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Social-Media-Betreuung: KI übernimmt die Hauptarbeit, Menschen geben frei

Monatliche Social-Media-Betreuung: Strategie, Redaktionsplan, KI-Entwürfe und Kurzvideos mit menschlicher Freigabe, Planung, Antworten und klare Berichte.

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Was unsere Social-Media-Betreuung umfasst

Unsere Social-Media-Betreuung hält Ihre Unternehmensseiten jede Woche aktiv, ohne dass jemand in Ihrem Team dafür seine eigentliche Arbeit liegen lassen muss. Wir erbringen sie als monatliche Leistung: ein Plan, ein Redaktionskalender, Beiträge und Kurzvideos, die mit KI entworfen werden, eine Person auf Ihrer Seite, die jeden einzelnen freigibt, Veröffentlichung nach Plan, Antworten auf Kommentare und Nachrichten und am Monatsende ein Bericht, der zeigt, was funktioniert hat.

Die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen wissen bereits, wie guter Social-Media-Auftritt aussieht. Das Problem ist der Aufwand. Jeder Beitrag braucht eine Idee, einen Text, ein Bild oder einen Clip, eine je Plattform angepasste Bildunterschrift und jemanden, der die Kommentare beantwortet, die er auslöst. Hat die zuständige Person viel zu tun, bleiben die Seiten einen Monat lang still, und der nächste Anlauf beginnt wieder bei null.

Wir sind ein Beratungs- und Technologieunternehmen für Automatisierung, Analytics und KI mit Standorten in Indien und den USA. Dieser Hintergrund prägt, wie wir Social-Media-Konten betreuen. Die wiederkehrenden Teile (erste Entwürfe, Formatanpassungen, Bildunterschriften je Plattform, Planung, Zahlen für den Bericht zusammentragen) übernehmen KI und Automatisierung. Die Teile, die Urteilsvermögen erfordern (was Ihre Marke sagt, welche Aussagen erlaubt sind, wie man einem verärgerten Kunden antwortet), bleiben bei Menschen.

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Was ein Monat Social-Media-Management umfasst

  • Strategie und Kanalwahl

    Wir legen gemeinsam fest, welche Plattformen für Ihre Käufer zählen, wofür jede einzelne da ist und für welche wenigen Themen Sie bekannt sein wollen. Nicht jedes Unternehmen muss auf jeder App vertreten sein.

    • Passung von Zielgruppe und Plattform
    • Content-Säulen und Tonalität
    • Messbare Ziele
  • Monatlicher Redaktionskalender

    Ein Kalender in Google Sheets oder Ihrem Planungstool, einen Monat im Voraus befüllt, mit Produkteinführungen, Angeboten, Feiertagen und Branchenterminen bereits eingeplant.

    • Alle Beiträge in einer Ansicht
    • Abgestimmt auf Ihren Vertriebskalender
    • Von Ihnen bearbeitet, bevor er festgeschrieben wird
  • KI-Entwürfe, menschliche Freigabe

    KI schreibt den ersten Entwurf jeder Bildunterschrift, jedes Karussells und jedes kurzen Skripts auf Basis Ihres Briefings und früherer Beiträge. Eine Person aus unserem Team überarbeitet ihn, und Sie geben ihn frei, bevor etwas veröffentlicht wird.

    • Entwürfe in Ihrer Tonalität
    • Liste verbotener Wörter und Aussagen
    • Freigabe oder Kommentar mit einem Klick
  • Kurzvideos

    Reels, Shorts und TikTok-Clips aus Ihrem Filmmaterial, Produktaufnahmen oder mit KI-Stimme und Untertiteln, auf die Länge geschnitten, die jede Plattform belohnt.

    • Untertitel in jedem Clip
    • Markenfarben und Logo
    • Titelbilder je Plattform
  • Community-Management

    Kommentare und Direktnachrichten werden innerhalb vereinbarter Zeiten beantwortet, Vertriebsanfragen an Ihr Team weitergeleitet und Beschwerden an eine namentlich benannte Person eskaliert.

