Case de sucesso: sistema de gestão de tarefas para uma empresa de tecnologia e consultoria em crescimento
Métrica Antes Depois Tempo para gerar relatórios 4-5 horas < 15 minutos Precisão dos relatórios 75% 99% Visibilidade de tarefas e recursos Fragmentada Acesso em tempo real Visão geral do impacto Planejamento de projetos...
Contexto
Uma consultoria de tecnologia em rápido crescimento na Índia gerenciava tarefas, prazos e a disponibilidade dos colaboradores por meio de planilhas e aplicativos de mensagens. Com o crescimento da equipe, esse improviso passou a gerar confusão, atrasos e estresse operacional. Para ganhar estrutura, visibilidade e eficiência, a empresa se uniu a nós para criar um sistema de gestão de tarefas personalizado, com portal online web e mobile.
Desafio
O cliente vivia um crescimento acelerado, mas seus sistemas internos de acompanhamento de tarefas e projetos não acompanhavam esse ritmo. Dependendo de planilhas, aplicativos de mensagens e memória, a equipe enfrentava:
- Confusão nas tarefas: os gestores frequentemente perdiam o controle de responsáveis e prazos.
- Atrasos nos projetos: sem visibilidade do status em tempo real, as prioridades dos projetos ficavam pouco claras.
-...Nossa abordagem
Criamos uma solução de gestão de tarefas personalizada com portal online web e mobile, ajustada aos fluxos de trabalho do cliente.
Principais ações:
- Modelo de dados centralizado: integrou clientes, colaboradores, tarefas, prazos, projetos e ausências em um único sistema.
- Fluxos personalizados: automatizou atualizações de tarefas, acompanhamento de status e ausências...
| Métrica | Antes | Depois |
|---|---|---|
| Tempo para gerar relatórios | 4–5 horas | < 15 minutos |
| Precisão dos relatórios | 75% | 99% |
| Visibilidade de tarefas e recursos | Fragmentada | Acesso em tempo real |
Benefícios adicionais
- Cerca de 30 horas/mês economizadas em relatórios e comunicação manuais
- Mais produtividade com menos dependência da memória e de planilhas
- Decisões mais rápidas com dashboards atualizados que mostram o status atual de projetos e colaboradores
- Planejamento melhor, destacando a disponibilidade da equipe, os próximos prazos e os responsáveis por cada tarefa
- Mais responsabilidade dos colaboradores com atribuições transparentes e acompanhamento do progresso
- Menos estresse para os gestores, substituindo o controle mental por dados estruturados
- Maior retenção de colaboradores graças a expectativas mais claras e a uma carga de trabalho mais equilibrada
01
Impacto do sistema de gestão de tarefas
Tem um projeto em mente? Vamos conversar.
Parte do nosso hub de Automação de Processos de Negócio. Comece pela nossa página sobre serviços de automação empresarial.
Automação de Processos de Negócio
Mais sobre serviços de automação empresarial
Case de sucesso: sistema de gestão de compliance
Métrica Antes Depois Tempo para gerar relatórios de status 4-5 horas < 15 minutos Precisão dos relatórios ~75% (manual) ~99% (automatizada, em tempo real) Visibilidade das tarefas de compliance Baixa e manual Em tempo real,...
Case de sucesso: automação de processos financeiros em uma fintech
Visão geral do impacto Sistemas aprimorados Mais transparência Eficiência de tempo e custo
Consultoria de transformação digital para empresas em crescimento
Processos, dados, automação e IA transformados na ordem que dá retorno mais rápido.
Team Chat Prompt: Turn Your WhatsApp Group Into a Task List With AI
A copy-paste AI prompt that turns your team WhatsApp group into a task list with owners, due dates and open questions, plus how to export the chat and use it.
Desenvolvedor Power Apps e consultoria Power Platform
Soluções em Power Apps, Power Automate e Dataverse construídas do jeito certo dentro do seu tenant do Microsoft 365.
Comece agora
Conte para onde vai a sua semana
Duas semanas, escopo fechado e um plano com custos ao final. Sem compromisso depois.
- Mapeamos seus fluxos de trabalho e para onde o tempo realmente vai
- Você recebe os três que mais custam, com o que é preciso para automatizá-los
- Entregue como documento em 5 a 7 dias úteis