Caso de éxito: Herramienta de gestión de tareas para una empresa de tecnología y consultoría en crecimiento

Contexto

Una consultora tecnológica de rápido crecimiento en la India gestionaba tareas, plazos y la disponibilidad de su personal mediante hojas de cálculo y aplicaciones de mensajería. A medida que el equipo crecía, este enfoque improvisado generaba confusión, retrasos y estrés operativo. Para aportar estructura, visibilidad y eficiencia, la empresa se asoció con nosotros para crear un software de gestión de tareas a medida mediante un portal web y móvil en línea.

Desafío

El cliente estaba creciendo con rapidez, pero sus sistemas internos de seguimiento de tareas y proyectos no crecían al mismo ritmo. Al depender de hojas de cálculo, aplicaciones de mensajería y la memoria de las personas, el equipo se enfrentaba a:
- Confusión con las tareas: los responsables perdían a menudo el control de quién era responsable de cada tarea y de sus plazos.
- Retrasos en los proyectos: sin visibilidad del estado en tiempo real, las prioridades de los proyectos no estaban claras.
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Nuestro enfoque

Creamos una solución de gestión de tareas a medida mediante un portal web y móvil en línea, adaptada a los flujos de trabajo del cliente.
Acciones clave:
- Modelo de datos centralizado: integró clientes, empleados, tareas, plazos, proyectos y ausencias en un solo sistema.
- Flujos de trabajo personalizados: automatizamos las actualizaciones de tareas, el seguimiento de estados y las ausencias...