    • Antwortleitfaden vorab abgestimmt
    • Leads gehen in Ihr CRM oder Postfach
    • Heikle Themen werden eskaliert, nicht von KI beantwortet
  • Monatliches Reporting

    Reichweite, Engagement, Speicherungen, Klicks, Anfragen und Follower-Wachstum je Plattform, zusammengeführt in einem Bericht mit einer kurzen Notiz, was im nächsten Monat geändert werden sollte.

    • Stärkste und schwächste Beiträge benannt
    • Trends im Vergleich zum Vormonat
    • Änderungen für den nächsten Monat aufgelistet

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Wie oft sollte ein Unternehmen posten?

Seltener, als die meisten befürchten, und häufiger, als die meisten Unternehmen schaffen. Die Posting-Empfehlungen von Hootsuite auf Basis seiner Daten von 2025 nennen etwa drei bis fünf Instagram-Feed-Beiträge pro Woche plus Stories, ein bis zwei Beiträge täglich auf Facebook und LinkedIn, zwei bis drei täglich auf X und Threads, drei bis fünf TikToks pro Woche und mindestens einen wöchentlichen Beitrag auf Pinterest und in Ihrem Google-Unternehmensprofil. Hootsuite betont zudem Qualität vor Quantität, und dem stimmen wir zu.

Deshalb legen wir die Frequenz je Plattform nach Ihren Kapazitäten und Ihrer Zielgruppe fest, nicht nach dem Maximum. Ein B2B-Unternehmen bespielt vielleicht LinkedIn täglich, Instagram dreimal pro Woche und das Google-Unternehmensprofil wöchentlich. Ein Restaurant oder eine Praxis macht es womöglich genau umgekehrt. Der Kalender zeigt den vereinbarten Rhythmus, und der Monatsbericht sagt uns, ob wir ihn erhöhen oder senken sollten.

Wenn Ihnen nur das Veröffentlichen abgenommen werden soll, verbindet unsere automatisierte Beitragsplanung Ihren Kalender mit jeder Plattform, sodass freigegebene Beiträge pünktlich erscheinen, ohne dass sich jemand einloggen muss. Fehlen Ihnen tägliche Kurzvideos, schreibt, vertont, rendert und veröffentlicht unser Workflow für automatisierte Social-Media-Videos jeden Tag einen Clip. Die hier beschriebene Betreuung steht über beidem: Sie entscheidet, was gesagt wird, schreibt es, beantwortet die Reaktionen und berichtet darüber.

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So läuft der monatliche Zyklus ab

Planen

In der letzten Woche jedes Monats befüllen wir den Kalender für den Folgemonat aus Ihren Zielen, Angeboten und dem, was gut funktioniert hat, und senden ihn Ihnen zur Bearbeitung.

Entwerfen

KI erstellt erste Entwürfe von Bildunterschriften, Karusselltexten und Videoskripten aus dem Kalender, Ihren Hinweisen zur Tonalität und einer Liste zu vermeidender Wörter und Aussagen.

Überarbeiten und freigeben

Unser Team überarbeitet jeden Entwurf von Hand. Sie sehen jeden Beitrag mit Bild oder Clip in einer Freigabeansicht und geben ihn mit einem Klick frei oder kommentieren ihn.

Veröffentlichen

Freigegebene Beiträge werden in Ihrem Publishing-Tool eingeplant, mit Bildunterschriften und Hashtags je Plattform angepasst und, wo erforderlich, mit KI-Kennzeichnung versehen.

Antworten und weiterleiten

Kommentare und Nachrichten werden innerhalb vereinbarter Zeiten beantwortet. Anfragen gehen an Ihr Vertriebspostfach oder CRM, Beschwerden an eine namentlich benannte Person.

Berichten und anpassen

Jeden Monat fließen die Zahlen in einen Bericht, mit den Beiträgen, die funktioniert haben, denen, die es nicht taten, und den Änderungen für den nächsten Monat.

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KI-Kennzeichnung, Offenlegung und die Regeln, an die wir uns halten

KI beschleunigt das Entwerfen, aber Plattformen und Aufsichtsbehörden erwarten dabei Ehrlichkeit. Wir bauen die Regeln in den Workflow ein, damit niemand an einem vollen Tag daran denken muss.

