AppSheet precios 2026: planes, licencias y costos reales

¿Cuánto cuesta AppSheet en 2026?

A octubre de 2026, crear y probar apps con Google AppSheet es gratis con hasta 10 usuarios de prueba; después cuesta $5 por usuario al mes en Starter, $10 por usuario al mes en Core y $20 por usuario al mes en Enterprise Plus, en dólares estadounidenses. Las apps públicas sin inicio de sesión usan Publisher Pro, a $50 por app al mes. AppSheet Core está incluido sin costo adicional en la mayoría de las ediciones de pago de Google Workspace, así que muchos clientes de Workspace no pagan nada más por AppSheet.

Estos son los precios de lista de Google en la página de precios de AppSheet (https://about.appsheet.com/pricing/), consultados el 15 de octubre de 2026. Google factura de forma mensual o anual según el plan y ofrece descuentos a organizaciones educativas y sin ánimo de lucro verificadas. Los impuestos y los precios en moneda local pueden variar, así que tome estas cifras como orientación y confírmelas en la página de precios de Google antes de comprar.

Esta guía de precios de AppSheet explica qué incluye cada plan, cómo se cuentan realmente los usuarios en las licencias, costos calculados para equipos de 5, 25 y 100 personas, cómo reducir la factura y cómo se comparan los precios de AppSheet con los de Microsoft Power Apps.

Planes de AppSheet y qué incluye cada uno

Los nombres de los planes, los precios y las funciones que figuran a continuación proceden de la página de precios de AppSheet de Google a octubre de 2026. Starter, Core y Enterprise Plus tienen precio por usuario al mes; Publisher Pro tiene precio por app.

La documentación para administradores de Workspace de Google (Gestionar AppSheet en su organización) enumera las ediciones que incluyen AppSheet Core para cada usuario con dominio verificado: Business Starter, Business Standard y Business Plus (y Business Base en India); Enterprise Starter, Standard y Plus; Education Standard y Plus; Enterprise Essentials Plus; Frontline Starter, Standard y Plus; y Google Workspace for Nonprofits. Los precios de las propias ediciones de Workspace varían según el país y el compromiso, así que consulte la página de precios de Workspace de Google para su región.

Cómo funcionan las licencias de AppSheet

La mayoría de las sorpresas en una factura de AppSheet vienen de cómo se cuentan los usuarios, no del precio por usuario. La guía de Google Cómo elegir una suscripción establece las reglas:

• El plan del creador determina el plan de los usuarios. Google indica que la licencia necesaria para usar una app depende de la licencia de su creador. Si el creador usa funciones de Enterprise Plus, todos los usuarios de esa app necesitan Enterprise Plus, no Core.
• Se paga por usuario único, no por app. Las licencias cuentan usuarios únicos en todas sus apps implementadas. Diez personas que usan tres apps necesitan diez licencias. Diez personas en una app y otras cinco personas distintas en otra necesitan quince.
• Crear es gratis; implementar no. El margen de prototipo cubre las pruebas con hasta 10 usuarios de prueba durante el tiempo que quiera. Una vez que la app se implementa para el resto del equipo, cada usuario necesita una licencia.
• Exija el inicio de sesión. Si una app no exige que los usuarios inicien sesión, AppSheet cuenta cada dispositivo que la abre como un usuario invitado distinto. Un empleado con un teléfono y un portátil se convierte en dos usuarios.
• Solo los usuarios con licencia pueden compartir apps. En una organización de Workspace, un usuario necesita tener asignada una licencia de AppSheet para compartir apps con otros.
• Las apps públicas se licencian por app. Publisher Pro cobra una licencia por cada app pública implementada, sea cual sea el número de usuarios, pero la app no puede contener datos sensibles.

El uso de las apps se puede ver en la configuración de la cuenta de AppSheet y en la pestaña de supervisión de cada app, y AppSheet avisa a los creadores cuando se acercan a sus límites de usuarios.

Ejemplos de costos de AppSheet para 5, 25 y 100 usuarios

Estos ejemplos usan solo los precios publicados por Google a octubre de 2026, antes de impuestos y de cualquier descuento. Cada usuario se cuenta una vez, use las apps que use, y todas las apps exigen inicio de sesión.

