AppSheet Kosten 2026: Tarife, Lizenzen und reale Preise

Was kostet AppSheet 2026?

Stand Oktober 2026 können Sie mit Google AppSheet kostenlos Apps erstellen und mit bis zu 10 Testnutzern testen. Danach kostet AppSheet 5 USD pro Nutzer und Monat im Tarif Starter, 10 USD pro Nutzer und Monat in Core und 20 USD pro Nutzer und Monat in Enterprise Plus. Öffentliche Apps ohne Anmeldung laufen über Publisher Pro für 50 USD pro App und Monat. AppSheet Core ist in den meisten kostenpflichtigen Google Workspace Editionen ohne Aufpreis enthalten, sodass viele Workspace-Kunden für AppSheet nichts zusätzlich bezahlen.

Dies sind Googles Listenpreise von der AppSheet-Preisseite (https://about.appsheet.com/pricing/), geprüft am 15. Oktober 2026. Google rechnet je nach Tarif monatlich oder jährlich ab und gewährt Rabatte für verifizierte Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen. Steuern und Preise in Landeswährung können abweichen. Betrachten Sie die Zahlen hier daher als Orientierung und prüfen Sie vor dem Kauf Googles Preisseite.

Dieser Leitfaden zeigt, was jeder Tarif enthält, wie die Lizenzierung Nutzer tatsächlich zählt, welche AppSheet Kosten für Teams mit 5, 25 und 100 Personen entstehen, wie Sie die Rechnung niedrig halten und wie sich die AppSheet-Preise im Vergleich zu Microsoft Power Apps darstellen.

AppSheet Tarife und ihre Leistungen

Tarifnamen, Preise und Funktionen stammen von Googles AppSheet-Preisseite, Stand Oktober 2026. Starter, Core und Enterprise Plus werden pro Nutzer und Monat berechnet, Publisher Pro pro App.

Googles Workspace-Admin-Dokumentation (Manage AppSheet in your organization) nennt die Editionen, die AppSheet Core für jeden Nutzer einer verifizierten Domain enthalten: Business Starter, Business Standard und Business Plus (in Indien auch Business Base); Enterprise Starter, Standard und Plus; Education Standard und Plus; Enterprise Essentials Plus; Frontline Starter, Standard und Plus sowie Google Workspace for Nonprofits. Die Preise der Workspace-Editionen selbst hängen von Land und Laufzeit ab. Prüfen Sie daher Googles Workspace-Preisseite für Ihre Region.

So funktioniert die AppSheet Lizenzierung

Die meisten Überraschungen auf einer AppSheet-Rechnung entstehen nicht durch den Preis pro Nutzer, sondern durch die Art, wie Nutzer gezählt werden. Googles Leitfaden How to choose a subscription legt die Regeln fest:

• Der Tarif des Erstellers bestimmt den Tarif der Nutzer. Laut Google hängt die Lizenz, die zur Nutzung einer App nötig ist, von der Lizenz des App-Erstellers ab. Nutzt der Ersteller Enterprise-Plus-Funktionen, braucht jeder Nutzer dieser App Enterprise Plus, nicht Core.
• Sie zahlen pro eindeutigem Nutzer, nicht pro App. Lizenzen zählen eindeutige Nutzer über alle bereitgestellten Apps hinweg. Zehn Personen mit drei Apps brauchen zehn Lizenzen. Zehn Personen in einer App und fünf andere Personen in einer zweiten App brauchen fünfzehn.
• Erstellen ist kostenlos, Bereitstellen nicht. Das Prototyp-Kontingent deckt Tests mit bis zu 10 Testnutzern zeitlich unbegrenzt ab. Sobald die App für das gesamte Team bereitgestellt ist, braucht jeder Nutzer eine Lizenz.
• Anmeldung verpflichtend machen. Verlangt eine App keine Anmeldung, zählt AppSheet jedes Gerät, das sie öffnet, als eigenen Gastnutzer. Ein Mitarbeiter mit Smartphone und Laptop wird so zu zwei Nutzern.
• Nur lizenzierte Nutzer können Apps teilen. In einer Workspace-Organisation braucht ein Nutzer eine zugewiesene AppSheet-Lizenz, um Apps mit anderen zu teilen.
• Öffentliche Apps werden pro App lizenziert. Publisher Pro berechnet eine Lizenz pro bereitgestellter öffentlicher App, unabhängig von der Nutzerzahl, doch die App darf keine sensiblen Daten enthalten.

Die App-Nutzung ist in den AppSheet-Kontoeinstellungen und im Monitoring-Tab jeder App sichtbar, und AppSheet warnt Ersteller, wenn sie sich ihren Nutzerlimits nähern.

AppSheet Kosten in Beispielen für 5, 25 und 100 Nutzer

Diese Beispiele beruhen ausschließlich auf Googles Listenpreisen, Stand Oktober 2026, vor Steuern und Rabatten. Jeder Nutzer wird einmal gezählt, egal wie viele Apps er nutzt, und jede App verlangt eine Anmeldung.

5 Nutzer. Ein kleines Außendienstteam, das Arbeitsberichte und Kostenvoranschläge ausfüllt. Nutzt das Unternehmen Google Workspace Business Starter oder höher, läuft die App über die enthaltenen Core-Lizenzen, und AppSheet erhöht die Rechnung nicht. Ohne Workspace kostet Core 50 USD pro Monat.