  • Meta. Facebook, Instagram und Threads versehen Inhalte mit dem Label "AI info" (im Juli 2024 von "Made with AI" umbenannt), lesen C2PA- und IPTC-Signale in Dateien aus und verlangen, dass Sie realistische KI-generierte Inhalte offenlegen. Anzeigen, die mit Metas eigenen KI-Tools erstellt wurden, zeigen ebenfalls "AI info".
  • YouTube. Laut Hilfecenter müssen Creator realistische veränderte oder synthetische Inhalte offenlegen, etwa wenn eine reale Person etwas sagt, das sie nie gesagt hat, oder eine realistische Szene, die nie stattgefunden hat. Hilfe bei Skripten oder Untertiteln, Animationen und Beauty-Filter müssen nicht offengelegt werden. Wiederholt fehlende Offenlegung kann zu Labels, Entfernung oder dem Ausschluss aus dem YouTube-Partnerprogramm führen.
  • TikTok. Berichten zufolge verlangt TikTok von Creatorn, realistische KI-generierte Inhalte zu kennzeichnen, und kennzeichnet Inhalte mit C2PA Content Credentials automatisch.
  • FTC. Die überarbeiteten Endorsement Guides der FTC, Berichten zufolge seit dem 26. Juli 2023 in Kraft, verlangen, dass bezahlte oder wesentliche Verbindungen zu Influencern klar offengelegt werden. Die am 14. August 2024 angekündigte Consumer Reviews and Testimonials Rule der FTC verbietet gefälschte Bewertungen, einschließlich KI-geschriebener Bewertungen, die nicht existierenden Personen zugeschrieben werden, den Kauf oder Verkauf gefälschter Follower oder Aufrufe sowie nicht offengelegte Bewertungen durch Insider.
  • LinkedIn. Laut LinkedIn-Hilfecenter sind Drittanbieter-Software, Bots oder Browser-Erweiterungen, die Inhalte der Website auslesen oder Aktivitäten automatisieren, nicht erlaubt. Wir automatisieren niemals ein LinkedIn-Konto. Wir entwerfen die Beiträge, und eine Person veröffentlicht sie und interagiert.

In der Praxis heißt das: Wir erstellen für Ihre Seiten keine realistischen KI-Personen oder gefälschten Kundenstimmen, wir kaufen niemals Follower, und Influencer-Beiträge werden klar gekennzeichnet. Dies ist keine Rechtsberatung. Berührt eine Kampagne eine regulierte Aussage, sollte Ihre Rechtsberatung sie prüfen.

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Was eine Social Media Agentur kostet

Wir nennen nach einer kostenlosen Prüfung Ihrer Konten eine feste Monatspauschale, denn die Kosten hängen von der Zahl der Plattformen, den Beiträgen pro Woche und dem Videoanteil ab. Zur Einordnung des Marktes: Der Preisleitfaden für Social Media von WebFX, Stand Oktober 2026, nennt im Durchschnitt 500 bis 5.000 US-Dollar pro Monat, wobei Freelancer und Agenturen 35 bis 150 US-Dollar pro Stunde berechnen. Derselbe Leitfaden nennt für die Content-Erstellung 40 bis 150 US-Dollar pro Beitrag oder 1.000 bis 8.000 US-Dollar pro Monat und für das Management von Social Ads 850 bis 2.000 US-Dollar pro Monat. Paid Social wird meist zusätzlich zur organischen Betreuung abgerechnet, und das Werbebudget ist immer separat.

Software ist ein eigener Kostenblock. Hootsuite, Sprout Social und Buffer rechnen jeweils pro Nutzer, Lizenz oder Kanal ab, und Design- und Videotools wie Canva und CapCut kommen hinzu. Zu unserer Einrichtung gehört, den kleinsten Tool-Stack zu wählen, der Ihre Plattformen abdeckt, in Konten, die Ihnen gehören.

Sie sitzen in den USA und möchten ein Team, das zu Ihren Zeiten arbeitet? Siehe KI-gestütztes Social-Media-Management für kleine Unternehmen in den USA.

