPI-Historie und Vorbereitung des Datenraums
- Reporting für Kreditgeber und Steuern ohne Hektik: wiederkehrende Pakete für Kreditgeber und Datenaufbereitung für Umsatzsteuer
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So beginnt eine Partnerschaft
Ein Arbeitsgespräch
Wir gehen Ihren Mandantenstamm durch, die Systeme, die Ihre Mandanten nutzen, und wohin Ihre Stunden jeden Monat fließen.
Ein Mandant, ein Pilot
Wählen Sie bei einem Mandanten einen einzelnen wiederkehrenden Schmerzpunkt, etwa den Abschluss oder das monatliche Reporting-Paket, und wir bauen ihn individuell rund um seine Systeme.
Zum Standard machen
Was funktioniert hat, wird zu einer Vorlage, die Sie bei Mandanten mit ähnlichen Systemen ausrollen können.
Betrieb und Support
Wir halten Automatisierungen und Dashboards am Laufen und beheben, was ausfällt, damit nie Sie derjenige sind, der Fehler sucht.
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Was wir im Finanzbereich bereits geliefert haben
Wir haben Abläufe und Reporting für eine Finanzberatung automatisiert, und Reporting und Dashboards für einen Versicherungsmakler, der mit unübersichtlichen Daten mehrerer Versicherer arbeitete. Wie wir über Finanzarbeit denken, zeigen unsere Checkliste zum Monatsabschluss, die Tier-Liste zur Buchhaltungsautomatisierung dazu, was man zuerst automatisieren sollte, und unser Ansatz zur Automatisierung von Buchhaltungs-Workflows für Kanzleien.
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Fragen, die uns Fractional CFOs stellen
Ist das ein Softwareprodukt oder eine Plattform?
Kontaktieren Sie meine Mandanten direkt?
Können Sie unter meiner Marke liefern?
Übernehmen Sie Buchhaltung oder Finanzberatung?
Mit welchen Systemen können Sie arbeiten?
Wie gehen Sie mit Mandantendaten um?
Wie wird die Arbeit abgerechnet?
Bringen Sie uns das monatliche Problem eines Mandanten
Erzählen Sie uns von Ihrer Praxis und einer wiederkehrenden Aufgabe, die Ihren Monat auffrisst. Wir melden uns damit, wie wir sie für diesen Mandanten individuell bauen würden und wie die Partnerschaft funktionieren würde.
Eine Antwort von einem Berater, in der Regel innerhalb eines Werktags.
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