5 usuarios. Un pequeño equipo de campo que rellena hojas de trabajo y presupuestos. Si la empresa usa Google Workspace Business Starter o superior, la app funciona con las licencias de Core incluidas y AppSheet no añade nada a la factura. Sin Workspace, Core cuesta $50 al mes.

25 usuarios. Un equipo de operaciones con roles y filtros de seguridad, para que cada persona vea solo su propia región. Eso requiere Core: $250 al mes si se compra por separado, o nada adicional con una edición de Workspace que lo incluya. Si un responsable necesita además un formulario de solicitud público, añada Publisher Pro a $50 al mes para esa app.

100 usuarios. Una organización más grande que quiere los datos en Cloud SQL o BigQuery y una gobernanza centralizada. Esas funciones están en Enterprise Plus, así que los 100 usuarios de esas apps lo necesitan: $2.000 al mes a precio de lista. Como el plan del creador determina el plan de los usuarios, reserve Enterprise Plus para las apps que lo necesiten y cree las apps más sencillas en Core.

Cómo reducir los costos de AppSheet

• Aproveche lo que Workspace ya le da. Si sus usuarios tienen una edición de Workspace que lo incluye, Core ya está pagado. Compruébelo antes de comprar cualquier licencia de AppSheet.
• Diseñe primero para Core. La mayoría de las apps internas (formularios, aprobaciones, PDF, informes programados, filtros de seguridad) caben en Core. Pase a Enterprise Plus solo por una necesidad concreta: una base de datos en la nube, OCR, inicio de sesión empresarial o gobernanza.
• Modele los datos para que la hoja de cálculo aguante. Una hoja o una AppSheet Database bien modelada suele evitar la necesidad de una base de datos en la nube, que Google incluye en Enterprise Plus.
• Exija siempre el inicio de sesión. Los usuarios invitados se cuentan por dispositivo, lo que puede multiplicar rápidamente el número de usuarios.
• Consolide usuarios, no apps. Las licencias son por usuario único en todas las apps, así que más apps para las mismas personas no cuestan nada más.
• Use Publisher Pro solo para apps públicas sin datos sensibles. Un formulario público para cientos de clientes cuesta $50 al mes en lugar de cientos de licencias de usuario.
• Elimine a quienes se van y las cuentas de prueba. Revise cada trimestre los usuarios con licencia en la cuenta de AppSheet o en la consola de administración de Google.
• Pregunte por descuentos. Google ofrece descuentos a organizaciones educativas y sin ánimo de lucro verificadas.

Precios de AppSheet frente a precios de Power Apps

Microsoft Power Apps es la alternativa más cercana. A octubre de 2026, la página de precios de Power Apps de Microsoft indica Power Apps Premium a $20 por usuario al mes con pago anual, o $12 por usuario al mes con un mínimo de 2.000 puestos, y un Developer Plan gratuito para crear y probar. La página de medidores de pago por uso de Microsoft indica $10 por usuario activo por app al mes, facturados a través de una suscripción de Azure. La descripción general de licencias de Microsoft también señala que el plan Power Apps por app ya no está disponible para nuevos clientes en algunos canales de compra a partir del 2 de enero de 2026, y que algunas licencias de Microsoft 365 incluyen derechos limitados de Power Apps para apps que usan datos de Microsoft 365 y conectores estándar.

La opción más barata suele ser la que ya cubre su suite ofimática. Una empresa con Google Workspace y apps internas sencillas a menudo no paga nada adicional por AppSheet. Una empresa con Microsoft 365 que usa listas de SharePoint y conectores estándar puede no pagar nada adicional por Power Apps. La comparación cambia cuando necesita conectores premium, bases de datos en la nube o gobernanza, donde ambos proveedores cobran alrededor de $20 por usuario al mes. Si está decidiendo entre los dos, nuestras páginas de consultoría de Power Apps y desarrollo low-code explican cómo elegimos.

Preguntas sobre los precios de AppSheet

Encargar el desarrollo de una app de AppSheet

Las licencias suelen ser la parte menor de la decisión. La pregunta importante es qué plan necesita realmente su app, y eso depende de cómo se modelan los datos, qué reglas de seguridad se aplican y a qué sistemas tiene que llegar. Diseñamos las apps para que funcionen en Core siempre que sea posible y le avisamos desde el principio si un requisito necesita Enterprise Plus. Vea lo que creamos, con ejemplos reales, en nuestra página de desarrollador AppSheet.