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Für wen sich diese Leistung eignet

Inhaber, deren Seiten verstummen, sobald die zuständige Person viel zu tun hat
Marketingverantwortliche mit drei oder mehr Plattformen und ohne feste Social-Media-Stelle
B2B-Unternehmen, die eine beständige LinkedIn-Präsenz in der Stimme des Gründers wollen
Praxen, Restaurants, Geschäfte und Dienstleister, die lokale Reichweite und schnelle Antworten brauchen
Teams, die mit KI Zeit sparen wollen, sie aber nicht ungeprüft posten lassen

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Warum ein Automatisierungsunternehmen und nicht nur eine Social-Media-Marketing-Agentur

Eine klassische Social-Media-Marketing-Agentur stellt mehr Leute ein, wenn Ihr Volumen wächst. Wir bauen stattdessen den Workflow aus. Entwürfe entstehen aus einem Briefing statt aus einem leeren Blatt. Freigaben laufen an einem Ort statt in einem langen E-Mail-Verlauf. Leads aus Kommentaren und Direktnachrichten landen automatisch in Ihrem CRM. Das Reporting baut sich aus den Daten jeder Plattform selbst auf, statt in Folien kopiert zu werden. So kann unser Team seine Zeit auf das verwenden, was KI schlecht kann: Urteilsvermögen, Geschmack und echte Gespräche mit Ihren Kunden.

Alles bleibt in Ihrem Besitz. Ihre Seiten, Ihr Publishing-Tool, Designdateien, Prompts und Redaktionskalender bleiben in Konten, die Sie kontrollieren. Holen Sie Social Media irgendwann ins eigene Haus, nehmen Sie das gesamte System mit.

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Fragen zur Social-Media-Betreuung

Was umfasst eine Social-Media-Betreuung?
In der Regel Strategie, einen Redaktionskalender, die Erstellung von Beiträgen und Kurzvideos, die Planung, Antworten auf Kommentare und Nachrichten sowie ein monatliches Reporting. Bezahlte Social-Media-Werbung ist normalerweise ein separater Posten, und das Werbebudget wird immer direkt an die Plattform gezahlt.
Postet KI auf meinen Konten, ohne dass jemand prüft?
Nein. KI schreibt erste Entwürfe, ein Mitglied unseres Teams überarbeitet sie, und Sie geben jeden Beitrag frei, bevor er eingeplant wird. Antworten auf Beschwerden und heikle Nachrichten übernimmt immer ein Mensch.
Wie viele Beiträge pro Woche veröffentlichen Sie?
Das hängt von Ihren Plattformen und Kapazitäten ab. Die Empfehlungen von Hootsuite für 2025 reichen von einem wöchentlichen Beitrag auf Pinterest und im Google-Unternehmensprofil bis zu ein bis zwei Beiträgen täglich auf Facebook und LinkedIn. Wir vereinbaren eine Frequenz, die Sie durchhalten können, und passen sie anhand der monatlichen Zahlen an.
Was kostet eine Social Media Agentur?
Der Preisleitfaden von WebFX, Stand Oktober 2026, nennt im Durchschnitt 500 bis 5.000 US-Dollar pro Monat. Wir nennen eine feste Monatspauschale, nachdem wir Ihre Konten, Plattformen und Ihren Videobedarf geprüft haben.
Betreuen Sie auch LinkedIn?
Ja, aber von Hand. LinkedIn erlaubt keine Bots oder Tools, die Aktivitäten auf der Website automatisieren. Deshalb schreiben wir die Beiträge, und eine Person veröffentlicht sie und interagiert. Wir verbinden niemals Automatisierungstools mit einem LinkedIn-Konto.
Müssen KI-erstellte Beiträge gekennzeichnet werden?
Realistische KI-generierte Bilder oder Videos in der Regel schon. Meta, YouTube und TikTok haben jeweils Offenlegungsregeln für realistische synthetische Inhalte, während KI-Hilfe bei Bildunterschriften oder Skripten im Allgemeinen keine Kennzeichnung erfordert. Wir setzen das Label der Plattform überall dort, wo ihre Regeln es verlangen.

Sollen Ihre Seiten jede Woche aktiv sein?

Sagen Sie uns, welche Plattformen Sie nutzen und wie Beiträge heute entstehen. Wir prüfen Ihre Konten und melden uns mit einer Frequenz, einem monatlichen Leistungsumfang und einer festen Pauschale.

Eine Antwort von einem Berater, in der Regel innerhalb eines Arbeitstages.

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