25 Nutzer. Ein Operations-Team mit Rollen und Sicherheitsfiltern, damit jede Person nur ihre eigene Region sieht. Dafür ist Core nötig: 250 USD pro Monat bei separatem Kauf oder nichts zusätzlich mit einer berechtigten Workspace Edition. Braucht eine Führungskraft außerdem ein öffentliches Anfrageformular, kommt Publisher Pro für 50 USD pro Monat für diese App hinzu.

100 Nutzer. Eine größere Organisation, die Daten in Cloud SQL oder BigQuery und eine zentrale Governance möchte. Diese Funktionen gehören zu Enterprise Plus, also brauchen alle 100 Nutzer dieser Apps diesen Tarif: 2.000 USD pro Monat zum Listenpreis. Weil der Tarif des Erstellers den Tarif der Nutzer bestimmt, sollten Sie Enterprise Plus nur für die Apps einsetzen, die es brauchen, und einfachere Apps auf Core bauen.

So senken Sie Ihre AppSheet Kosten

• Nutzen Sie, was Workspace bereits mitbringt. Arbeiten Ihre Nutzer mit einer berechtigten Workspace Edition, ist Core bereits bezahlt. Prüfen Sie das, bevor Sie eine AppSheet-Lizenz kaufen.
• Planen Sie zuerst für Core. Die meisten internen Apps (Formulare, Freigaben, PDFs, geplante Berichte, Sicherheitsfilter) passen in Core. Wechseln Sie nur bei konkretem Bedarf zu Enterprise Plus: Cloud-Datenbank, OCR, Enterprise-Anmeldung oder Governance.
• Modellieren Sie die Daten so, dass eine Tabelle ausreicht. Ein gut modelliertes Sheet oder eine AppSheet Database macht oft eine Cloud-Datenbank überflüssig, die Google unter Enterprise Plus führt.
• Verlangen Sie immer eine Anmeldung. Gastnutzer werden pro Gerät gezählt, was die Nutzerzahl schnell vervielfachen kann.
• Bündeln Sie Nutzer, nicht Apps. Lizenzen gelten pro eindeutigem Nutzer über alle Apps, zusätzliche Apps für dieselben Personen kosten also nichts extra.
• Setzen Sie Publisher Pro nur für öffentliche Apps ohne sensible Daten ein. Ein öffentliches Formular für Hunderte Kunden kostet 50 USD pro Monat statt Hunderter Nutzerlizenzen.
• Entfernen Sie ausgeschiedene Mitarbeiter und Testkonten. Prüfen Sie die lizenzierten Nutzer jedes Quartal im AppSheet-Konto oder in der Google Admin-Konsole.
• Fragen Sie nach Rabatten. Google gewährt Rabatte für verifizierte Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen.

AppSheet Preise im Vergleich zu Power Apps

Microsoft Power Apps ist die naheliegendste Alternative. Stand Oktober 2026 nennt Microsofts Power Apps Preisseite für Power Apps Premium 20 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 12 USD pro Nutzer und Monat ab 2.000 Lizenzen sowie einen kostenlosen Developer Plan zum Entwickeln und Testen. Microsofts Seite zu Pay-as-you-go-Zählern nennt 10 USD pro aktivem Nutzer pro App und Monat, abgerechnet über ein Azure-Abonnement. Microsofts Lizenzübersicht weist außerdem darauf hin, dass der Power Apps Per-App-Plan ab dem 2. Januar 2026 über einige Vertriebskanäle für Neukunden nicht mehr erhältlich ist und dass manche Microsoft 365 Lizenzen eingeschränkte Power Apps Rechte für Apps mit Microsoft 365 Daten und Standardkonnektoren enthalten.

Günstiger ist meist die Option, die Ihre Office-Suite bereits abdeckt. Ein Unternehmen mit Google Workspace und einfachen internen Apps zahlt für AppSheet oft nichts zusätzlich. Ein Unternehmen mit Microsoft 365, das SharePoint-Listen und Standardkonnektoren nutzt, zahlt für Power Apps womöglich ebenfalls nichts zusätzlich. Der Vergleich verschiebt sich, sobald Sie Premium-Konnektoren, Cloud-Datenbanken oder Governance brauchen: Dann verlangen beide Anbieter rund 20 USD pro Nutzer und Monat. Wenn Sie zwischen beiden abwägen, erklären unsere Seiten zu Power Apps Beratung und Low-Code-Entwicklung, wie wir die Wahl treffen.

Fragen zu AppSheet Preisen

Eine AppSheet App entwickeln lassen

Die Lizenzen sind meist der kleinere Teil der Entscheidung. Die wichtigere Frage ist, welchen Tarif Ihre App tatsächlich braucht, und das hängt davon ab, wie die Daten modelliert sind, welche Sicherheitsregeln gelten und welche Systeme angebunden werden müssen. Wir konzipieren Apps so, dass sie wo immer möglich auf Core laufen, und sagen Ihnen vorab, wenn eine Anforderung Enterprise Plus erfordert. Was wir bauen, mit echten Beispielen, sehen Sie auf unserer Seite AppSheet Entwickler.